office使用技巧培训ppt

　　办公自动化已经成为现在文秘最普遍的工作之一，下面给大家介绍Office办公文秘使用技巧，欢迎阅读!

Office办公文秘使用技巧

　　数字格式批量转换

　　在完成一篇报告后，才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚，这样就大大削弱了文章的说服力。为了让这些数字达到醒目的效果，可以为它们设置一些特殊格 式。按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数 字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击 “格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意，它会让文档中的所有数字都改变的。

　　查找对话框中的快捷键

　　执行“编辑-查找”命令，或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一 定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一处，按“Alt+M”是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位 这三个

　　下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧。

　　1.页面大小的选择

　　此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。例如35mm页面，长度比默认页面要宽一些。

　　2.幻灯片的通用模板

　　大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。但使用者也会发觉，喜欢的模板实在太少，并且又被别人频繁使用，缺乏创意。

　　3.自己制作模板

　　由于模板可以编辑，因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西，就都可以编辑了，即使是文字的颜色也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作并不复杂，但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是，找到一个喜欢的模板，然后稍微做一些改动，看上去就与众不同了。

　　4.回归简单的模板

　　幻灯片做多了，就不会喜欢比较花哨的模板了。因为模板太花哨

　　篇一：office办公软件培训总结

　　Office办公软件培训活动总结

　　20xx年11月10日下午四点，工学院科技部与网络部联合以“为对计算机应用软件有兴趣的同学提供一个学习提高的机会，同时对各班班长团支以及各部门相关电脑操作人员进行有目的性的强化培训，使今后班各各部门的电脑相关工作更快捷方便地开展，也让我院的科技网络平台功能在这次培训之后能够更充分地凸现出来”为目的，针对本学院的班长团支、各部相关电脑操作人员以及对计算机有兴趣的同学们，在工学院三楼机房开展了一次计算机常用软件培训（主要是OFFICE系列软件）的活动。并且通过举办这次活动，使同学们对OFFICE文档的操作的认识有所提高，并且能够更好的解决自己在平时的学习、工作和生活中所遇到的和计算机（主要是OFFICE文档的实际操作）有关的问题。该活动始终按照计划顺利执行，活动的效果比预期的更好，取得了圆满成功。现将这次活动的有关事项总结如下：

　　一.活动的基本情况

　　1.活动规模：这次活动是针对大一各班班长团支、各部相关电脑操作人员以及对计算机常用软件操作有兴趣的同学。

　　2.活动性质：这是一次计算机应用软件操作（这里的应用软件软件操作指的是OFFICE文档的操作）的培训活动，并且要

　　cherie kerr 了解 powerpoint 在商务会议中振奋人心并具有说服力的原因所在。她也清楚地知道可能产生负面作用。

　　决窍：在powerpoint中，通过选定您要改变的图形，可迅速将自选图形转换为另一个自选图形而不会改变格式，单击绘图按钮(在绘图工具栏)，指向“改变自选图形”，然后单击新的自选图形。

　　“她将成为您最好的朋友，”在加利福尼亚担任公共关系顾问的santaana说。“前提是您必须正确使用。”

　　kerr对于这款广受欢迎的微软演示和图形程序一分为二的看法也正反映出了企业界和学术界长久以来对此问题的争论。很多人将powerpoint推崇为有价值的强大商业工具，但是也有一部分人认为它是实现有效互动的障碍，会搅乱、歪曲甚至毁掉沟通。

　　然而，正如kerr指出的那样，任何关于powerpoint优劣的讨论只是说明了利用此程序胜人一筹的重要性。这里有10种使用powerpoint的方法，能够让您的业务更加出色。

　　采用强有力的材料支持您的演示。

　　在某种程度上，powerpoint的易用性可以成为它最致命的弱点。虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形，但您需要知道powerpoint并非独立存在。观众前来并

　　还在为PPT的制作和演讲技巧犯愁吗?下面小编整理了PPT的制作及演讲技巧，供你参考。

　　PPT制作技巧

　　动画制作

　　1 对象的多动画设置

　　一个对象能否进行多个动画的设置?答案是肯定的，只要先将这些动画设置好后，然后安排好动画触发的先后顺序即可。

　　注意：多个动画的设置，在Office ppt 20xx中，是点击点击添加动画，进行需要的动画设置即可，而不是直接选择下一个需要的动画，否则或只有一个动画存在。在多个动画设置好后，通过设置“点击”、“上一动画之后”等选项，即可设置动画的先后顺序。

　　当有多个对象时，动画发作的先后顺序，可以在动画窗格中采用拖放的方式移动动画设置排列顺序，达到设置动画运行的先后顺序的目的。

　　2 动画与动作

　　进行ppt设计，要认识动画与动作的区别。

　　所谓动作，是指在放映过程中，单击画面中事先插入的动作按钮，幻灯片的放映立即按照事先的设置跳转或者链接到一个指定的幻灯片、外部的演示文稿、用其他软件制作的动画或者另外的静止画面等，待这些过程结束后，单击鼠标又马上返回到刚才的断点，继续往前放映。

　　动作实际上是鼠标动作与超级链接的结合，就是鼠标的点击或移过，放映幻灯进行

　　office办公软件培训活动总结20xx年11月10日下午四点，工学院科技部与网络部联合以“为对计算机应用软件有兴趣的同学提供一个学习提高的机会，同时对各班班长团支以及各部门相关电脑操作人员进行有目的性的强化培训，使今后班各各部门的电脑相关工作更快捷方便地开展，也让我院的科技网络平台功能在这次培训之后能够更充分地凸现出来”为目的，针对本学院的班长团支、各部相关电脑操作人员以及对计算机有兴趣的同学们，在工学院三楼机房开展了一次计算机常用软件培训（主要是office系列软件）的活动。并且通过举办这次活动，使同学们对office文档的操作的认识有所提高，并且能够更好的解决自己在平时的学习、工作和生活中所遇到的和计算机（主要是office文档的实际操作）有关的问题。该活动始终按照计划顺利执行，活动的效果比预期的更好，取得了圆满成功。现将这次活动的有关事项总结如下：

　　一.活动的基本情况

　　1.活动规模：这次活动是针对大一各班班长团支、各部相关电脑操作人员以及对计算机常用软件操作有兴趣的同学。

　　2.活动性质：这是一次计算机应用软件操作（这里的应用软件软件操作指的是office文档的操作）的培训活动，并且要进行考勤。

　　3.时间安排：20xx年11

　　演讲普遍存在的问题是：演讲者在理论上花费的笔墨太多。演讲中，见解深刻固然给人别出心裁的感觉，但是内容要避免抽象和枯燥。因此有必要让自己的表达方式“深入浅出”，这时，多举真实的例子无疑是一种好办法。我们如何在演讲中获得使用实例的技巧呢?概括起来有五种方法：要人性化、个人化、翔实化、戏剧化和视觉化。下面是小编为大家收集关于演讲中使用实例的技巧，欢迎借鉴参考。

　　1. 使演讲充满人性化

　　如果在谈话里，你老是谈事情或观念问题，就很可能会让对方感到厌烦;但当你的谈论涉及人的问题时，绝对可以吸引人们的注意力。每一天，在全国的土地上，那些隔着后院的篱笆，或者在餐桌上，都有几百万人进行着交谈——大部分人在谈论什么呢?答案是——人。这个说，某某太太做什么事;那个说我看到谁谁干了什么事，或者某人又发了一笔“横财”等。

　　每个人都可以从这个事例中得到一些启发。平时很平淡的演讲如果其中能加进富有人性的趣味故事，肯定能引人入胜。演讲者应该只提出少量的重点，然后用具体的事例作为例证。这样构建出来的演讲，肯定能吸引听众的注意。

　　如果可能的话，这些故事应该谈及奋斗，以及经

　　实际使用中，函”作为党政机关、群团组织、企事业单位普遍使用的一个重要的公文文种。却出现了一些不应出现的问题。诸如，对函的法定效力认识不足；对函的使用范围把握不准；具体写作上，随意性很大，不够规范，等等。笔者想就行政公文“函”使用与写作方面的问题，谈谈自己的看法。

　　一、关于“函”的效力

　　函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”在这里，笔者想举一个例子来说明这个问题。国务院办公厅就海关的行政级别问题答复浙江省人民政府和海关总署时，用的就是函的形式：

　　在现在这个年代，PPT是必不可少的，今天小编给大家分享一些演讲者需要学习的PPT技巧，希望对大家有所帮助。

　　演讲者需要学习的PPT技巧

　　1、不要事先计划手势

　　演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸，它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然，刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势，那把手随意地放到身体两侧就好了不要用手指着听众!

　　2、有趣的演讲

　　演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。

　　3、放慢速度

　　紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

　　4、眼神交流

　　与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定弥缝注：总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服。

　　5、10-20-30原则

　　这是Guy Kawasaki湾区著名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家、提出的一个幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能

　　如何成为一个演讲高手呢?首先要做好PPT，在这个年代，PPT是必不可少的，乔布斯的经典演讲就是使用大屏幕幻灯片。下面是小编为大家收集关于职场人必会的演讲型PPT技巧，欢迎借鉴参考。

　　一、先掌握演讲者信息

　　无论是自己演讲还是别人演讲，制作幻灯片时，都需要了解演讲者的两点关键信息。

　　❶ 演讲场景

　　职场有两种最常见的场景。一是成果汇报，幻灯片类型为「工作型」。二是公共演讲或战略演讲，幻灯片类型为「演讲型」。

　　❷ 演讲能力

　　需要注意的是，除了针对使用场景制作 PPT，还需要关注使用者本身的驾驭能力。

　　对演讲能力强的人，结合 PPT，可以发挥最大的演讲效果。但假如演讲能力不佳，我们需要关注几个可能出现的状况和对策：

　　业务不熟，忘词，怎么解决?

　　时间难控，超时，如何提醒?

　　互动差，冷场，有什么技巧解决?

　　二、让内容有序呈现

　　演讲时，因为时间限制，需要在短时间向观众传递大量信息。

　　为了不让观众产生信息混乱，在演讲和呈现时，需要让信息有序地进行传递。

　　而演讲型PPT最大的好处在于，可以配合演讲者的节奏，逐步呈现。一方面给观众提供词板，一方面衬托演讲内容。

　　比如说，在介绍下方公司获奖荣誉历史时，假如