管理费用设定目的

管理费用设定表

　　单位别： 年度 单位： 元

　　销售管理费用分析表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　月份　费用科目固定变动金 额销 售费 用管 理 费 用业务费推广费调查费合计人事总务采购会计合计1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8． 9． 10． 11． 12． 13． 14． 15． 16． 17． 合计 　

　　管理费用登记簿　　年 月 份　　第 页　 日期凭证号码工资文具印刷邮电费税款水电费劳保费员工福利房租折旧广告费交通费交际费自由捐赠杂费月日 　

　　为提高企业的经济效益，规范公司的办公用品的领用支出，更好地维护公司利益，结合公司实际，制定本细则。

　　第一章 办公用品的申领

　　第一条 为加强对公司办公用品的管理，原则上应统一由行管部负责采购。

　　第二条 办公用品采用每两个月一次的发放制度，各部门应以部门为单位将需求计划明细表报到行政管理部，申报时间为单月的5日前。

　　第三条 行管部按照公司《经营预算管理办法》，将各部门办公用品费用进行统计并上报总经理，审批后按其《支付管理办法》执行。

　　第四条 办公用品领用的范围见副表。各部门领用办公用品，应按所报需求计划明细表于双月的25日—26日到行管部领取。

　　第五条 行管部建立部门《办公用品领用台帐》，部门领用人均需签字确认所领办公用品；价值在50元以上的办公用品如硒鼓、墨盒、计算器、电话等需以旧换新，由行政管理部负责监督落实。

　　第六条 各部如领取复印纸张1包以上（含1包）要通过部门经理同意并进行登记，由行政管理部审核报主管领导批准后方可领取；复印需要将复印的内容、数量进行登记，计入该部办公用品台帐。

　　第七条 下属子公司领用复印纸或进行复印的，要经过主管领导批准并按照现有文 秘 家 园规定持部门经理签单复印，费用由行管部按季度进行核算、结帐

推销费用设定表

　　单位别： 年度 单位： 元

变动推销费用设定表

　　单位别： 年度 单位： 元

财务费用设定明细表

单位：元/$

　　一、 目的

　　为规范公司业务费用的报销，加强对票据取得、审批、报销和费用支付的管理，特制定本细则。

　　二、适用范围

　　本办法中的费用发票是指公司所涉及的所有费用形成的发票。

　　三、取得发票的规范要求

　　经办人取得的发票必须真实、合法、合理、准确。具体要求为：

　　1.发票正上方必须套印“税务局监制”章，如：增值税专用发票、增值税普通发票、XX省网络在线通用发票、正上方均套印“全国统一发票监制章+省份+国家税务总局监制”椭圆型章，如果取得的是行政事业单位开具的收据，收据正上方必须套印“财政部监制”章，如社会团体会费统一收据，部队住宿的收据等。

　　2.发票上必须加盖销售单位的财务专用章或者发票专用章，如果是税务机关代开的发票，还必须加盖税务机关的代开 发票章。

　　3.经办人取得的发票名称必须是公司全称，多字、少字、错字均为不合法票据，

　　4.票据应一次套写完成，不能有涂改、后填现象，项目

　　填写规范，大小写金额相等，客户名称、日期、物品名称、数量、单价齐全，字迹工整，禁止使用繁体字，错别字。

　　四、开票范围及项目：

　　公司是增值税一般纳税人企业，可以开具和收取增值税专用发票。

　　开票单位是增值税一般纳税人的，要求必须开具增值税专用发票，否则公司

　　第一章　总则

　　第一条　为加强公司财务管理，控制费用开支，本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则，根据国家规定和公司实际情况，特制定办法。

　　第二章　费用开支计划

　　第二条　公司各部门、下属企业必须在每月底根据下月工作计划制定本单位费用开支计划，由财务部汇总、审核，经公司办公会议或总经理审批，即为公司当月的费用开支计划，并下达各单位费用开支指标。

　　第三条　公司同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。

　　第四条　公司费用开支计划留有弹性，并根据实施情况调整或变更授权。

　　第三章　审批权限及程序

　　第五条　凡公司费用开支计划内审批程序为：

　　1、费用当事人申请；

　　2、部门经理审查确认；

　　3、财务部门审核；

　　4、授权分管副总或总经理审批。

　　第六条　凡公司计划外开支，一律最后报总经理审批。

　　第四章　行政费用管理

　　第七条　办公用品及低值易耗品采购报销手续：

　　1、行政部根据计划统一采购、验收、入库，根据发票、入库单报销。

　　2、各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买：

　　（1）单价在50元以下，或总价在200元以下，行政部长批准；

　　（2）单价在50元以上，或总价在200元以上，分管副总批准。

　　购买后，提交发票

　　公司通讯费用管理规定

　　一、总 则

　　为加强通讯工具的使用管理，合理控制由公司配备的办公电话、住宅电话、移动电话等费用支出，制订本管理规定。

　　二、职责

　　(一)综合部

　　1、负责公司通讯工具的配置、管理。

　　2、负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。

　　3、负责超支通讯费用的统计、核算。

　　4、负责通讯费用的厂务公开工作。

　　(二)财务部

　　1、负责通讯费用的支付管理工作。

　　2、负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。

　　三、管理规定

　　(一)通讯工具产权归公司，各使用单位只有使用权，不得私自迁移或过户转让。

　　(二)办公电话配置原则：

　　1、生产车间电话配置：(1)公司各生产车间的控制室，配备一部电话，以上电话均限齐鲁石化公司专网。(2)车间机关原则上配备一部电话，特殊情况须增加配置由分管领导审批。

　　2、公司机关电话配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。

　　3、程控电话配置：公司领导、公司传真电话可开通国际/国内程控;营销系统可根据需要开通国内程控;其他电话未经批准一律不准开通国内程控。

　　4、市内电话配置：机关各部室开通市话;车间为单位各开通一部市话。

　　(三)住宅电话配置原则：

　　公司领导配置住宅电话。

　　(四)移动电