通知的格式写法

　　通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

　　通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

　　1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

　　2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

　　3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

　　不论哪种类型的通知，

　　一、通知的概念

　　通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

　　二、通知的种类

　　印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

　　指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。

　　知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。

　　事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

　　任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

　　三、通知的写作格式

　　通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

　　（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可某某去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如

　　一 通知的适用范围及特点 

　　通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

　　通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。

　　通知具有三个特点：

　　1．使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项；通知写作灵活自由，使用比较方便。

　　2．文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。

　　3．有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。

　　二 通知的主要类型

　　根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：

　　1．指示性通知。有关行政法规和规章、办法、

　　借据的写法一般来讲包括三部分。

　　(一)标题

　　借据的标题可以由两种方式构成：

　　其一，直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。

　　其二，在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写， 其实这是一种省去标题的借据的写法。例：

　　今借到

　　刘志东同学的《辞海》(上册)壹本，一月后送还。

　　此据

　　借书人：周水刚(签名盖章)

　　×年×月×日

　　(二)正文

　　正文要写明下列一些内容：

　　首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。

　　其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。

　　(三)落款

　　要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。

　　在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。

　　碑文自古以来，在形式上可以说不拘一格，下面仅就格式相对稳定的几种常用碑文的写作作一简单介绍。(一)墓碑 墓碑通常有抬头、正文、落款三部分组成。 1.抬头 抬头主要写死者的生前职务、职业等，有的也可以省去不写。2.正文 正文主要写明立碑者对死者的称谓及死者的姓名。如“先考王君××大人之墓”。3.落款 落款写明立碑人的身份、姓名。立碑时间可写可不写。(二)墓志铭 墓志铭常常由标题，正文和落款三部分组成。1.标题 标题一般由死者名和文种名组成。如《柳子厚墓志铭》。2.正文 一般而墓志铭正文内容由三个方面组成。一是要简单介绍死者的主要生平经历；二是要评价死者主要的成就业绩及其社会价值；三是要写出立碑的意义，同时对死者的不幸逝去表示哀悼之情。 3.落款 落款注明立碑的单位名称、撰文者姓名，同时署上成文日期。需指出的是，有的墓志铭立碑单位名称或撰文者个人姓名已写在标题下，所以落款只注明成文日期即可。(三)功德碑 古代歌颂公德的公德碑在今天已基本绝迹，但今天为了表彰一些先进的个人，比如捐资建校等也会立碑以纪念，这可以称作当代功德碑。这类功德碑通常也有标题、正文、落款三部分组成。1.标题 标题通

　　批复，是指答复下级机关的请示事项时使用的文种。以下给大家分享关于批复的格式写法，欢迎阅读参考！

　　（1）标题

　　标题的写法由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去。

　　（2）主送机关

　　主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关。其位置同一般行政公文，写于标题之下，正文之前，左起顶格。 批复不能越级行文， 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时， 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关， 而是转报机关。

　　（3）正文

　　批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。

　　批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。

　　批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。

　　（4）落款

　　这部分写在批复正文右下方， 署成文日期并加盖公章， 成文日期用阿拉伯数字（20xx新规）。

　　函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

　　公函大体有以下几种用法：

　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

　　2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

　　函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

　　报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告；按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

　　为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：1、情况；2、经验；3、问题；4、今后意见。

　　如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：1、情况；2、原因；3、责任；4、处理情况和意见。

　　请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。简言之：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。

　　报告模式：

　　报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。

　　【标题】一般是：“事由＋报告”。

　　【主送机关】与请示相同

　　请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。

　　（一）什么事情应该请示

　　一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：

　　1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

　　2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。

　　3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。

　　4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。

　　5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。

　　6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。

　　7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。

　　（二）撰写请示需掌握的三个要领：

　　1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。

　　2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较

　　议案是由具有法定提案权的国家机关、会议常设或临时设立的机构和组织，以及一定数量的个人，向权力机构提出进行审议并作出决定的议事原案。每个国家的议案提交程序和规定都是不一样的，但是都是行使国家权利的重要手段。

　　议案的结构一般是由议案的种类决定的。

　　1、平日议案。其写作一般与政府正常公文写作一样。

　　2、会议议案。会议议案大致包括以下内容：文头、案由、主送机关、主体、提议案单位、日期、审查意见等。

　　一般地说，形成一个议案要具备三个条件：

　　议案的主体：要具备提议案的法定资格或符合法定的代表联名人数。

　　议案的内容：所提议案的内容必须属于本级人民代表大会职权范围内。

　　提出的时间：所提议案必须符合法定时间要求。

　　【范文】

　　向市场的通行证，强势品牌、高端生产技术的缺乏，是我县油茶生产企业的最大软肋，已经成为制约我县油茶产业发展的一大障碍。

　　农村劳力少，茶油商品率低。山区种植油茶劳动强度大，而我县油茶主产区的农村青年都已外出务工。劳动投入少，是我县油茶林荒芜的重要原因之一。同时，由于油茶林分户经营，规模程度低，集中收购难， 林农主要到当地附近的榨油作坊将茶籽榨成成品油留作家庭自用。 三、发展我县油茶产业的思考与建议

　　1、进一步出台政策、