文秘岗位和综合管理岗位
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综合文秘岗位职责
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。
三、具有较强的书写、电脑操作能力。
四、熟悉公文写作基本要求。
五、大专以上学历,两年以上工作经验。
综合部文秘岗位职责
你知道综合部文秘的工作职责是怎样的吗?具体有哪些职责呢?一起来看看小编的分享吧!
综合部文秘岗位职责一
1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;
2 负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;
3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;
4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;
5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;
6 负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;
7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;
8 领导安排的其他事务。
综合部文秘岗位职责二
1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传,各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。
2、负责协助经理建章立制 ,加强基础管理,负责考核、督办检查规章制度执行情况。
3、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。
4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。
5、负责公司综合性事务、各类接待安排。
综合文秘岗位职责说明
秘书工作不是独立的,是从属于领导的,是完全按领导意图办事的,当然综合秘书也一样。以下是小编为您整理的“综合文秘岗位职责”,供您参考。
综合文秘岗位职责是什么
1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。
3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。
4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。
5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理;
6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。
7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。
8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。
9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别
法院综合文秘岗位职责
法院(court),是世界各国普遍设立的国家机关。主要通过审判活动惩治犯罪分子,解决社会矛盾和纠纷,维护公平正义。小编为你整理了法院综合文秘岗位职责,希望对你有所参考帮助。
一、根据中国法院网,法院办公室文秘的主要工作是:
1. 文书工作
2. 辅助决策工作
3. 信息工作
4. 会务工作
5. 文书立卷和档案管理工作
6. 督办工作
7. 行政事务工作
8. 领导交办的其他工作。
其中,文书是法院行使职权、进行指挥管理、联系洽商工作的重要工具,也是秘书重要的经常性工作,包括收文的处理和发文、讲话、汇报、总结、经验材料等文稿的撰拟。
文秘工作起上传下达的作用,做得好,上传下达,政令畅通,服务保障工作高效运转,做得不好,可能贻误工作。文秘工作也是法院的门面,做的好坏直接影响到法院的形象。
二、依据以上职责,法院文秘的工作计划应包括如下方面:
1. 帮助起草各种综合性材料
2. 结合法院的职能和各部门的不同特点,协助院党组完善各项考核办法促进法院制度建设
3. 提高会议服务水平,做好承办会议的组织、协调
4. 注重与人大代表联络,加大督查工作力度
5. 进行党政学习等。
综合管理岗位岗位说明书
岗位名称:综合管理岗位
岗位等级:主管科员
岗位人数:1人
工作项目:
1、做好党办内部的综合管理工作。
2、做好对外来信来访接待工作。
3、完成领导交办的其它工作。
工作概述:
本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。
1、按要求做好党办文件的收发、传阅和有关文书档案的整理、保管和归档。
2、经常深入一线,调查研究,收集、整理、分析党务工作的信息资料,起到参谋作用。
3、按照信息管理要求,做好党员、老干部、统战等数据库的管理和报表统计工作。
4、按有关规定和程序接待外调人员和来信来访,上报反馈信息,协调处理有关问题。
5、协助党办领导制定年度计划、工作总结,做好考勤等内部管理工作。
6、认真完成领导交办的其它工作。
工作标准:
1、文书档案的整理、保管和归档,及时准确。
2、作风深入,信息准确,较好地发挥参谋作用。
3、起草文件规范化。
4、对来信来访人员态度和蔼,热情接待,处理结果反馈及时。
5、统计报表准确、及时,无差错。
6、认真及时完成领导交办的其它工作。
所需知识和技能:
1、具有大学本科以上学历,熟悉文秘等专业知识,有一定的政治理论基础知识。
2、具有二年以上综合管理和党务
公考综合文秘岗位职责
综合文秘岗位都有哪些入职的职责呢?以下是小编整理的公考综合文秘岗位职责,欢迎参考阅读!
公考综合文秘岗位职责1
岗位职责:
1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;
2 负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料;
3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;
4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;
5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;
6 负责总公司各部门之间,总公司与各分公司之间的协调沟通工作;
7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;
8 领导安排的其他事务。
任职资格:
1 中文、新闻或行政管理专业,统招本科毕业;
2 具有良好的文字组织和协作能力,工作效率高,条理性好,执行力强;
3 具有2年以上相关工作经验,有金融领域工作经验者优先考虑;
4 熟练使用Office办公软件及各种办公设备;
5 年龄在25-35岁之间,身体健康。
公考综合文秘岗位职责2
岗位职责
1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则
会计(综合)岗位岗位职责
1.在财务部主任和主办会计领导下,严格执行财务制度,执行《会计法》。
2.积极参加政治学习,不断提高业务水平和服务能力。
3.及时做好会计凭证,做到核算到单位,计算准确无修改。
4.协助出纳做好临时工工资,奖金的发放。
5.综合会计认真保管好备用金及空白支票,严格领用手续,对报销发票严格审核、及时传递。
6.将收到的款项当日上缴到上级财务部门或银行。
文秘岗位工作职责
文秘工作职责(1):
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;
14、了解相关法律与法规(如:公司
公司文秘岗位职责
公司企业文秘是企业各个部门协调工作的纽带,是公司后勤或对外事务的管家.文秘负责公司细节方面的具体工作.包括行政文秘,文字秘书...等等.
文秘的岗位职责,工作职责,工作要求,工作内容如下:版本一:
1.负责公司日常公关接待
2.公司主要文件的起草,报刊杂志的订阅.
3.会议通知,重要会议的记录,会议纪要的分发.
4.商务中心的管理
5.公司印签的管理
6.维持正常工作秩序,安排落实领导值班和节假日值班
7.公司内,外部文件的收取编号,传递,催办,归档,做崐好保密工作.
行政文秘岗位职责
一、行政管理职责:
1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,
沟通各部门信息,交换意见。
2、负责对学院行政人员考勤管理。
3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
二、日常接待与对外联系:
1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。
2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。
3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
三、文档管理工作:
1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
四、行政后勤管理工作:
1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要