写作批复时应做到

　　文秘写作人员除了接受和完成领导安排的公文起草任务外，还要根据领导决策的需要，适时地自选题目，撰写各类信息调研文稿。因此，如何从调查掌握的大量情况中提取鲜活素材和选择写作角度，是文秘写作人员必须过好的第一关。文秘写作的实践表明，文稿质量要高，贵在选题准、角度新、内容精，跳出人云亦云的圈子；贵在对写作素材多角度的分析和对决策需求深层次的把握。在写作选题上应做到“四求”。

　　一、大题小作要“求精”

　　由于领导机关工作的宏观性和社会调查活动的广泛性，使得文秘写作人员经常会面对一些较大的写作题材和较为丰富的写作素材。掌握这些题材是必要的，但不能以此来写“大文章”。如果文稿选题大而无当，内容包罗万象，其结果必然陷入一般化、表面化的境地，一些新的观点和好的做法就会被庞杂的素材所淹没，从而使文稿失去使用价值。因此，面对较大的题材和丰富的素材，文秘人员必须抑制贪大求多的欲望，放弃写大块文章的念头，而应设法从某一角度、某一侧面切入，从小处着手，实处着笔，这样写出的文稿才会有较高的含金量，才会给人以新鲜感和启示性。

　　比如，我们要写一篇反映改革开放以来农民思想观念和精神面貌发生巨大变化的文稿，这个题目就比较大。如果从正面选题，全面地、综合地去写，写起来就容易一

　　文秘写作人员在写作选题上应做到“四求”

　　文秘写作人员除了接受和完成领导安排的公文起草任务外，还要根据领导决策的需要，适时地自选题目，撰写各类信息调研文稿。因此，如何从调查掌握的大量情况中提取鲜活素材和选择写作角度，是文秘写作人员必须过好的第一关。文秘写作的实践表明，文稿质量要高，贵在选题准、角度新、内容精，跳出人云亦云的圈子；贵在对写作素材多角度的分析和对决策需求深层次的把握。在写作选题上应做到“四求”。

　　一、大题小作要“求精”

　　由于领导机关工作的宏观性和社会调查活动的广泛性，使得文秘写作人员经常会面对一些较大的写作题材和较为丰富的写作素材。掌握这些题材是必要的，但不能以此来写“大文章”。如果文稿选题大而无当，内容包罗万象，其结果必然陷入一般化、表面化的境地，一些新的观点和好的做法就会被庞杂的素材所淹没，从而使文稿失去使用价值。因此，面对较大的题材和丰富的素材，文秘人员必须抑制贪大求多的欲望，放弃写大块文章的念头，而应设法从某一角度、某一侧面切入，从小处着手，实处着笔，这样写出的文稿才会有较高的含金量，才会给人以新鲜感和启示性。

　　比如，

　　科技论文的基础是科学研究的成果及其素材，只有从事科学研究并取得新的成果者才能写出科技论文，这是我们讨论问题的前提。也就是说，科技论文只是我们从事实验的、理论的或观察的科研工作所取得的结果，按照一定的格式编写成的报道。因此可以这样定义：科技论文是科技工作者对创造性研究成果进行理论分析和科学总结，并得以公开发表或通过答辩的科技写作文体。一篇科技论文除了具有科学性、首创性和逻辑性外，应该按规范格式和要求来撰写，同时在表达方面力求有较高的可读性。才能被相应的期刊杂志接受，得以有效发表。

　　正式发表是科技论文的最终完成，依次在论文的编写之前，必须根据科研工作进展状况，取得科技成果的性质、特点，选择合适的科技期刊，参照其《征稿简则》撰写论文。论文是为哪一家期刊而写，是在论文写作之前就应该明确的，决不可以论文写完了再找相应的杂志，即使稿件能被杂志接受，也得再按照杂志提供的格式进行修改，必然是事倍功半。学术类期刊和技术类期刊对同样内容的科研结论，在表述的要求上，差别是很大的。根据科技成果性质、特点先选择期刊，按期刊征稿简则撰写论文，是论文得以有效发表应注意的首要问题。

　　随着期刊编排标准化工作的推广，我国绝大多数科技期刊在编排格式上都严格执行国家制定的有

　　做好办文工作，对于提高领导机关工作的质量和效益有着十分重要的意义。通过办文工作的实践，认为要提高办文质量，应做到以下六个注意。　　　　一、注意是否确需行文 　　　　办公室要勇于负责，当好参谋，做到：一是可发可不发的文件，坚决不发；二可由部门发的文件，或可由几个部门联合发的文件，不要拿到党委来批转，更不能以党委名义发文；三是可由政府单独发的文件，不要党政联名发；四是凡已开会作过部署或已登报、发电话通知、传真电报的，一般不再发文；五是本级工作措施相比上级文件没有更具体要求的，不再发文；六是本机关内部部署的一般工作，一般不发文。　　　　二、注意是否符合办文的程序和手续 　　　　要特别注意以下四点：一是文件的输送渠道是否正常；二是该会签的单位是否都已经同意并会签；三是需要要关领导和部门负责人过目签字的，是否已经过目签字；四是“最终”签发人的意见是否明确，意见不明确的，应用时请示。　　　　三、注意是否符合党和国家的有关方针、政策 　　　　文件的审核把关，最重要的是把住方针、政策关。把关中要进行全方位的认真核对。一是“上下”核对。就是同中央和省里已发布的有关方针、政策、规定进行核对，不能相互抵触、冲突。二是“今昔”核对。就是对现行政策和过去所发的文件

　　学生写个人总结应做到"十忌" 

　　个人总结是毕业生登记表的重要内容,是学生升学和就业的档案材料.因此,写个人总结一定要注重语言的推敲和锤炼,要求学生用平实的笔法和简明,流畅的语言实事求是地展示自我,一般应做到"十忌". 

　　一忌体裁把握不当,不伦不类.个人总结作为一种应用文,类似说明言语,即说明"我是怎样一个人 "不要一桩桩,一件件写成记叙文,也不要写成抒情散文. 

　　二忌内容不分类,颠三倒四.如前面写一句"积极参加学校劳动",过一会儿又写"认真做好卫生值日工作". 

　　三忌面面俱到,不见个性,或内容"骨架"式,空洞无物.一些学生什么都写,但都是些大路货,毫无特色;或公式化地蜻蜓点水,只有"骨架"没有"血肉". 

　　四忌故弄玄虚,硬凑篇幅.许多学生总喜欢开始一段"开场白",结尾一段"决心",甚至故意拉长句子凑个篇幅.全文没多少实质性内容. 

　　五忌唱高调,空调,东拉西扯.如有些学生大吹国际国内形势,至于写到自己,则三言两语. 

　　六忌自我标榜,言过其实,或过分谦虚,一无是处. 

　　七忌前后矛盾,词不达意.如前面已写"认真做二操",后面

　　做好办文工作，对于提高领导机关工作的质量和效益有着十分重要的意义。通过办文工作的实践，认为要提高办文质量，应做到以下六个注意。　　　　一、注意是否确需行文 　　　　办公室要勇于负责，当好参谋，做到：一是可发可不发的文件，坚决不发；二可由部门发的文件，或可由几个部门联合发的文件，不要拿到党委来批转，更不能以党委名义发文；三是可由政府单独发的文件，不要党政联名发；四是凡已开会作过部署或已登报、发电话通知、传真电报的，一般不再发文；五是本级工作措施相比上级文件没有更具体要求的，不再发文；六是本机关内部部署的一般工作，一般不发文。　　　　二、注意是否符合办文的程序和手续 　　　　要特别注意以下四点：一是文件的输送渠道是否正常；二是该会签的单位是否都已经同意并会签；三是需要要关领导和部门负责人过目签字的，是否已经过目签字；四是“最终”签发人的意见是否明确，意见不明确的，应用时请示。　　　　三、注意是否符合党和国家的有关方针、政策 　　　　文件的审核把关，最重要的是把住方针、政策关。把关中要进行全方位的认真核对。一是“上下”核对。就是同中央和省里已发布的有关方针、政策、规定进行核对，不能相互抵触、冲突。二是“今昔”核对。就是对现行政策和过去所发的文件

　　批复的写作

　　答复下级机关请示事项的公文，叫批复，是上级对下级机关来文所提出的请示

　　而表明态度或作出明确回答的公文，是一种下行文。

　　[格式内容]

　　1．标题。一般写成"关于批复"。

　　2.原由。一般写成 "[]号文收悉"。

　　3．批复事项。

　　4．落款。

　　［范例参考］

　　中国证券监督管理委员会关于新华期货经纪有限公司的批复

　　证监期审字 [1995]25号

　　新华期货经纪有限公司:

　　经审核，你公司符合期货经纪公司的标准，请持本批复到国家工商局申请注册

　　登记，经管范围为:国内期货经纪业务，期货投资、信息咨询服务业务、期货从业人

　　员培训业务。在完成该哦尼斯注册登记手续后，请持营业执照副本原件及复印件、

　　法人授权委托书和领取人身份证原件及复印件到我会领取《期货经纪业务许可证》

　　欢迎来到，今天小编给大家介绍的是公文写作：批复写作攻略，希望对大家有帮助。

　　批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文(时间、发文字号、标题等)，简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。

　　一、批复适用于答复下级机关的请示事项。答复同级机关或不相隶属机关的询问，一般用函或复函。

　　二、批复写作的基本要求：一是把批复依据写清楚说明根据何请示或者何文件做的批复。二是批复意见要直截了当，是同意还是不同意，亦或暂不批准，要明确表态，不能模棱两可。不同意、不批准的简要说明理由。批复意见涉及到法律法规的，要写明做出批复意见的根据。三是批复措施要具体周密，切实可行。以利于下级机关遵照办理。

　　三、批复的结构：标题、

　　1、注意行文的针对性。下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。 

　　2、批复的观点要明确。无论审批性批复还是指示性批复，上级机关的态度要明朗，不能太原则，更不能模棱两可，以免使下级机关无所遵循。

　　3、批复要及时。批复是因下级机关的请 示而行文，凡下级机关能够向上级机关行文请示的，说明事关重要，时间紧迫，急需得到上级机关的指示和帮助，所以上级机关应当及时批复，否则就会贻误工作，甚至会造成重大损失。 

　　4、批复的行文要言简意赅。要做到言止意尽，庄重周严，以充分体现批复的权威性。

　　批复写作有什么特点值得我们关注?那么，下面是小编给大家整理的写作批复的特点，希望对大家有帮助。

　　批复是用于答复下级机关请示事项的批答性公文. 批复的制作和应用一般以下级的“请示"为条件，即下级有请示，上级就要有批复。可见批复的适应范围很明确，只能用于对下级机关请示事项的答复，不能用于不相隶属的机关。

　　批复主要有以下几个特点：

　　权威性。批复发自领导机关，是领导意愿和领导权威的具体表现。因此，请示一经批复，对请示事项的下级机关就具有直接的行政约束力，下级机关就必须遵照批复的意见贯彻执行。

　　针对性。批复必须针对请示机关行文，而且要针对请示事项而发。下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项，不得涉及请示事项以外的内容。因此批复具有很强的针对性。

　　鲜明性。上级机关对于所批复的闽题，无沦是同意与否，都必须态度明朗，理由充分，绝不能似是而非，模棱两可。

　　批复的种类

　　根据内容性质的不问，批复可以分为以下两种：

　　◇指示性批复

　　这种批复是针对下级机关请求指示而发的，而且其内容又多是对涉及方针、政策性问题进行答复的。如《国务院关于天津市放开粮食价格有关问题的批复》。

　　◇审批性批复

　　这种批复主要针对下级机关请示的公