档案管理员工作职责

　　档案管理员

　　1.证照借阅与归还

　　a.借合同原件：

　　借阅人——

　　领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

　　在纸质版的登记簿上签名

　　出借人：

　　b.借合同复印或扫描：

　　借阅人——

　　在纸质版的登记簿上签名

　　c.借公证件：

　　借阅人——

　　领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

　　纸质版登记

　　在纸质版的登记簿上签名

　　d.借证照原件：（阎）

　　借阅人——

　　领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

　　电子版登记

　　在纸质版的登记簿上签名

　　e.合同与证照归还

　　出借人——

　　销纸质版和电子版的登记

　　工作步骤：在“移交目录”表格中查合同号/项目名称，找到编号，查相应的柜子。

　　工作注意：档案柜子分布见登记簿首页/查询件电脑表格

　　如果合同无法找到让其找财务/每次发现档案袋里文件资料与卷内目录不一致，做好记录。

　　2.档案接收与归档

　　各部门会不定时的移交一些材料，做好移交记录。

　　如果已经建立档案，及时归档，并且更新卷内目录。（区别之前的字体颜色）

　　3.业务数据录入

　　及时将调试报告、质检报告、技检报告、新梯交接单录入绩效考核表。

　　录完放入柜子，达到一定量及时打包，打包前需要有完整电子版。

　　工作重点：及时录入，尤其是每

　　车辆档案管理员是负责车辆年检，车牌登记的人员，那么你知道的岗位职责有哪些?下面是小编精心整理的车辆档案管理员职责，供大家学习和参阅。

　　车辆档案管理员职责

　　一、机动车业务岗位

　　( 一)机动车登记审核岗职责

　　1、查验申请人提供的有关手续是否齐全、真实、有效。

　　2、确认车型，并核对有关技术参数。

　　3、查验机动车发动机号和车辆识别代号，确认有无凿改痕迹，并与全 国被盗抢机动车信息库进行比对。

　　4、进行机动车外观检查，确认车身颜色。

　　5、对属于《全国机动车辆生产企业及产品公告》(以下简称《公告》) 管理范围的国产机动车，核对《公告》的数据。

　　6、审查安全技术检验合格证明。

　　7、对符合规定的手续将车辆信息录入计算机并出具受理凭证，对不符 合规定的要说明原因并出具退办凭证。

　　8、保持办公环境整洁，维持办证大厅秩序良好。

　　(二)牌证管理岗职责

　　1、管理计算机自动选牌系统，及时添加机动车号牌。

　　2、核发号牌。

　　3、受理申请检验合格标志，审核机动车所有人提交的行驶证、第三者 责任强制保险凭证、安全技术检验合格证明。

　　4、制作《中华人民共和国机动车行驶证》(以下简称行驶证)《中华 人民共和国机动车登记证书》(以下简称机动车登记证

　　档案管理员需要树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。以下是小编整理的档案管理员的工作职责模板。

　　档案管理员的工作职责模板1

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

　　2、2年以上档案管理工作经验;

　　3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

　　4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

　　档案管理员的工作职责模板2

　　职责：

　　1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

　　2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

　　1．病理科档案管理员由病理科医师和/或技师兼任，在病理科主任和病理科技术组长领导下进行档案管理工作。

　　2．负责病理科日常及尸解蜡块、切片、文字资料的收集、整理和归档。文字资料的装订。

　　3．负责科研课题和科研项目及研究生课题的登记、整理、资料收集和归档。

　　4．负责科内文字资料、病理切片借阅和管理。

　　5．负责病理科各种仪器设备说明书的整理和保管。

　　6．负责病理科各类申请单、检查单的清领。

　　7．负责病理科各种消耗器材的清领。

　　8．负责病理科各级人员科研、论文、会议文章的收集、登记和统计工作。

　　9．协助科主任做好科研课题的申报工作。

　　档案管理员负责管理公司各个部门的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。以下是小编整理的档案管理员的基本职责。

　　档案管理员的基本职责1

　　职责：

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁;

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

　　7、完成领导安排的其他工作。

　　任职条件：

　　1、档案管理相关专业大专以上学历;

　　2、具备2年以上相关工作经验;

　　3、熟悉档案管理的具体流程和方法;

　　4、具备保密意识和能力。

　　档案管理员的基本职责2

　　职责：

　　1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档，严格管控公司的档案资料，定期整理检查，做好保密工作;

　　2、对档案室进行有效管理，防止档案丢失、损坏;

　　3、负责公司周工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪;

　　4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈;

　　5、负

　　【篇一】

　　为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、规范化建设，提高单位档案管理的整体水平，更好地为段人事管理工作做好各项服务，认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案管理工作计划。

　　一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度

　　加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。

　　为防止档案在阅办过程中遗失，制订《资料借阅登记表》，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同承担档案及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

　　二、制订科学合理的分类方案

　　制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类，方便查找和借阅，切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，

　　年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。年终总结的内容包括一年来的情况概述、成绩和经验教训、今后努力的方向。以下是小编为大家精心搜集和整理的档案管理员年终工作总结，希望大家喜欢!

　　档案管理员年终工作总结(一)

　　自20xx年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：

　　一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

　　档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-20xx 设备档案114卷1994-XX 基建档案48卷1971-20xx 科技档案106卷1994-20xx 认证证书16件 财务档案凭证：1999卷 帐簿：277卷 报表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚

　　通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。

　　二、整理积压基建档案33卷

　　在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

　　三、完成已存荣誉档案的整理

　　对存放的154个奖牌

　　档案管理员个人业务总结

　　本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下：

　　一、政治思想、职业道德

　　能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干

　　时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

　　二、档案管理工作

　　（一）档案资料的收集

　　⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷

　　底图档案卷基建档案卷照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。

　　（二）档案资料的整理

　　⒈在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制

　　对于我来说是不平凡的一年，这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作，面对新的工作环境、新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识，在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相处，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，我非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

　　从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保

　　助理馆员职责：

　　（1）参与档案理论和业务的研究；

　　（2）担任档案的收集、整理，编制一般的检索工具和专题资料等工作；

　　（3）对馆藏档案有初步的了解，能根据利用者提供的线索，查到所需要的档案；

　　（4）参加编辑档案材料的工作；

　　（5）担任档案专业的业务指导工作，能正确掌握档案业务方针、政策，正确掌握调查研究的基本方法，能解决业务工作中的一般问题；

　　（6）参加培训档案专业干部的教学组织和辅导工作。

　　馆员职责：

　　（1）独立进行档案理论与业务的研究；

　　（2）独立拟订区、县、局级机关档案管理的计划、方案；

　　（3）独立从事或组织指导档案业务工作，独立进行调查研究，总结推广典型经验，能发现和解决档案工作中的问题；

　　（4）独立完成档案材料编辑工作；

　　（5）了解馆藏档案，根据利用者的需要，系统地按专题提供档案材料；

　　（6）?制定档案工作的规章制度、办法，提出档案工作业务计划，并组织实施；

　　（7）独立进行档案的收集、整理、鉴定等各项业务工作；

　　（8）编写档案专业材料，承担授课任务，指导学生实习。