机要文书岗位职责

　　机要秘书是一个特殊的工作岗位，机要文件管理得好不好，不仅直接影响到本单位的利益，而且还影响到整个党和国家的利益，要做好这项工作，最重要的是要提高机要文件管理人员的思想、业务素质。下面是小编整理的机要文秘岗位职责，欢迎阅读。

机要文秘岗位职责（一）

　　1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。

　　2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

　　3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

　　4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。

　　5、负责办公室资料、报刊的管理。

　　6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

　　7、完成科长交办的其它工作。

机要文秘岗位职责（二）

　　一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定，做好机要安全保密工作。

　　二、负责以学院名义印发的有关公文、信息（简报）的编号登记工作。

　　三、负责学校党委印、信的管理、使用工作，严格执行有关规定。

　　四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真，并做好重要电话的记录工作。

　　五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。

　　六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。

　　七、在保密委的指导下，协助

　　1.负责值班室行政事务工作。

　　2.负责办公用品的管理工作。

　　3.负责文书档案管理和机要收发工作。

　　4.负责保密工作。

　　5.负责报刊管理及信件收发工作。

　　6.负责单位公章的管理工作。

　　7.完成领导交办的其他事项。

　　1、职责范围

　　1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；

　　1.2负责机械公司文书档案的提供使用；

　　1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；

　　1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；

　　1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；

　　1.6负责介绍信的管理并开据公务便函；

　　1.7负责机械公司公务接待及文字打印；

　　1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

　　1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

　　1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；

　　1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

　　1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

　　1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

　　1.14负责完成领导交办的其它工作。

　　2、权限与管理接口

　　2.1权限

　　2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；

　　2.1

　　1、职责范围

　　1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；

　　1.2负责机械公司文书档案的提供使用；

　　1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；

　　1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；

　　1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；

　　1.6负责介绍信的管理并开据公务便函；

　　1.7负责机械公司公务接待及文字打印；

　　1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

　　1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

　　1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；

　　1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

　　1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

　　1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

　　1.14负责完成领导交办的其它工作。

　　2、权限与管理接口

　　2.1权限

　　2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；

　　2.1

　　1、设置“银行存款日记账”，出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对，并按月编制银行存款余额调节表，公司财务部部长签字后报公司经理审阅。

　　2、除了供日常零用支付所需限额以外的现金，公司收到的各种汇票、支票等，均需及时存入银行。

　　3、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。

　　4、出纳员每周一向公司经理上报“银行存款收付周报表”。

　　5、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作，财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。

　　6、公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”，经部门负责人、财务部部长、公司经理签字后办理付款，支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据。

　　7、公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况，出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员。

　　二、现金管理

　　1、公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定，对公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时，必须向付款方开具销售发票或收据，如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写，加盖“现金收讫”和“收款人”印章。

　　2、公司支付现金范围：农副产品收购；公司员工工资、津贴、

　　一、安全出车

　　（一）、出车前车况检查

　　1、出车前检查水、油状况

　　2、检查车身广告

　　3、检查车辆所载商品是否完好，并保证商品在途的安全、完好是否完整

　　（二）、出车前货单对照确认

　　出车前认真核对商品与出货单，回货单是否一致

　　（三）、途中安全行驶

　　不违反交通规则

　　(四)、停车要安全

　　1、停车时不能影响正常交通，下车要锁好车门

　　2、按时到岗，及时送货，不松懈出车

　　3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶，损坏货物，按价赔偿

　　（五）、车体清洁

　　定期对车体内外完全清洁，禁止脏乱有异味，违者严正考核

　　二、规范服务

　　（一）、仪表整洁

　　1、穿着干净整洁

　　2、车身干净、清洁，无污渍

　　3、对订货客户送货要及时

　　4、途中耽误不能及时送货，要和公司取得联系，方便公司另行派车

　　（二）、礼貌服务

　　1、对顾客的抱怨要有耐心倾听，做好解释工作

　　2、做好客情，按规定及时调换货

　　3、收集竞品终端信息并及时上报

　　4、要保证终端定单的及时准确送达，端正服务态度，提高服务质量。

　　5、对终端店已下架产品要及时按调货单调回，并及时与终端店交接补充新货，未能及时按单调货的，除要承担临期产品个人购买的责任外，加倍考核。

　　6、与终端店往来中严

　　1、设置“银行存款日记账”，出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对，并按月编制银行存款余额调节表，公司财务部部长签字后报公司经理审阅。

　　2、除了供日常零用支付所需限额以外的现金，公司收到的各种汇票、支票等，均需及时存入银行。

　　3、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。

　　4、出纳员每周一向公司经理上报“银行存款收付周报表”。

　　5、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作，财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。

　　6、公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”，经部门负责人、财务部部长、公司经理签字后办理付款，支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据。

　　7、公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况，出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员。

　　二、现金管理

　　1、公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定，对公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时，必须向付款方开具销售发票或收据，如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写，加盖“现金收

　　一、 公司财务部岗位设置

　　为了有效行使公司财务部的部门职责，公司财务部门需设置财务部长、核算会计、财务会计岗位，具体组织结构如下：

　　财务会计

　　核算会计

　　财务部长

　　财务总监

　　各公司应根据工作的需要，本着“高效、精简”的原则，按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下，可以实行兼岗。

　　二、公司财务部的岗位职责

　　（一）、财务部长的岗位职责

　　1． 在公司总经理、财务总监的领导下，负责组织和领导公司系统内财务人员开展财务管理与会计核算工作。

　　2． 负责公司系统内财务队伍的建设，并会同人力资源部门对财务人员进行绩效考核。

　　3． 复核子公司报送的相关资料，协助公司总经理制定对下属子公司的经营授权书，并有权对授权调整提出意见。

　　4． 负责根据国家及总部相关管理制度的要求，在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则，并组织落实。

　　5． 领导下属子公司的内控建设，规范下属子公司的会计核算，督促子公司按集团要求及时上报会计报表，对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。

　　6． 负责在公司系统内组织实施收支两条线和目标预算管理，严肃财经纪律，对子公司货款的

　　．必须严格遵守财经纪律，执行《会计法》及学校制定的各项财务规章制度。

　　2．负责下属部门在对外经营、对内服务中使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销。

　　3．正确区分经营收入与服务收入，严格成本、费用的核算，根据部门经理要求及时、准确核算到位。正确反映出每个核算单位的盈亏情况。

　　4．协助下属部门对债权、债务的清理催收工作。

　　5．根据主任、部门经理的要求，及时、准确提供有关数据资料及报表。

　　6．每月对库存物资、食品、现金、银行存款等清查核对，做到帐帐、帐物、帐款相符，发现问题及时向主任、部门经理汇报。

　　7．每月将固定资产按资产规定的折旧比例计入成本。

　　8．按时做好总帐、分类帐、各项报表及税金申报、交纳工作。

　　9．积极参与经济活动分析和经营管理决策，当好领导的参谋和助手，定期参加集团组织的对下属部门经营情况讲评。

　　10．负责会计凭证，帐册凭证的保管及会计档案归档工作。

　　、 贯彻执行《会计法》等财经法律制度制止违反财经纪律、财会制度的现象，发现重大问题及时向部门领导报告，确保企业各项财务活动符合有关规定。

　　2、 审核各部门编制的费用报表，办理收入、成本、资金等会计核算，按时编制各种财务报表，使经营成果得

　　税务稽查岗位职责：

　　（1）组织对辖区范围内的纳税人的日常检查和专项检查的查处，对检查组查处案件拟定的处理、处罚决定进行审核把关；

　　（2）对举报案件，上级交办和其他部门转办的案件及时组织查处，督促检查组按规定进行处理和将有关情况回复有关单位或个人；

　　（3）对分局、所移送的涉税案件及时组织查处，协调与相关单位配合，组织协调检查配合公、检、法机关对重大涉税案件的查处；

　　涉外税收稽查岗位职责:

　　（1）负责涉外税收法律、法规和国际税收协定的贯彻执行工作，处理执行中的有关具体业务问题。

　　（2）负责外商投资企业和外国企业各项税收减免事宜和所得税税前扣除项目的审核审批。

　　（3）负责跨国纳税人税务管理事宜及国与国之间的情报交换工作。

　　（4）负责非贸易及部分资本项目项下售付汇出具税务凭证的管理工作。

　　（5）负责筛选、上报避税嫌疑户，配合市局搞好避税嫌疑大户的调查工作。

　　（6）负责反避税价格信息采集工作。

　　（7）负责贯彻实施《涉外税务审计规程》；实施对全局范围内涉外重点税源企业进行税务审计。

　　（8）负责组织实施外商独资企业所得税汇算清缴工作。由分局受理纳税人申报，并开展一级审核；由本科汇总所得税汇算清缴资料，并开展二级审核。

　　（9）负