采购内勤岗位说明书
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采购内勤岗位说明书
采购内勤负责供应商发票的接收、核对信息、登记。下面小编为大家精心搜集了3篇关于采购内勤的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
篇一:采购内勤岗位说明书
1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努 力掌握采购及统计知识。
2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客 户档案的整理工作。
3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的 记录整理工作。
4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统 计、分析工作。
5.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票 工作。
6.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、 月报、年报,报采购经理。
7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表, 以书面形式报公司采购经理。
8.负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及 时了解客户的经营状况、库存状况及市场价 格,并做好记录。
9.完成临时交办任务。
篇二:采购内勤岗位说明书
1、 负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。
2、 负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。
2-1 做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;
2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;
2-3 做好
销售内勤主管岗位说明书
做一名合格员工,坚守自己的职责。下面小编为大家精心搜集了3篇关于销售内勤主管的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
销售内勤主管岗位说明书一
一、办公室内务
1.办公室卫生
2.对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。
二.文字档案
1.做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)
2.建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)
3.建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)
4.各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。
5.同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发
三.待人接物
1.日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。
2.对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。
四、政策传达
1.销售会议的安排、记录及跟踪结果。
2.各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。
3.销售经理差旅费的初审与上报签批。
销售内勤主管岗位说明书二
1.全面负责销售内勤
采购主管岗位说明书
岗位职责
制定采购计划,是采购的决策者
审核采购需求
决定合适的采购方式
制定并确认产品说明书,操作手册和操作术语以及产品合格标准
分配,选择和维护潜在供应资源
负责竞标的准备工作和申请工作
对具有优势的投标进行评估
负责供应商的调查和实地勘察
利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效
检查供应商提供的样品, 对产品进行测试
采购合约与订单的起草,签发以及管理
根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题
负责并确保所采取的采购行为符合有关政策,法规和道德规范
工作重点
制定采购谈判的策略和方案并加以实施
开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量
处理质量问题,包括建立质量的测评标准,设立目标,提供质量问题的解决方案
同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系
参与跨功能小组或多功能小组的活动
对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议
运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;策略联盟;供应链管理;供应商培训等建立良好的供应商关系
收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈
处理供应商的问讯,异议及要求
实
采购专员岗位说明书
以下是一则采购专员岗位说明书,仅供各位采购员参考,希望大家从中了解这一岗位的工作内容及其任职资格。
采购专员岗位说明书
工作内容:
搜集、分析、统计汇总及考察评估供应商信息;
编制单项材料采购计划并实施采购;
签订和送审小额采购合同;
协助采购经理处理日常进出口业务,完成采购订单制做,确认、安排发货及跟踪到货日期;
做货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;
编制单项采购活动的分析总结报告;
完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆市场营销策划相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。
经 验:
◆2年以上采购管理相关工作经验。
技能技巧:
◆具有良好的中英文沟通、表达能力;
◆对行业状况比较了解;
◆熟练使用计算机。
态 度:
◆积极进取,责任心强;
◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
综合内勤岗位说明书模板大全
篇一:综合内勤岗位说明书
1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
12、完成领导交给的其他任务。
篇二:综合
安保部内勤岗位职责说明书
在应聘安保部内勤工作之前需了解该岗位的工作职责是什么。那么大家知道安保部内勤岗位职责有哪些吗?以下是小编为您整理的“安保部内勤岗位职责”,供您参考。
安保部内勤岗位职责是什么
岗位职责:
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
2、做好部门和其他部门的协调工作;
3、协助部门做好其他的辅助服务工作;
4、组织、协调公司的各种会议和员工活动;
5、积极完成上级领导交办的其它工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
安保部内勤岗位职责说明书
1.在管理处主任及保安部主管的领导下,全面负责保安部内部工作管理。
2.了解、掌握保安部情况,根据领导的指示及意图,结合实际,建立和健全各项工作细则和奖
采购部经理岗位说明书
采购部经理岗位说明书
岗位名称 采购部经理 岗位编号
所在部门 采购部 岗位定员
直接上级 副总经理(生产) 工资等级
直接下级 采购部全体人员 薪酬类型
所辖人员岗位分析日期 XX年7月28日
本职:全面负责采购部各项工作,保证满足生产、营销、研发等各项业务物资供应需要
职责与工作任务:
职责一
职责表述:制定采购计划,保证满足经营活动需要,降低库存成本
工作任务
根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算,并组织实施、组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道,定期、准确向分管副总经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息
职责二 职责表述:领导部门员工完成采购任务
工作任务
根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况,组织编制短期采购计划,并领导实施负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商,降低采购成本和采购周期负责对采购工作进行统筹策划,合理控制采购进程,努力减少存货周转天数,降低库存成本。主持采购招标及重大采购合同评审工作,组织建立合同台账,并对合同执行情况进行监督,负责采购过程价格控制,降低采购费用,组织本部门
物业采购员岗位说明书
每个岗位都有一份岗位说明书,下面小编为大家精心搜集了3篇关于物业采购员的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
篇一:物业采购员岗位说明书
物业公司采购员岗位职责提要:在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。采购员岗位职责
直接上级:工程部主管
直接下级:无
工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本。
(一)工作职责:
1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。
2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。
4.采购物品入库时按程序办理入库手续。
5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。
6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。
7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。
8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)沟通职责
A.
保险内勤职位说明书
岗位描述:
1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;
2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系;
3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;
4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行;
5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;
6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实践3个月以上,优秀者可以晋升。
任职资格:
1、大学专科以上学历,保险、金融等相关专业;
2、良好的表达和沟通能力,较强的判断能力;
3、细心并有耐心,责任感强;
4、普通话、流利,熟练运用办公软件;
5、有保险公司相关工作经验者优先。
办公室内勤人员岗位说明书
办公室内勤人员的主要工作内容是什么呢?下面小编为大家精心搜集了3篇关于办公室内勤人员的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
办公室内勤人员岗位说明书一
一、 负责公司来访客人的接待。
二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。
三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、 负责文件的管理和存档工作。
五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、 负责中心的考勤工作, 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。
八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
办公室内勤人员岗位说明书二
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发