函的写作格式和注意事项

　　求职信的格式同一般书信一样，一般也要包括信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名 等几部分，读者可参看本章第一节有关内容。这里不再复述。除此之外，在写求职信的时候，一定要注意以下几点。求职信的内容要如实去写，对自己的优点长处不夸大、不过分渲染。但也不要过于谦虚， 甚至自贬。写作语气要肯定、自信，给对方留下好印象。求职信应言简意赅，不该写与主题无关的内容，用词少用冷僻字，行文要流畅、自然。关于自己的工资待遇问题。一般不要在求职信中提出，若确实必要，则只说明自己目前 职位的工资数额或工资要求的大致数额，要留有余地。求职信一定要书写工整，信面整洁，别出现拼写或语法错误。

　　第一部分 提要段

　　即概括公司综合情况，让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。

　　第二部分 说明段

　　是对公司运营及财务现状的介绍。该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注公司当前运作上的重心，对重要事项要单独反映。公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同，所需要的财务分析重点也不同。如公司正进行新产品的投产、市场开发，则公司各阶层需要对新产品的成本、回款、利润数据进行分析的财务分析报告。

　　第三部分 分析段

　　是对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题，寻找问题的原因和症结，以达到解决问题的目的。财务分析一定要有理有据，要细化分解各项指标，因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的，要善于运用表格、图示，突出表达分析的内容。分析问题一定要善于抓住当前要点，多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。

　　第四部分 评价段

　　作出财务说明和分析后，对于经营情况、财务状况、盈利业绩，应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。财务评价不能运用似是而非，可进可退，左右摇摆等不负责任的语言，评价要从正面和负面两方面进行，评价既可以单独分段进行，也可以将评价内容穿插在说

　　小编为大家搜集整理的请示的写作方法和注意事项，欢迎大家阅读与借鉴，希望能够给你带来帮助。

　　请示的写作方法和注意事项

　　一、请示的概念

　　请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。

　　二、请示的分类

　　根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

　　1.请求指示性请示;

　　2.请求批准性请示;

　　3.请示批转性请示。

　　三、请示的结构、内容和写法

　　请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　1.首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

　　(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

　　(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

　　2.正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

　　(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件

　　请柬主要是表明对被邀请者的尊敬，同时也表明邀请者对此事的郑重态度，所以邀请双 方 即便近在咫尺，也必须送请柬。凡属比较隆重的喜庆活动，邀请客人均以请柬为准，切忌随 便口头招呼，顾此失彼。请柬是邀请宾客用的，所以在款式设计上，要注意其艺术性，一帧精美的请柬会使人感到 快乐和亲切。选用市场上的各种专用请柬时，要根据实际需要选购合适的类别、色彩、图案。请柬要在合适的场合发送。一般说来，举行重大的活动，双方又是作为宾客参加，才发 送请柬。寻常聚会，或活动性质极其严肃、郑重，对方也不作为客人参加时，不应发请柬。 措词务必简洁明确、文雅庄重、热情得体。

　　请示写作有什么地方需要我们注意的?那么，今天，小编给大家介绍的是请示写作的注意事项，希望对大家有帮助。

请示写作的注意事项：

　　1

　　请示应做到一文一事。

　　一个请示只能有一个请求事项，而不能有多个请求事项。这是因为，多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦，缺乏针对性和单一性，导致请求的事项不突出、不明确，不利于所请求事项的及时解决。另外，若请示多个跨部门、跨领域问题，也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度，影响办事效率。

　　2

　　请示一般只写一个主送机关。

　　请示若有多个主送机关叫多头请示，多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复，或者说无法批复。尤其会造成批复的结果不尽一致，容易把问题做成“夹生饭”，从而延误了问题的解决。一般情况下，请示不宜向上级机关的领导者个人行文。

　　3

　　请示的事项应当力求明确、简洁。

　　请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项，必须清清楚楚、明明白白，不能模棱两可、含混不清、拖泥带水，不知所云。否则，上级机关很难做出指示或批准。

　　4

　　不能越级请示。

　　不允许越级请示。这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。

　　5

　　请示不能同时抄报下级机关。

　　请示虽然是正式公文，

　　解聘书是社会组织在聘用人的过程中，根据受聘人的具体表现，以及本组织的客观需要，做出的解除聘约的决定文书。以下是小编为大家精心搜集和整理的解聘书格式和注意事项，希望大家喜欢!

　　解聘书这种文书是受聘书的负面文书。它具有以下几个方面的特点：

　　第一，解聘书是用人部门为了维护自身利益而采取的保护性手段。实行聘任制的目的，在于选拨优秀人才，促进本组织的事业更好地发展。因此，当发现受聘人员在“德”、“能”、“勤，‘. ”绩“诸方面不符合应聘要求时，就应该果断地予以解聘，以避免或挽回各种损失，维护组织利益。这一点是写作和使用解聘书的基本出发点。

　　第二，解聘书具有强制接受性。这是因为解聘书不同于聘任书，聘任书下达前，一般必须在明确双方的权利、义务和利益的前提下，征得当事人的同意方能下达。解聘书作为维护组织利益的一种手段，下达前不需要与当事人打招呼，也不必考虑当事人的意愿，完全由杜会组织单方面做出提前终止决定，然后下达给当事人，当事人一般只能被动接受

　　第三、解聘书具有明确的针对性。就是说解聘书只适用于获得聘书的人员，而对那些未受聘书的工作人员。不适用下解聘

　　述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。

　　1．基本情况。履行职责的基本情况，用平直、概括、简短。用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。

　　（1）工作过程。

　　（2）内容概括（成绩、经验为主）。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。

　　（3）主题认识。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考。

　　下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头，略显单调了些：“已经过去的1999—XX年度，是我校历史上的第9个年度，是“三三”设想的最后一年。在上级领导的关怀下，全校师生员工拼搏奋进，基本实现了“三三”设想的目标。在此，我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声：谢谢！现在，我向大会作1999—XX年度述职报告，请予审议。”

　　2．成绩经验。自此以下包括问题教训和今后计划共三部分，要分出层次来分析证明主题，这才能条理分明。

　　层次安排方法，一般采取横向排列（各层次独立性强，共同论证主题的正确）。

　　每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。层义句，一般写在层次前面

　　什么是商务公函

　　商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

　　商务公函格式要求

　　公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

　　1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

　　2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

　　3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

　　4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

　　商务公函注意事项

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。

　　(二)行文要开宗明义

　　函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题

　　简历是记载个人经历、学历、主要才能等事实的材料，对别人了解你的基本情况很有帮助， 所以简历写作要注意以下几点：简历上所列的材料要真实，经得起调查核实，所列经历的时间要前后衔接。简历要力求简明扼要，文字不必用完整的句子。可用如：“Received a PH.D”、“worke d as secretary” 这样的句子。不会引起误解的专用名称可缩写。简历的排列务求整齐、美观。

　　贺电篇幅不能太长，一般用百余字表达祝贺就行了。贺电太长，就与贺信无甚分别了。    贺电在用语上要细细斟酌，贺颂要恰如其分。提出的要求和希望要合乎情理。    贺电要及时、迅速拍发。