如何写好会议纪要
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如何写好会议纪要
如何写好会议纪要?下面就由小编告诉大家吧。
如何写好会议纪要
会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文,有着传达会议议定事项和重要精神的作用。一份好的会议纪要,对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。
写好会议纪要关键注意以下几点:
一、吃透精神,领会实质,把握基调
撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录,分析每一位发言者的发言,归纳会议决议,全面吃透会议精神,领会好精神实质,把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”,体现“要旨”!才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。
二、删繁就简
会议纪要不是会议记录,没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”,顾名思义就是“纪其主要”因此,在内容上要有详略重点,不能过于罗嗦繁杂。繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神,影响会议决议的执行。所以,在动笔之前,要对会议记录进行详细地归纳整理,删繁就简。使之,既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。
三、讲
怎么写好会议纪要
会议纪如果依据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本状况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。
格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 会议纪要正文一般由两部分组成。(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
写法。依据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本状况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的
如何写好企业会议纪要格式
如何写好企业会议纪要格式?下面就由小编给大家详细讲讲吧,希望对大家有帮助。
写好会议纪要工作的要点:
1、行文风格:通过多次参会并观察领导针对不同事务的处理态度与方法,总结出领导的行为风格与个人偏好,使纪要成为“领导的声音”。
例如,我们领导倾向于执行力第一的狼性文化,会议纪要中就要善于使用“确保完成”“切实落地”“敢想敢干”等词汇对各项任务的执行力度加以强调。
2、内在逻辑:逻辑问题主要分为两种情况:
A事先为领导准备了讲话材料,领导也完全按照材料思路布置工作,只需根据材料对纪要进行完善;
B事先没有总结讲话材料,领导根据员工汇报与各部门意见,综合考虑后给予工作布置,这也是出现较多的情况,此时领导有大致思路,但是可能存在相同事项重复说、换角度说,不同事项杂糅、逻辑词混用等情况,此时需要纪要员对公司业务有一定了解,并且事先对会议材料进行过预热,才能梳理领导的思路。
例如,我的领导在时间充裕的情况下,会使用总-分-总的结构进行工作布置,并且还会大量引经据典,甚至会提及如何做人等议程以外的话题,这时就需要对领导传递的信息进行过滤,抓住
如何写好监理会议纪要
一、《建设工程监理规范》gb50319 中对工地例会的要求
1 在施工过程中,总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要应由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签。
2 工地例会应包括以下主要内容:
1、检查分析工程会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;
2、检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;
3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;
4、检查工程量核定及工程款支付情况;
5、解决需要协调的有关事项;
6、其他有关事宜。
二、对如何写好监理会议纪要的几点想法
1、监理组应指定专人做好会议记录,会议记录是写好监理会议纪要的基本素材。
2、参会单位在会上所提交的会议材料不能缺失,应是会议纪要的重要附件。
3、监理专题会议纪要的写法应参见上述公文式的会议纪要的写法,以纪要会议形成的决议为主。
4、由于在监理例会上,各方的观点和想法不尽相同,也有必要在例会纪要中予以必要的反映,监理例会纪要的写法就应与上述公文式的会议纪要有所区别。
但无论如何纪要编写的基本原则还是要保持,不能将监理例会纪要写成例会记录。
5、为提升公司形象、提高各项目纪要编写水平出发,根
写好会议纪要的技巧
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,那么今天,小编就给大家介绍关于写好会议纪要的技巧,希望对大家有帮助。
会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面:
认真做好会议记录
做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。
会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。
围绕主题选择布局
会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。
单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。
多个议题的会
写好会议纪要小技巧
会议纪要是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种公文。并且经常需要纪要,那么下面是小编特地给大家分享的写好会议纪要小技巧,欢迎大家阅读与参考。
会议纪要是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种公文。研究掌握会议纪要的特点规律和写作要点,写出符合规定要求的会议纪要,是提高机关文字水平的客观需要。本文中,作者就如何写好会议纪要进行了梳理与总结,其中方法希望对大家有所启发。
一会议纪要的概念和种类
会议纪要是一种记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文,是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具,是传达会议信息的主要媒介之一。它通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项等,综合概括地反映会议精神。
会议纪要可以多向行文。向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便统一认识,贯彻执行。但通常情况下,会议纪要只印发到与会单位,视情抄送有关单位。
根据用途和目的不同,会议纪要可以划分为三种类型:
1.决议性会议纪要,主要记载和反映会议作出的重要决策事项,作为传达会议精神和部署工作的重要依
如何写好公司会议中的会议纪要?
撰写会议纪要的方法与公司的企业文化、发展规模、会议人员层级、领导偏好等因素密切相关,同时还存在上市公司撰文合规性等一系列需分类讨论的问题。以下是中国人才网小编整理的如何写好公司会议中的会议纪要?欢迎阅读!
例1
说明一下我所在公司的大致情况:我们公司属于某大型央企旗下的上市平台附属子公司,曾在上个世纪八九十年代的本地市场上占据一席之地,领导大多为60后与70后,思想传统保守,对新事物的接受程度较低。我所在的部门为总经理直接管辖的办公室,岗位为公司总经理的专职会议纪要员。
根据个人从业经验,总结会议纪要工作的一下要点:
1、行文风格:通过多次参会并观察领导针对不同事务的处理态度与方法,总结出领导的行为风格与个人偏好,使纪要成为“领导的声音”。
例如,我们领导倾向于执行力第一的狼性文化,会议纪要中就要善于使用“确保完成”“切实落地”“敢想敢干”等词汇对各项任务的执行力度加以强调。2、内在逻辑:逻辑问题主要分为两种情况:
A事先为领导准备了讲话材料,领导也完全按照材料思路布置工作,只需根据材料对纪要进行完善; B事先没有总结讲话材料,领导
如何写好会议主持词
在机关的日常工作中,我们常常要召开各种会议,如工作会、座谈会、动员会、总结表彰会等等。会议是机关工作的一项重要内容,是部署、推进、总结工作的有效形式。召开会议,就得有会议主持人。在工作节奏日益快捷的今天,会议主持人往往在会前来不及或不能全面了解会议的全部内容,多数情况下需要准备一个会议主持词。实践证明,内容较多的会议,有一个好的主持词,就会使会议主持得更加紧凑、准确、周密、主题突出,收到较好的会议效果。那么如何写好一个会议主持词呢?笔者认为应把握以下特点:
一、结构特点。主持词的结构与会议的日程安排密切联系,与会议的主题讲话或发言密切联系,它的结构安排应以使与会者明了会议的背景、规模、日程安排、主要内容、基本要求为主要特征。它在结构上大致包含以下几部分内容:
(一)开会原因。主持词首先要简单介绍一下召开会议的原因,使与会者对会议的背景以及召开会议的必要性有所了解。
(二)会议主题。主持词一定要开门见山地交代清楚会议的主题是什么。
(三)会议规模。主要是向与会者介绍参加会议者的身份、人数,会议的服务、联络组织等情况。
(四)会议议程。要先简要地全面介绍会议的开法,即总的内容步骤,然后分列逐项进行。
(五)总结评价。会议议程进行
写好会议纪要八字诀
你还在烦恼如何写好会议纪要吗?下面是小编特地为大家整理收集的写好会议纪要八字诀,欢迎大家阅读与收藏。
写好会议纪要八字诀
撰写会议纪要是办公室的日常工作之一,也是办公室工作人员的基本功。在工作中,写好会议纪要有“八字诀”可循。
一是求“快”
时效性是会议纪要的最大特点。很多重要工作都要在会议结束后马上落实,需要拿会议纪要“说话”,太晚就有可能失去其自身价值。因此,会议纪要的撰写、报批、印发一定要迅速,一般会议三至五天内印发纪要,重要紧急会议当天印发或隔天印发。这就要求我们平时做好基础工作,准备好各种会议的纪要模版,程序化填充文字内容。
二是求“准”
准确性是会议纪要的基本要求。首先,内容要准。会议议定的重要事项比如经费、时限、责任人等一定要准确翔实地记录下来,不能有任何出入。例如,关于经费使用的决议,要详细写明金额、拨款单位、拨款时间、拨款方式,防止日后出现问题无从对证。
其次,用语要准。参会人员在讨论或讲话中,对一些专业术语、专有名词可能一带而过,说的是不规范简称或俗称,比如把××省(市)第×
如何写会议纪要
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成, 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明,这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标