机关文印室制度
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文印室管理制度
第一条 为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。
第二条 文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条 文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条 文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。
第五条 文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条 受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不
文印室守则
一、严格遵守保密纪律,打印、复印的文稿内容不得传播,不得让无关人员阅看,不得私自复印留存。
二、带密级的文件不得私自复印。
三、复印材料必须填写复印单,并有签字。
四、打印密件废页要妥善保管,定期销毁,防止丢失。
五、文印室内禁止无关人员进入。
六、非打字员不得使用电脑和玩游戏。
文印室管理规定
第一条 公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。
第三条 私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。
第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。
第五条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。
第七条 文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。
文印室管理规定
一、文印室由专人负责,积极管理、维护好文印设备,保证设备的正常工作。
二、非工作人员不得随意进入工作室。
三、文印室内不得吸烟,要保持整洁卫生的环境。
四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。
五、文印室不对外开展营业性业务。
六、凡镇党委、政府或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印,并做好立帐登记工作。没有分管领导的审核签字的文印资料,文印工作人员有权拒绝操作。
文印室管理办法
文印室管理办法 为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印、传真等工作,特制定文印室管理规定。 一、文印室由办公室负责管理,并指定专人负责。 二、我局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随意增减份数。 三、我局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。四、私人资料,未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送,以免影响中心的正常工作。五、复印人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印。 六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备,保持清洁。 七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。 八、文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得随便翻阅打印件和复印件。 九、工
文印室个人自我总结
转眼间,我来到学院文印室工作已经有一年多了。在这一年多的时间里,学习了许多工作方面的知识。为了更好地完成工作,总结经验,延长避短,提高自己的文印技能,现将工作情况总结如下:
一、工作汇报:自XX年10月15日工作以来,我认真完成工作,努力学习,积极思考,工作技能力逐步提高。刚进入新的工作岗位时,什么都不懂的。然而,经过办公室的同事们在正确的引导和帮助下,使自己对文印工作有了一定的了解。也使我在工作能力提高,方向明确,态度端正。从而对我的发展打下了良好的基础。所以,我在实际工作中,时时严格要求自己,做到谨小慎微。
二、工作感情:踏入新的工作岗位后,经过一年多的锻炼,使自己对这份工作有了更多更深的认识。对于工作或者说事业,每个人都有自己不同的认识和感受,我也一样。对我而言,我通常会从两个角度去把握自己的思想脉络。
三、工作目标:在今后的工作中,我会加倍努力学习专业知识,掌握更多的文印技能,为将来的工作打好坚实的基础。
在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中,发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,
文印室管理办法
文印室管理办法
为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印、传真等工作,特制定文印室管理规定。
一、文印室由办公室负责管理,并指定专人负责。
二、我局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随意增减份数。
三、我局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。
四、私人资料,未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送,以免影响中心的正常工作。
五、复印人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印。
六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备,保持清洁。
七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。
八、文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得随便翻阅打印件和复印件。
九、工作人员初次违反上述规定的
文印员工管理制度
为进一步完善管理,规范文印工作,合理、高效地使用文印设备,应如何制定文印员工的管理制度呢?下面小编给大家介绍关于文印员工管理制度的相关资料,希望对您有所帮助。
文印员工管理制度篇一
第一条 学院文印室由学院办公室分管负责人管理。
第二条 打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文,学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。
第三条 复印。各部门送印前应先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、复印,否则文印室不予接收。
第四条 速印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、速印。凡需大量速印的(10000份以上),应提前三个工作日预约,以便文印室准备纸张。
第五条 已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。
第六条 期末考试试卷的印制由教务处派人负责,按学院考试管理规定办理。
第七条 对不符合手续和不规范的文件,文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料,字迹要工整、清晰,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等,否则不予复(速)印。
第八条 文印室不负责送印文件资
文印工作标准
序号
工作项目
工作内容与应达到的要求
额定得分
考核条件
扣减
分数
一
打字
1、凡需打印的以企业名称对外的材料,必须经各分管领导签字、批准,方可予以打樱
25分
无理由未经领导批准
1-5分
2、打印的材料,在格式上符合规定,要求字迹清晰,段落分明,标点正确。
a.格式不符合要求,需返工
b.标点符号打在每行第一个字上的
1-4分
1-3分
3、打印的材料须用碳素或兰黑墨水抄写,文件用拟稿纸抄写,并办理签批程序。
未按程序办事,给予打印的
1-3分
4、若发现原稿有差错或疑问时,由拟稿人改正后,方可打樱
未经校对印刷,且造成不良后果的酌情扣分。
3-5分
5、打印材料安排秩序上应先急后缓,原则上隔日取件,特殊稿件例外。
轻重缓急安排不当,急用材料未及时打印,影响工作的
1-5分
二
油印
1、油印稿件经各部门校对无误后方可油樱
12分
未经校对油印导致差错
1-5分
2、油印材料,做到:字迹清楚,油墨均匀,浓度适中,无漏行。
因字迹、油墨、纸张、漏行、漏字等问题造成不便阅读者,酌情扣分
1-3分
3、油印后的蜡纸和多印的份数应及时销毁。
未及时销毁而造成不良后
文印部租赁协议
甲方:________
乙方:________
甲方就新校“文印部”承包事宜达成如下协议:
一、甲方提供文印室一间,二手复印机两台,三斗桌两张,公文柜一个,办公椅两把,并提供水、电。乙方以图书馆的名义在道开设“文印部”,每年向甲方交设备费及管理费________元。
二、协议期限________年(从________年________月________日起到________年________月________日为止)。
三、乙方应在________年________月________日前向甲方交清________年的使用及管理费用,逾期不交,按自行终止协议处理。
四、几点说明:
1.乙方只限经营复印、油印、打印等业务,如增加其它设备,经营其它业务,须与甲方商定。
2.乙方要向师生提供优质服务,自觉维护图书馆的荣誉,开设的业务要保证质量,收取费用合理。
3.乙方人员要自觉遵守馆规馆纪,努力做好安全保卫、消防、卫生等工作。
4.乙方在承包期间,对楼道设施(包括房顶、墙壁、门窗、玻璃等)及办公设备要保证完好,如有损坏,由乙方负责修理。
5.乙方营业时间原则上与图书馆人员同步,如需增加或延长营业时间,须与甲方商定。
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