工作报告的基本格式和写法

　　作为表格式履历没有什么标题，只需在其“个人履历”栏中按时间、地点、作何工作、何人作证逐项填写即可。    行文式履历由于是以散文的形式写就的，所以大体来讲，应由标题、主体部分和落款三部分组成。(一)标题    标题可以由自己的姓名称呼加上文种名构成，也可以直接由文种名构成。如“×个人履历”或“个人履历”。(二)正文    履历的正文要分两步来写：     首先，写明自己一些基本情况，如介绍自己的籍贯、工作单位、家庭住址、家庭成员等。    其次，依次把自己从上学至今的学习和工作的经历写出来。(三)落款    落款一般署上成文的时间即可，若是作为附页的履历，还需在履历上署上个人的姓名。

　　请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请 柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色 彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只 需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后 加上冒号。(三)正文要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间 、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。(四)结尾要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请 光临”等，在古代这叫做“具礼”。(五)落款署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。

　　(一)题词的排版格式一般而言，题词的排版格式分为两种。一种为竖排版，一种为横排版。竖排版的题词是从右 边开始写的，而横排版的题词自然是从上到下来写的。(二)题词的写法一般有四种第一，在题词的上方(横排版)或右边(竖排版)写上被题词的对象的姓名或单位名称。有时还 简单注明一下题词的原因，在题词正文右下方书写题词者姓名与日期。第二，在题词的右下方(横排版)或左下方(竖排版)书写题词者的姓名和日期。第三，只在下款写上为谁而题、题词者姓名和日期。第四，有的题词，可以没有下款。

　　请柬的基本格式和写法 请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请 柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色 彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只 需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后 加上冒号。(三)正文要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间 、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。(四)结尾要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致&mda

　　请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请 柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色 彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只 需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后 加上冒号。(三)正文要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间 、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。(四)结尾要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇

　　同欢迎词一样，欢送词也由标题、称呼、正文和落款组成。(一)标题标题的写法一般有两种。单独以文种命名。如《欢送词》。由活动内容和文种名共同构成。如《在研讨会结束典礼上的讲话》。(二)称呼称呼要求写在开头顶格处。要写出宾客的姓名称呼。如“尊敬的各位先生们、女士们：”、 “亲爱的×大学各位同仁：”(三)正文欢送词的正文一般由开头、中段和结尾三部分构成。1.开头开头通常应说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢迎 的。2.中段欢送词在这一部分要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场 、取得了哪些有突破性的进展，陈述本次合作交流中双方的合作和交流给双方所带来的益处 ，阐述其深远的历史意义。对于私人欢送词还应注意表达双方在共事合作期间彼此友谊的加 深增进以及分别之后的想念之情。若为朋友送行，还要加上一些勉励的话。3.结尾通常在结尾处再次向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待再次合作的心愿。亲朋远行尤其 要表达希望早日团聚的惜别之情。4.落款欢送词在落款处要署上致词的单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。

　　祝辞、贺辞通常由标题、称呼、正文和落款四部分组成。(一)标题祝辞、贺辞的标题一般由两种方式构成。一种是由致辞者、致辞场合和文种共同构成。如《周恩来总理在迎尼克松总统宴会上的讲话 》。另一种是由致辞对象和致辞内容共同构成。如《贺紫荆山国庆集体婚礼》、《在谢先生 和王小姐婚礼上的祝辞》。(二)称呼称呼写在开头顶格处，写明祝辞或贺辞对象的姓名。 一般要在姓名后面加上称呼甚至有关的职务头衔，以求敬重。如“尊敬的斯密斯博士：” (三)正文正文一般有三项内容构成。1.向受辞方致意要说明自己代表何人或何种组织向受辞方及其 何项事业祝福贺喜。如孙玉茹《在创新电脑公司开业庆典上的贺词》：改革开放带来累累硕果，十五大东风又吹开朵朵新花。在这万象更新的金秋季节，天津创新 电脑公司隆重开业了。在此，我代表各位来宾和广大用户，向你们表示衷心祝贺！2.概括评价受辞方已取得的成就如《在创新电脑公司开业庆典 上的贺词》：你们公司的名字是“创新”，今天我的贺辞也要来一个创新，在这里，我不想谈“门盈喜气 ，店满春风”的老话，也不想说“生意兴隆通四海，财源茂盛达三江”的俗愿，我只想从“ 创新”的“新”字谈起，那就是——新事、新风、新辉煌。众所周知，科学技术是第一生产力，正当电

　　一、报告的含义、特点和类型

　　(一)报告的含义

　　报告是行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文。

　　《国家行政机关公文处理办法》对报告功能的表述是：

　　适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

　　《中国共产党机关公文处理条例》对报告功能的表述大致相同：

　　用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

　　作为党政机关公文的报告，和一些专业部门从事业务工作时所使用的、标题中也带有“ 报告”二字的行业文书，如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”、“调查报告”等 ，不是相同的概念。这些文书不属于党政公文的范畴，注意不要混淆。

　　(二)报告的特点

　　1．单向性

　　报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批复。在这方面，报告和请示有较大的不同，请示具有双向性特点，必须有批复与之相对应，报告则是单向性行文，不需要任何相对应的文件。为此要特意提请注意：类似“以上报告当否，请批示”的说法是不妥当的。

　　2．陈述性

　　报告

　　“报告”是下级机关向上级领导机关，业务主管机关、部门向机关领导，执行机关向权力机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问所使用的陈述性上行公文。

　　“报告”是陈述性文体。写作时要以事实材料为主要内容，以概括叙述为主要表达方式。“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级机关掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作，或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发“报告”的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观地向上级反映具体情况，不要过多地采用议论和说明，表达方式以概括叙述为主。语气要求委婉、谦和，不宜用指令性的语言。

　　报告的主要特点，概括有四：

　　一是报告的行文目的是向上级汇报本机关的工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这也是它与请示区别的重要区别之一。

　　二是报告中一般不提出建议或意见。如果确需在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级

　　聘书一般已按照书信格式印制好，中心内容由发文者填写即可。 完整的聘书的格式一般由以下几部分构成。(一)标题 聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。(二)称谓 聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请……”。(三)正文 聘书的正文一般要求包括以下一些内容： 首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。 其次，写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。 再次，聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。 另外，正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。(四)结尾 聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。(五)落款 落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖