论文参考文献自动编号

　　最近忙于书写毕业设计，就顺便把参考文献的自动引用好好研究了一番。根据前人总结的经验，结合自己的实战练习，现把怎样在论文中自动引用参考文献分享给大家，希望对大家有所帮助。不谦虚的讲，我个人认为总结的还是比较全面和实用的。

　　引用参考文献时遇到的问题：论文写完后，要想再插入参考文献，则正文中的应用部分就要逐一修改，非常的不方便。论文要是比较长的话，也比较容易出错。

　　解决办法

　　1). 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。

　　2). 对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。编号格式中选阿拉伯数字。

　　3). 确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

　　4). 将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入

　　1.使用尾注

　　“引用”——“脚注”——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1，2，3，...——插入。

　　说明：此时，光标会自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行(只能改，不能删掉);双击该编号，光标自动回到文本中引用处。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

　　2.交叉引用(同文献多次引用)

　　“引用”——“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”，选中需要的文献。

　　说明：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+a”选择所有内容后，按“f9

　　1.使用尾注

　　“引用”——“脚注”——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1，2，3，...——插入。

　　说明：此时，光标会自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行(只能改，不能删掉);双击该编号，光标自动回到文本中引用处。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

　　2.交叉引用(同文献多次引用)

　　“引用”——“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”，选中需要的文献。

　　说明：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9

　　1、在正文中引用

　　一项取得的新成果通常是在前人成果的基础上的新进展，它体现着科学的继承和。如，基于已有的、、思想、实验手段等，使本研究获得了新进展，有了新发现;或是将一个学科中的方法移植到另一学科中并取得成功;或是对已有方法做了改进。当在论文中叙述研究目的、设计思想、建立的模型、与已有结果进行比较的时候，就要涉及到已有的成果。如果在涉及到前人成果的地方再把已有成果的具体抄到论文当中，不但占去论文的篇幅，冲淡论文的主题，而且抄写这些已发表过的、读者可以查找到的内容是毫无意义的。所以，在论文涉及到已有成果的地方，不去重抄已有的成果，而是指出登载这个成果文献(出处)，这种做法叫做引用参考文献。?引用了参考文献，就要在涉及前人成果的地方做一个标记，见到这个标记，读者就知道在这里引用了参考文献;按照这个标记在参考文献表中就能找到刊登这个成果的详细内容的文章。在正文中引用参考文献的地方加一个标记，称为参考文献的标注。标注的方法称为标注法。

　　2、参考文献着录的目的和作用

　　对于一篇完整的学术论文，参考文献的着录是不可缺少的。归纳起来，参考文献着录的目的与作用主要体现在以下5个方面。

　　1) 着录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛

　　一、参考文献的著录原则

　　⑴只著录最必要、最新的文献。著录的文献要精选，仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献，而且，无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。

　　⑵只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料，尤其是不宜公开的资料，均不能作为参考文献引用。

　　⑶引用论点必须准确无误，不能断章取义。

　　⑷采用规范化的著录格式。关于文后参考文献的著录已有国际标准和国家标准，论文作者和期刊编者都应熟练掌握，严格执行。

　　⑸参考文献的著录方法。根据GB 7714—87《文后参考文献著录规则》中规定采用“顺序编码制”。

　　二、顺序编码制参考文献著录项目

　　⑴ 主要责任者。是指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体，包括专著作者、论文集主编，学位申请人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者等。多个责任者之间以“，”分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任者，其后加“等”字(英文用 et al )。注意在本项数据中不得出现缩写点“.&rdquo

　　毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。

　　先说两种痛苦情况。

　　设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。

　　第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。

　　目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置

　　今天晚上学会了用电脑自动为“参考文献”排序。

　　第一，先将文章的“脚注”变成“尾注”，去掉作者前面的国别符号。

　　第二，按ctr+A。

　　第三，点击word视窗中的“表格”，再点击“排序”。

　　于是，参考文献就会按照“拼音”的顺序自动排序。

　　成功地自动排序之后，再做两件事：

　　第一，手工恢复作者前面的国别符号。

　　第二，去掉重复的文献(同一份文献可能在脚注中不断重复出现，但尾注不能重复出现同一份文献)。

　　附：《教育研究方法：专题与案例》的参考文献

　　1.Connelly, F.& Clandinin, D. (1988) Teachers as Curriculum Planers: Narrative of Experience, Teachers College Press.

　　2.D. Campbell & J. Stanley, Experimental and Quasi-experimental Designs for research on Teaching. In N.

　　根据《中国高校自然科学学报编排规范》的要求书写参考文献，并按顺序编码制，作者只写到第三位，余者写“等”，英文作者超过3人写“et al”(斜体)。序号用中扩号，与文字之间空两格。如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字对齐。中文的用五号宋体，外文的用五号Times New Roman字体。

　　几种主要参考文献著录表的格式为：期刊、专著、学位论文及英文期刊将严格按下列格式进行著录。

　　(1)连续出版物：作者.文题[J].刊名，年，卷号(期号)：起~止页码. (2)专著：作者.书名[M].出版地：出版者，出版年：起~止页码.

　　(3)会议论文集：作者.文题[A].见(英文用In)：主编.论文集名[C] .(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码.

　　(4)学位论文：作者.文题[D].保存地：保存单位，年份.

　　(5)专利：专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期：.

　　(6)国际、国家标准：标准代号.标准名称[S].出版地：出版者，出版年：.

　　(7)报纸文章：作者.文献题名[N].报纸名，出版年，月(日)：版次.

　　(8)报告：作者.文题

　　基础部分

　　参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。

　　光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。

　　在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号(带格式)”，然后选择相应的文献，插入即可。

　　1 专著

　　[序号]主要责任者. 书名[M].其他责任者(如编者、译者，供选择). 版本(第1版不写). 出版地：出版者，出版年：页码.

　　[1] 姚穆，周锦芳，黄淑珍，等. 纺织材料学[M].第2版.北京：中国纺织出版社，1997：147.

　　[2] Burton J J，Garten R L.新型催化材料[M].林西平，译. 北京：石油工业出版社，1984：45.

　　[3] Bird R B，Stewart W E，Lightfoot E N. Transport Phenomena[M]. New York：John Wiley & Sons Inc，1960:75.

　　2 期刊

　　[序号] 析出责任者. 析出题名[J].刊名，出版年，卷号(期号)：起止页码.

　　[4]林红，陈宇岳，任煜，等. 经等离子体处理的蚕丝纤维结构与性能[J]纺织学报，2019， 25(3)：9-11.

　　[5] Henry R C，Lewis C W，Collins J F，et al. Vehicle-related hydrocarbon source compositions from ambient data：the GRACE/SAFER