留言稿的写法

　　一、专门安排一次“怎样对待毕业留言”的主题班会或演讲会，引导学生正确对待毕业留言。班会的内容有：让同学们搜集名人给亲友的留言；回顾同学情谊；展望未来美好生活。

　　二、集中给学生安排题写留言的时间。主题班会之后，在班级公开表明自己的观点，赞成学生题写毕业留言并言明其意义，同时规定题写留言的具体时间和内容。这样，就可以杜绝学生在其他课上题写留言和写一些不健康的内容。

　　三、教给学生写留言的基本方法，要告诉学生，毕业留言的写作没有严格的格式要求，写法自由，因人而异。留言要求篇幅简短，语句严谨有力，内容充实，激人向上。留言一般可采用两种形式——自拟和摘录。 自拟要根据被题写人的性格、爱好、志向以及双方间的关系，自己拟写留言。所拟留言形式不限，但力求自然、亲切、诚挚，切忌应付做作。 摘录要摘出有针对性的字句，摘录时一定要先弄懂原意，看看是否适合送给对方，所摘字句最好是具有启发性和哲理性的句子。

　　四、明确的要求：内容要高雅，以反映出题写人良好的文化素养；题写留言不得占用课堂的时间，以免影响毕业复习；尽可能把字写得漂亮，以示对人对己的尊重。

　　会议讲话一般由四部分组成：标题、题注、称谓和正文。

　　(一)标题

　　会议讲话的标题与其他会议文书标题的写法不同，基本上都是新闻式标题，一般有两种写法：

　　1.单行标题。单行标题有两种形式：

　　(1)由讲话者的姓名及职务、会议名称和文种(讲话)组成，如《周恩来在万隆会议上的讲话》。

　　(2)用介词“在”引领会议名称和文种(讲话)组成“在xxxxx会议上的讲话’的形式，如《在延安文艺座谈会上的讲话》。

　　2.双行标题。一般由高度概括讲话宗旨的语言作为主标题，用介词“在”引领会议名称和文种组成“在xxxx会议上的讲话”的形式组成副标题，如《坚持开放合作，寻求互利共赢―在亚太经合组织第十六次领导人非正式会议上的讲话》。

　　(二)题注

　　会议讲话的题注包括两个内容：

　　1.会议时间。写明讲话者讲话的具体时间，有时候还需要加上地点，用括号括上，如“(20xx年11月22日，秘鲁利马)”。

　　2.讲话者姓名。有的还需要加上讲话人的职务。如“中华人民共和国xx”。

　　(三)称谓

　　称谓是会议讲话的对象，要根据会议

　　题解

　　辩论是双方互相用自己认为正确的道理去说明一定的事情和问题，以图战胜对方，有时还要揭露对方的矛盾，驳斥对方的错误，力求最后得到对事物的正确认识或共同的意见。为辩论而写的文字稿就是辩论稿。

　　辩论稿是当前常见的应用文体形式。

　　理由

　　为什么要学会写辩论稿呢?

　　辩论是宣传真理，批评错误的一种极为重要的形式。如当英国生物学家达尔文提出进化论后，教会就疯狂地攻击他，双方开展了一次又一次的大辩论。赫胥黎是达尔文的朋友，他是英国思想锐敏、很会演说的博物学家。每次辩论，他都站在第一线，以滔滔雄辩，把宗教头目的什么“上帝创造人类”等等谬论，批驳得体无完肤。教会仇恨赫胥黎，甚至骂他是“达尔文的斗犬”。在辩论中，达尔文的进化论学说获得了大家的认同，从此人们都认识到一个真理：人类不是上帝创造的，而是在漫长的岁月里，由生物进化而来的。辩论往往能使人们逐步统一思想，统一认识。大家一条心，去完成共同的伟大事业。

　　辩论能力是每个学生都应重视培养的能力。因为辩论是理论和实践的结合，需要锐敏的思维，准确的判断，细致的分析，丰富的知识和流利的口才以及在大庭广众中敢于陈述自己见解的魄力和勇气。因此，辩论对一个学生来说

　　一、通知的概念

　　通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

　　二、通知的种类

　　印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

　　指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。

　　知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。

　　事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

　　任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

　　三、通知的写作格式

　　通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

　　（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可某某去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如

　　一 通知的适用范围及特点 

　　通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

　　通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。

　　通知具有三个特点：

　　1．使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项；通知写作灵活自由，使用比较方便。

　　2．文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。

　　3．有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。

　　二 通知的主要类型

　　根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：

　　1．指示性通知。有关行政法规和规章、办法、

　　计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。

　　工作计划

　　工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

　　常用文书

　　（一）各种工作计划特征和写作特点

　　１、规划

　　规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《某某经济和社会发展十年规划》，《某某工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严

　　总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

　　(一)总结的种类

　　从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

　　(二)总结的写法

　　1、标题

　　文件式标题　一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局 19xx年度拥军拥属工作总结》。

　　文章式标题　以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。

　　双行式标题　即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台　教书育人放异彩—— 大学德育工作总结》。

　　2、正文

　　前言　 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

　　请示 请示的写作要注意，一方面必须为了避免工作的失误，必须经常向上级机关请示但是又要防止事无巨细，什么都向上级机关请示这里的原则是对上级的方针、政策不了解的问题，对工作中不能解决的问题才向上级机关请示。 写作时应当注意：道德应当一文一事。一般只写一个主送机关，需要同时抄送其他机关的，应当用抄送的形式，但不得抄送下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。

　　写法： 标题：（发文机关名称）+事由+文种，如：新筹办关于开展工作的请示 开头：原因 主体：请示事项要写得具体、明确，条项清楚，要注意明确集中、切实可行。 结语：“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行” 落款：标题有发文机关的可省署名，但要加盖单位公章，注明成文时间。 注意：语气平实恳切，也不要低声下气。

　　##食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示 ###食品公司： 在党和十一届三中全会以后，我县经济形势发生了根本性的变化，家副产品，生猪、家禽不

　　一、通告的概念

　　通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

　　二、通告的特征

　　（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

　　（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

　　（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。

　　（四）通告不写抬头，无主送单位。

　　三、通告的种类

　　周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。

　　执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

　　四、通告的写作格式

　　通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

　　标题 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

　　正文 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。

　　署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。

　　一、报告的概念

　　报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。

　　二、报告的种类

　　综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。

　　专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。

　　回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。    

　　正文 把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

　　（二）专题报告的写法

　　标题 由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事