会议管理规定通知

　　第一条　公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

　　第二条　会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

　　第三条　会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。

　　第四条　与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

　　第五条　与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

　　第六条　会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元，无故缺席每次100元。

　　深圳有限公司

　　会议室管理规定

　　文件编号：dzhr0403018

　　版    次：a

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　　实施日期：

　　1、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。

　　2、范围：公司全体员工。

　　3、内容：

　　3．1 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。

　　3．2 各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。

　　3．3 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。

　　3．4各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

　　3．5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

　　3．6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。

　　拟文

　　审核

　　核准

　　（附件一）

　　深圳x有

　　为进一步加强员工的整体素质，提高员工学习培训的质量，严格学习会议纪律，特制定本规定。

　　一、所有参加某地行组织学习培训或会议的人员必须按时到达指定地点，不得迟到、早退，违者一次扣发岗位工资10元。

　　二、因公务不能参加者，须有分管行长签字的请假条，提前向某地行办公室备案，非公务请假一次扣除岗位工资20元。网点员工请假，须有网点主任批准的请假条，并经行级领导签字确认后，递交办公室备案，非公务请假一次扣除岗位工资20元。

　　三、未请假无故不参加者，每次扣发岗位工资50元。

　　四、某地行组织学习培训或会议期间，应保持卫生，爱护公共设施。会场内严禁随地吐痰、乱扔纸屑，一经发现扣除岗位工资10元；损坏公共设施者，按原价进行赔偿。

　　五、参加某地行组织学习培训或会议人员要关闭通讯工具，保持会场内安静。如有交头接耳、大声喧哗、扰乱会场纪律者，会后要进行全行公示，并扣发岗位工资20元。

　　六、某地行办公室及相关部门负责学习培训或会议期间的考勤和组织工作，负责对违反本规定的员工进行登记。

　　七、参加某地行会议人员要做好会议记录和学习笔记，某地行规定在网点召开的会议要明确专人负责会议纪录，某地行办公室要对各单位及个人的会议记录和学习笔记情况进行定期检查、评比

　　××厂关于召开计划生育工作会议的通知

　　所属各单位：

　　为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：……

　　二、参加人员：……

　　三、会议时间、地点：……

　　四、要求：……

　　××厂

　　×年×月×日

　　为了进一步改进工作作风，提高工作效率，促进政府系统工作科学化、规范化、制度化，特对自治州人民政府公务活动和会议纪律规定如下：

　　一、自治州人民政府日常召开的各类会议，包括全体会议、常务会议、州长办公会议和各类专题会议，各县市、各部门、各参会人员必须高度重视，严肃对待，认真履行职责，确保会议任务的完成。

　　二、州人民政府召开的全体会议，政府组成人员和列席单位的正职必须到会，因故需派副职到会的应事前向政府秘书长报告。常务会议、州长办公会议，各部门、各直属单位必须按通知要求由正职或主管副职领导参加，代表本单位发表意见并贯彻落实会议确定事项。州人民政府召开的常务会议，与会议内容有关的副秘书长、办公室正副主任、法制办主任应按时列席会议。严禁与会议无关人员进入会场。

　　三、各部门、各单位应提前半天将参会人员名单报政府办公室，由会议工作人员汇总后，于会前报会议主持人。要求到会的领导不在家需由其他领导参加会议，以及参会领导需带助手的，均应提前同会议组织者联系。参加会议人员不得无故缺席或迟到、早退，因故不能到会的应向会议主持人请假，列席人员向秘书长请假，除特殊情况外，不得中断参加会议处理其他事务。参加会议人员应提前5分钟到达,由工作人员安排进入会场，按指定

　　第一条 目的 确保生产与销售密切的配合，使产品的质量、产能等不断地提高，以最低的成本，获得最大的经济效益。

　　第二条 适用范围 本公司有关生产与销售各部门。

　　第三条 作业细则

　　(一)召集单位：生产管理企划单位。

　　(二)参加单位：

　　1.业务部;

　　2.财务部;

　　3.采购科;

　　4.工厂：质量管理、生产管理、技术、维护、现场各制造科、物料管理、人事等;

　　5.其他各科组，有关人员。

　　(三)会议周期：每半月一次，若特殊情况则不在此限，可召开临时会议。

　　(四)准备资料内容：

　　1.业务部：新接订单情况，客户报怨情况，出货状况及订单变更状况。

　　2.财务部：预算与实际的差异，需要与各单位配合的事项。

　　3.采购科：采购的情况及物价波动、厂商等现状。

　　4.工厂：

　　(1)质量管理：制造、外协、成品等质量管理资料及质量管理检查的实际情况。

　　(2)生产管理：实际产量与计划产量的差异情况，超前或落后原因分析及产能分析等资料。

　　(3)技术：新产品开发设计情况，操作方法的改进意见。

　　(4)维护：设备运转状况及维护保养的情况。

　　(5)现场各制造科：生产所遇到的困难、问题及操作方法改进意见。

　　(

　　下面先来看个范文：　　

　　关于召开机关各部门XX年工作总结XX年工作打算汇报会的通知

　　机关各部门：

　　为深入查找XX年机关各部门工作不足，便于安排布署XX年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

　　一、会议时间：年月日时

　　二、会议地点：xx大院会议室

　　三、会议主要内容

　　机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具体工作打算。

　　四、参加会议人员

　　局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。

　　五、有关要求

　　（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于XX年度效能监察。

　　（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

　　（三）汇报材料形成后，

　　关于计算机学习的会议通知

　　各有关学校：

　　经研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北区软件园三楼（北大众志网络计算机有限公司）召开 nc 网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。

　　（市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学）

　　上海市教育局职业教育处

　　XX年10月3日

　　电信业务改革会议通知

　　各电信运营企业，各相关单位：

　　为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传XX年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开'XX年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下：

　　1、会议内容

　　全面总结XX年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍XX年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司

　　1、标题。

　　有完全式和省略式两种。

　　①完全式包括发文机关、事由、文种。

　　②省略式，例如《关于“秘书工作”“秘书工作”的通知》。

　　通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

　　2、正文。

　　有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

　　中涂协（）协字第018号

　　关于召开XX年颜料行业工作会议的通知

　　各颜料企业及涂料相关单位：

　　XX年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。

　　中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。 会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

　　现将会议的有关事宜通知如下：

　　一、会议的主要内容

　　1、大会会议议题（一天）

　　（1） 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平；

　　（2） XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势；

　　（3） 我国有机颜料工业的现状与发展；

　　（4） 国内主要矿产资源储量及配置；

　　（5） 颜料在涂料工