公文报告的格式要求

　　公文批复格式是有一定的要求的，以下是小编整理的公文批复格式要求，欢迎参考阅读！

公文批复格式要求范文1

　　重庆民政学校：

　　你校重民校（87）001号报告收悉，现批复如下：

　　有关助学金制度仍应按原教育部、财政部1977年12月17日下达的关于普通高等学校、中等专业学校和技工学校学生实行人民助学金制度的通知和1979年10月24日关于主要副食品销价提高后，对中、小学民办教职工补助费和高等学校、中等专业学校学生助学金等规定的有关内容执行。人民助学金标准系国家教委、财政部统一制定的，各部门不能自行修改。至于学生中发生的学习、生活的困难，可用人民助学金中的困难补助费等，区别困难程度，予以适当解决。

公文批复格式要求范文2

　　X学校：

　　你校报告收悉，现批复如下：

　　有关助学金制度仍应按原教育部、财政部20xx年12月1日下达的关于普通高等学校、中等专业学校和技工学校学生实行人民助学金制度的通知和1985年1月4日关于主要副食品销价提高后，对中、小学民办教职工补助费和高等学校、中等专业学校学生助学金等规定的有关内容执行。至于学生中发生的学习、生活的困难，可用人民助学金中的困难补助费等，区别困难程度，予以适当解决。

公文批复格式要求范文3

　　高职：

　　现

　　1 范围

　　本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

　　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

　　2 引用标准

　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

　　GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

　　3 定义

　　本标准采用下列定义。

　　3．1 字 word

　　标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

　　3．2 行 line

　　标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

　　4 公文用纸主要技术指标

　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。

　　5 公文用纸幅面及版面尺寸

　　5．1 公文用纸幅面尺寸

　　公文用纸

　　前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为： 

　　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 

　　保密等级字体：一般用3号或4号黑体 

　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 

　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 

　　发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 

　　签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 

　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 

　　主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 

　　正文的字体：常用3号或4号仿宋体 

　　附件的字体：常用3号或4号仿宋体 

　　作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 

　　日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 

　　注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 

　　主题词的字体：常用3号或4号黑体 

　　抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

　　（一）及时

　　及时就是要求在公文处理活动中，确立高度的时间观念，珍惜时间，注重时效。公务活动是具有时间要求的，公文作为公务活动的工具必须抓住时机，维护其时效，使各项工作能迅速有效地处理，消灭公文运转处理和管理中的各种“瓶颈”，用时间管理论等理论和方法去对公文处理过程实施组织和控制，使公文处理做到不压、不拖、不扣、不失控、不滞留，把握好公文运转的方向和流量，明确公文处理的各类急缓时限要求，避免公文旅行和推诿扯皮，使公文处理及时、适时，轻重缓急能够处理得当。在公文处理活动中维护了时效性，也就提高了组织时间的利用价值，从而体现了“时间就是金钱，效益就是生命”的现代管理思想。“及时”的要求既是由公文处理的内在规律所决定的，也是客观实践所要求的。

　　（二）准确

　　公文本身担负着传达贯彻党和政府的路线、方针、政策，指导、布置和商治工作，请示和答复问题，报告和交流情况等社会职能。它是传情办事的工具，具有凭据查考、传递信息。规范行为和统一思想等作用，如果自身不严密、不准确，语生歧义，莫衷一是，就很难在明确地宣布政令方面发挥主渠道的作用。而在做为“有案可稽”的证据时就难以为凭，其在传达信息时就缺乏可信性和价值，更无法去统一人们的思想，规范人们的行动。准确性

　　一、准确

　　(一)认真辨析词义

　　西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。这话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。这话用于公文写作，倒是比较确切的。

　　在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。

　　(二)讲究语法和逻辑

　　公文写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。

　　首先，句子成份要完整。汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份，其中主语、谓语、宾

　　学习要求：

　　学习本章了解：行政公文的概念、特点、分类及构成要素、写作要求。

　　掌握：行政公文的书面格式、十三种行政公文的用途。

　　重点掌握：意见、决定、通告、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要的一般写法

　　一、重难点内容提示

　　(一)行政公文的概念和特点

　　1．行政公文的概念

　　公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。狭义的公文，指行政机关公文。行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。本章重点介绍的就是狭义的公文，即国务院XX年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的十三类公文：“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。”

　　2．行政公文的特点

　　(1)法定的作者

　　行政公文是由法定的作者拟制和发布的。所谓法定的作者，指的是依据法律和有关规定成立的能够行使职能的组织或单位。有的行政公文以国家领导人或机关首长的名义发布，这并不代表个人，而仅

　　正文：3号字

　　标题：2号字

　　设置方式：

　　文件/页面设置/文档网格/字体设置/仿宋GB2312/3号字/确定。

　　页面设置/页边距/上37、下35、左28、右26。

　　文档网格/指定行和字符网格/行28，页22行/确定。

　　格式/段落/特殊格式度量值/首行缩进2字符/确定。

　　保存/另存为/（模板）

　　一、发文机关　　　　发文机关应当写全称或者规范化简称。如：“中共中央办公厅”“中共山东省委”等。　　　　二、秘密等级　　　　秘密公文应当分别标明“绝密、机密、秘密”。其秘密等级的书写位置一般在正文的左上角。但是，并不是所有公文都要划分等级。　　　　三、紧急程度　　　　紧急文件应当分别标明“特急”“急件”，紧急电报应当分别标明“特急”“加急”“平急”，其书写位置与密级相同。如果一份公文须同时注明紧急程度和秘密等级，一般将紧急程度写在秘密程度等级的下面。　　　　四、发文字号　　　　公文的发文字号，是为了便于登记、分类、保管和查询。发文字号由机关代字、年份、序号三要素组成。例合，“国发[1994]3号”，其顺序不能颠倒。年份必须用方括号括起来，不能略写。如果是联合行文，只标明主办机关发文字号。机关代字的确定，要科学、清楚、易解，并且不要与其他机关发生混淆，一般均由领导部门统一规定。党政机关的代字多为“人发”“人政发”；职能部门的代字常为“**字”。　　　　五、签发人　　　　签发人在下行文和平行文的文面上般看不到。上报的公文，应当在首页注明签发人的姓名。如：上行文的报告、请示就应在发文字号的右边，由主管领导签署姓名，以示对文件的负责和批准。其书写

　　开题报告的撰写格式如下文

　　一、 开题报告的含义与作用

　　开题报告，就是当课题方向确定之后，课题负责人在调查研究的基础上撰写的报请上级批准的选题计划。它主要说明这个课题应该进行研究，自己有条件进行研究以及准备如何开展研究等问题，也可以说是对课题的论证和设计。开题报告是提高选题质量和水平的重要环节。

　　研究方案，就是课题确定之后，研究人员在正式开展研之前制订的整个课题研究的工作计划，它初步规定了课题研究各方面的具体内容和步骤。研究方案对整个研究工作的顺利开展起着关键的作用，尤其是对于我们科研经验较少的人来讲，一个好的方案，可以使我们避免无从下手，或者进行一段时间后不知道下一步干什么的情况，保证整个研究工作有条不紊地进行。可以说，研究方案水平的高低，是一个课题质量与水平的重要反映。

　　二、 写好研究方案应做的基础性工作

　　写好研究方案一方面要了解它们的基本结构与写法，但“汝果欲学诗，功夫在诗外”，写好开题报告和研究方案重要还是要做好很多基础性工作。首先，我们要了解别人在这一领域研究的基本情况，研究工作最根本的特点就是要有创造性，熟悉了别人在这方面的研究情况，我们才不会在别人已经研究很多、很成熟的情况下，重复别人走过的路

　　课题名称开题报告(宋体，三号，加粗)

　　简要描述课题概况，主要描述课题要完成的目标。(宋体，小四，150字以内)

　　一、课题研究背景(宋体，四号，加粗)

　　(一)工程概况(宋体，小四号)

　　主要描述工程的具体名称，位置建设单位，规模，技术经济参数等。(宋体，小四，300字左右)

　　(二)课题研究的意义(宋体，小四号)

　　主要描述课题研究对工程有何用途，及对本人的知识和技能的获得有何意义。(宋体，小四，200字左右)

　　二、课题研究内容(宋体，四号，加粗)

　　(一)研究的主要内容(宋体，小四号)

　　主要描述课题研究哪些内容，或进行哪些项目的设计或计算。(宋体，小四，300字左右)

　　(二)课题的研究目标(宋体，小四号)

　　本项目的研究目标是:(描述具体目标)(宋体，小四，100字左右)

　　(三)预期成果形式(宋体，小四号)

　　施工组织设计文本、计算书、设计说明、或图纸等，结合课题自选。

　　三、研究步骤及使用的关键技术(宋体，四号，加粗)

　　(一)研究步骤

　　研究步骤如下:

　　200×年×月-200×年×月，具体任务1

　　200×年×月-200×年×