保密工作办公室职责

　　一、机要、文秘、文书档案等方面的工作

　　全年接收处理各类文件1300份，特提、特急密码电报数17份，制发我会公文60余份。在办文过程中严格遵守相关规定和程序，做好收发公文的登记统计、传递、保存等工作，严格按规定和领导指示控制密级文件的知密范围，努力做到了“四个确保”，即确保上级指示精神及时传达，确保与兄弟单位信息勾通流畅，确保需上报的事项在期限内及时上报，确保无漏事、误事等情况的发生。记录整理了21份会长办公会纪要、25份党组会议纪要。制发上报《呈阅件》2期，撰写年度工作总结、大事记、年鉴稿以及第三届会员代表大会、中马商务论坛、卡车展、台湾名品展等重大活动中的工作方案、领导讲话、工作汇报等几十份文字材料。认真做好政务信息报送工作，全年全会向市委市府办公厅报送信息17条， 9条被采用，其中，办公室向市委市府报送6条，采用3条。在完成文书档案的日常管理和查阅工作的同时完成了XX年度文书档案整理、归集，按时顺利通过市档案局的检查验收。妥善保管机关各种印章，严格使用范围、认真复核材料内容和审批手续，及时登记印章使用登记簿，维护了印章使用的规范性和严肃性。向中国贸促会收集并填报系统建设重要文件备案材料，填报了《XX年市直部门

　　公司办公室中有很多机要文件，作为一个负责安全工作，认真学习和宣传保密法的规则和法规，规章，有针对性的教育，思想政治教育的实施，宣传和教育，提高员工的安全意识，以确保机密性。下面就由小编为大家推荐办公室保密工作措施方式的范文，欢迎阅读。

　　一.办公室保密工作概述

　　保密工作，是指从国家的安全和利益出发，将国家秘密控制在一定范围和时间内，防止泄露以及被非法窃取利用所采取的一切必要的防范措施与手段。

　　保密工作是办公室的一项重要的工作。办公室位于整个工作系统的枢纽位置，其工作人员与领导有非常密切的接触，知密早、知密多。为了维护国家和本单位的利益，办公室人员必须有很强的保密意识和保密观念，确保国家和本单位的秘密不外漏。

　　二.保密工作的范围和密级划分

　　(一)保密范围

　　办公室工作人员既要对社会集团的秘密进行保密，更要对国家秘密进行保密，同时也要对个人秘密进行保密。

　　1.国家秘密范围。《保密法》对国家秘密的范围作了具体规定：

　　(1) 国家事务的重大决策中的秘密事项;

　　(2) 国防建设和武装力量活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;

　　(3) 外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;

　　(4) 国

　　综合管理部：  

　　办公室工作职责  

　　1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；  

　　2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项 和行领导交办事项的督办、查办工作；  

　　3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映；  

　　4、负责为行领导办公提供服务；  

　　5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；  

　　6、负责协调处理来信来访；  

　　7、负贵市行机要保密工作；  

　　8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作；  

　　9;负责起草市行重要会议报告和文件；  

　　10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理．为全行提供信息服务  

　　11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：  

　　12、负责承担新闻发言人的工作；

　　一、办公室职责

　　1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规，严格遵守公司各项规章制度，并结合实际组织实施。

　　2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动，协调、沟通上下内外关系，开展调查研究，综合掌握全面情况。

　　3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议，负责总经理办公会议（党组会议）的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。

　　4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。

　　5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。

　　6、负责汇编本公司日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理公司文电的收发、传递，掌管本公司印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。

　　7、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。

　　8、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。

　　9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作，组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。

　　一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。

　　二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。

　　三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。

　　四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

　　五、在校领导授权范围内，负责协调学校日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。

　　六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。

　　七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责学校印信管理工作。

　　八、负责学校信息工作，组织编写学校《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。

　　九、负责学校作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

　　十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

　　十一、负责全校综合统计工作。

　　十二、负责档案馆工作。

　　十三、负责居委会工作。

　　十四、负责学校文印室的管理工作。

　　十五、负责学校

　　1、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议，进行内外联系，接待来访参观及馆长交办的其他工作。

　　2、掌管全馆财务，统计业务报表。

　　3、办理文书收发事项，管理文书档案。

　　4、管理全馆设备、资产、计划的申报、购置图书馆专用设备，采购图书馆业务工作用品。

　　5、筹划馆舍、设备、家具等维修、保管工作。

　　6、组织落实安全、保卫、防火、防盗及清洁卫生工作。

　　7、统计核定各部人员考勤记录，每月做出全馆工作人员实际工作日，病、事假及迟到、早退、旷工等项数字统计。

　　8、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。

　　9、负责主持制订各层次专业技术人员岗位职责、考核办法、工作条例、工作细则及管理工作的各项指标及规章制度。

　　10、完成馆领导交办的其他工作。

　　□总则

　　第一条　为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

　　第二条　公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

　　第三条　公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

　　第四条　公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　第五条　对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

　　□保密范围和密级确定

　　第六条　公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

　　(一)公司重大决策中的秘密事项。

　　(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　(五)公司所掌握的尚未进入某场或尚未公开的各类信息。

　　(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

　　(七)其他经公司确定应当保密的事项。

　　一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　第七条　公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。

　　绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。

　　13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

　　14、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。

　　15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

　　16、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。

　　17、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项

　　任职条件

　　一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。

　　工作踏实敬业，具有良好的综合素质，身体健康。熟悉办公室的有关业务，独立完成公文写作，有一定的组织、协调、管理能力。

　　岗位职责

　　1、在公司办公室主任领导下，协助做好公司的文秘工作。

　　2、协助搞好公司的行政管理工作，协助检查各部门工作落实和完成情况。

　　3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

　　4、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。

　　5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

　　6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；协助做好公司的档案管理工作；

　　7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

　　8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

　　9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

　　10、协助做好人力资源方面的工作，协助做好办理人员调进调出手续，协助做好填报各类人事方面的统计表。

　　11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总，协助做好公司员工的考核工作。

　　12、利用

　　文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。下面是小编整理的办公室秘书的工作职责。

　　办公室秘书工作职责：

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　文秘具体工作内容:

　　文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬。

　　这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门。

　　1.负责人事处文秘、公章管理。

　　2.开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。