word参考文献自动生成方法

　　1.使用尾注

　　“引用”——“脚注”——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1，2，3，...——插入。

　　说明：此时，光标会自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行(只能改，不能删掉);双击该编号，光标自动回到文本中引用处。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

　　2.交叉引用(同文献多次引用)

　　“引用”——“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”，选中需要的文献。

　　说明：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9

　　1.使用尾注

　　“引用”——“脚注”——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1，2，3，...——插入。

　　说明：此时，光标会自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行(只能改，不能删掉);双击该编号，光标自动回到文本中引用处。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

　　2.交叉引用(同文献多次引用)

　　“引用”——“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”，选中需要的文献。

　　说明：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+a”选择所有内容后，按“f9

　　写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除)，对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的)，则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

　　如果能运用word中插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下：

　　1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

　　2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

　　3.如“自动编号”后不是阿拉伯

　　使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下：

　　1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。

　　2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。

　　3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

　　4.确定后在该处就插入了一个上标“ 1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

　　5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。

　　6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文

　　毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。

　　先说两种痛苦情况。

　　设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。

　　第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。

　　目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置

　　1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

　　将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。

　　2.按要求的格式输入参考文献内容。

　　这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

　　3.说明：

　　序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会

　　国标给出了顺序编码制和著者-出版年制2种著录体系，文献[8]对此做过较详细的介绍。鉴于我国的出版物绝大多数采用顺序编码制，这里主要对其进行介绍。

　　3.1 参考文献在正文中的标注法

　　1)按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码，并将序号置于方括号中。

　　2)同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在方括号中全部列出，各序号间用“，”。

　　3)如遇连续序号，可标注起讫号“-” 。

　　示例：张三[1] 指出…… 李四[2-3] 认为……形成了多种数学模型[7,9,11-13]……

　　4)同一文献在论著中被引用多次，只编1个号，引文页码放在“[ ]”外, 文献表中不再重复著录页码。

　　采用著者-出版年制时，引文页码则放在“( )”外的上角标处。

　　示例1：张××等[4]15-17……;张××等[4]55认为……; 张××等[4]1

　　使用word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下：

　　1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。

　　2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。

　　3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

　　4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

　　5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。

　　6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章

　　今天晚上学会了用电脑自动为“参考文献”排序。

　　第一，先将文章的“脚注”变成“尾注”，去掉作者前面的国别符号。

　　第二，按ctr+A。

　　第三，点击word视窗中的“表格”，再点击“排序”。

　　于是，参考文献就会按照“拼音”的顺序自动排序。

　　成功地自动排序之后，再做两件事：

　　第一，手工恢复作者前面的国别符号。

　　第二，去掉重复的文献(同一份文献可能在脚注中不断重复出现，但尾注不能重复出现同一份文献)。

　　附：《教育研究方法：专题与案例》的参考文献

　　1.Connelly, F.& Clandinin, D. (1988) Teachers as Curriculum Planers: Narrative of Experience, Teachers College Press.

　　2.D. Campbell & J. Stanley, Experimental and Quasi-experimental Designs for research on Teaching. In N.

　　最近忙于书写毕业设计，就顺便把参考文献的自动引用好好研究了一番。根据前人总结的经验，结合自己的实战练习，现把怎样在论文中自动引用参考文献分享给大家，希望对大家有所帮助。不谦虚的讲，我个人认为总结的还是比较全面和实用的。

　　引用参考文献时遇到的问题：论文写完后，要想再插入参考文献，则正文中的应用部分就要逐一修改，非常的不方便。论文要是比较长的话，也比较容易出错。

　　解决办法

　　1). 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。

　　2). 对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。编号格式中选阿拉伯数字。

　　3). 确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

　　4). 将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入