怎样写公文

　　怎样写公文批复?下面就由小编给大家讲讲吧，希望对大家有帮助。

　　(一)批复的概念和特点

　　1.批复的概念

　　批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。

　　批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

　　2.批复的特点

　　(1)行文具有被动性

　　批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。

　　(2)内容具有针对性

　　批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级

　　机关贯彻执行。

　　(3)效用的权威性

　　批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。

　　(4) 态度的明确性

　　批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理.

　　(二)批复的分类与写法

　　1.批复的分类

　　根据批复的内容和性质不同，可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。

　　对文秘助理来说，写作可谓是一个非常重要，而且难度非常大的事情，因此，怎样写好一篇文章，把平淡的内容写出特色来，把凌乱的思路整理成系统的成为写作的关键。本人从事专职公文写作工作已经有几个年头了，在这里给大家介绍一下个人的经验：

　　1、要有素材。一篇好的文章，首先是要有翔实可行的内容，因此，在写一个文章之前要首先搜集内容，一是要搜集现有的内容。二是要搜集他人的内容。说白了就是要抄。因为同岗位或者行业的工作内容都有可借鉴性，可以通过网络、报刊进行收集。所以取人所长为己用是很有用的、也很有效果的方式。不要有抄袭可耻的感觉.

　　2、搭建框架。一个好的结构和框架是一片好文章成功的一半，因此，一定要搭建好文章的架构。一般来说文章的架构都可以按照三三制的方式搭建。即一级标题下面是三个二级标题，一个二级标题下面是三个三级标题。三级标题为二级标题服务，二级标题为大标题服务。大标题就是文章的题目要概括出你整个文章的中心思想。以此类推。各个同级标题之间要对帐，就像对联似的，动词对动词，形容词 对形容词。这样标题才会严谨、出色。给人的感觉是层次分明。

　　3、完善内容。一篇公文题目有了，架构有了，下面就是怎么完善内容了。本人感觉内容要出色，就要写出特色来，要善于总结

　　一、标题写"讣告"二字，或冠以逝者名字"×××讣告"，字体应大于正文。宜用楷、隶书体。

　　二、正文写明逝者姓名、身份、民族、因何逝世、逝世的日期、地点、终年岁数。

　　三、 正文接着写简介逝者生平。主要写其生前重要事迹、具有代表性的经历。

　　四、正文最后写通知吊唁、开追悼会的时间、地点。

　　五、署明发讣告的个人、团体名称及发讣告的时间。

　　范文

　　讣告

　　**市原政协委员因病医治无效不幸于**年**月**日时分在逝世**市，终年**岁。今定于**年**月**日时在火葬场火化，并遵先生遗愿，一切从简。特此讣告。

　　**市政协

　　*年**月**日

　　碑多是长方形，墓碑文的体制，一般包括姓名、籍贯、家世、经历、功德行事或文章著作、逝世时间，然后是某年某月葬于某地，最后是铭文。

　　铭文，多为韵文，大多数是后代请托人撰写。铭文是总括性的赞语，多为韵文，三言、四言、五言、七言或骚体都行。墓碑、墓志所包括内容大体相同，只是志求简明而碑尚丰丽。

　　墓碑铭文书写的格式，一般行文从右向左 ，分为四段。

　　第一段写逝者的生殁年月日；

　　第二段是碑题，写逝者的姓名；

　　第三段写立碑人；

　　第四段写立碑时间。碑文直行刻写，例如：

　　墓碑字体的大小，四段文字中以碑题文字最大（见第二段），一般为5厘米x3厘米，其它三段文字的字体大小相当，一般为2厘米x2.5厘米。

　　四段碑文在具体用词上有很多变化。第一段碑文用词，一般如上例。在此基础上，如有忘记了逝者出生年月日的，就分别用一个“吉”字代替。写作：

　　殁     生

　　于

　　一

　　九

　　x　　吉

　　x

　　年

　　x　　吉

　　月

　　x　　吉

　　日

　　有的碑是父母合刻的，因此在碑文的第一段里，就合写父母两人的个生卒年、月、日。一般在行文顺序上，是父亲在前，母亲在后。写作：

　　殁　生

　　1、请示的含义及特点

　　请示:是用于向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。请示具有以下特点:

　　①请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。

　　②应一事一请示。

　　③一般主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。

　　④应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。

　　2、请示的分类

　　根据请示的不同内容和写作意图分为三类:

　　①请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

　　② 请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

　　③ 请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。

　　3、请示的写作要求

　　请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的

　　写简历的时候，一定要突出自己的特点，尤其要花笔墨渲染你与众不同的地方，详细介绍你在这个专业领域学过哪些课程，有哪些相关的经验，受过什么专业奖励，另外就是要注意应聘什么职位能突出你那方面的特长。比如你应聘的是市场销售的工作就没有必要花心思描写你在办公室工作的成绩。而应 专注描述由于你的努力为公司扩大了百分之多少的销售额和扩大了多少市场份额。在这里，描述一些事实是很有说服力的。 有一点要铭记在心，就是你的简历是“自己”的，所以一定要有自己的特色。其次还要额外注意两点：首先你要有本事一下子就把阅读者的眼睛紧紧地吸引到简历的重要内容上去--比如你的名字和电话号码。其次就是简炼：如果你不是什么专家学者，一页纸的长度足矣。 　 以下是一份简历的模板，它包括了一份简历里应该包括的所有内容。你只要根据每个标题下的详细介绍把相应的内容填充进去。一切就OK了。

　　1．贺电的概念

　　贺电是一种表示庆贺的公关礼仪电报

　　2．贺电的要求

　　（1）文字精简明白。电报是按字数计收费用的，所以电文越简短越好。但精简应以表达清楚、明白为前提。

　　（2）严格按格填写。电报的按字计费是按电报纸上的格子计费，所以要严格认真写，手写字体要端正。

　　（3）数字的写法。数字用阿拉伯数字填写，一个数字可以填在一个格子里，并用活号表示。

　　（4）电报挂号的用法。“电报挂号”是一个单位在电讯部门登记后获得的专用号码，使用这个号码，就可以代替单位的地址和名称。

　　（5）关于附项。附项是电文以外的内容，不拍发、不计费。但因具有在电报无法投递或其他意外情况下供电讯部门与发报人联系的作用，所以应如实详细填写

　　3．贺电的格式

　　贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。

　　（1）收报人住址姓名。

　　先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。

　　（2）收报地点。

　　填写盛市、县名，大城市可略写省名。

　　（3）电报内容。

　　先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。

　　（4）附项。

　　包括发报人签名或盖

　　一、以家庭原因辞职的理由

　　1、父母生病了，需要回家照顾。

　　2、家里孩子太小，离不开。

　　3、家里准备盖房子。

　　4、家里庄稼要开始收割。

　　5、家里发生了邻里纠纷，要回去处理。

　　6、兄弟或姐妹要结婚，辞职回家。

　　二、以个人原因辞职理由

　　1、身体吃不消。

　　2、自己要回去结婚。

　　3、回去读书，再也不打工了。

　　4、我水土不服。

　　5、我非常想家。

　　6、自己太笨，学不好技术。

　　7、我不适应眼前的岗位。

　　8、我个人在这里没有发展。

　　9、我与这里人相处不来。

　　10、我承受不了这样的工作压力。

　　三、以公司原因辞职理由

　　1、工资太低。

　　2、时间太长。

　　3、环境太差。

　　4、上班太累。

　　5、没有休息。

　　6、领导对我不公。

　　7、车间太热。

　　8、管理太严。

　　9、分配的岗位不好。

　　10、领导总是批评我。

　　11、生活及住宿条件不好。

　　12、车间里的活太重。

　　四、以其他原因辞职的理由

　　1、我要换个环境。

　　2、我表哥叫我到他那里去。

　　3、有亲戚开店叫我过去帮忙。

　　4、我女朋友怀孕了。

　　5、我没有了生活费，公司又不借给我，我辞职。

　　6、我一到上班就头疼。

　　7、我这里没有老乡。

　　8、我老公不要我干了。

　　寻物启事是个人或单位丢失物品，希望通过启事得到帮助找回物品的一种应用文。下面是小编给大家介绍的怎样写寻物启事，希望大家喜欢。

　　怎样写寻物启事

　　寻物启事分类特性

　　寻物启事是个人或单位丢失物品，希望通过启事得到帮助找回物品的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也刊登在报纸杂志上。

　　写法格式

　　寻物启事一般包括以下几项内容。

　　(一)标题

　　寻物启事的标题可以有两种构成格式：

　　第一，由文种名称和缘故构成。如“寻物启事”。

　　第二，由文种名和具体丢失物名构成。如“寻书启事”、“寻自行车启事”。

　　(二)正文

　　寻物启事的正文一般由以下几项内容构成：

　　其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的原因、时间和具 体地点。

　　其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。

　　第三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必 要的酬金之类的话。

　　(三)落款

　　落款要署上发文的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。

　　范文示例

　　寻物启

　　近几年来，我国的公务员队伍开始推行年度述职报告。一些企事业实行了岗位责任制和干部聘任制，也在中层以上管理者中推行任职报告制度，受聘的干部或在职的中层领导干部在一定时期内，要向主管部门和人事部门报告其在任期内的工作实绩，于是逐步形成一种新的应用文体，称为述职报告。

　　一、述职报告的性质和特征

　　述职报告是报告人向主管领导部门、人事部门或本单位的职工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。这是促进和监督中层管理者忠于职守和人事部门正确选拔任用干部的重要举措，是高层领导克服用人主观主义的有效工具。

　　述职报告，最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现，经过一段时间的使用，逐步形成了独具特色的体式，其主要特点是：自述性、自评性、报告性。

　　所谓自述性，也称个人性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩，是指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，为国家做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样，实实在在地反映出来。但是，要特别强调：所写的内容必须真实，是实实在在已经进