办公室管理规定文件

　　深圳有限公司

　　办公室管理规定

　　文件编号：dzhr0403015

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　　实施日期：

　　1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：

　　2、范围：公司办公室。

　　3、内容：

　　3．1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。

　　3．2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

　　3．3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。

　　3．4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

　　3．5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

　　3．6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

　　3．7严禁在办公区域吸烟。

　　3．8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作

　　一、办公室机要规定：

　　⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表；

　　⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序；

　　⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢；

　　⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方；

　　⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件；

　　⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借；

　　⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

　　二、办公室纪律规定：

　　⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报；

　　⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友；

　　⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中；

　　⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等；

　　⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室；

　　⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

　　三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事；

　　四、办公室内务管理规定：

　　⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫；

　　⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序；

　　五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理（员工守则中已有规定的除外）。

　　(一)总则

　　第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。

　　第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。

　　第三条 按照党政分工的原则，本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。

　　(二)收文的管理

　　第四条 公文的签收

　　1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。在签收和拆封时，收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。

　　2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。

　　第五条　公文的编号保管

　　1. 收发员(文书) 拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。

　　2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文书)进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

　　第六条 公文的阅批与分转

　　1.凡正式文件均需由办公室主任(或副

　　办公室用电管理规定是为确保公司日常用电需要，最大限度地节约用电成本，减少电能的直接或间接损耗，实现合理利用和发挥用电效率之宗旨，确保用电安全而制定的，下面是20xx年最新办公室用电管理制度，欢迎参阅。

办公室用电管理新规定一

　　为了加强办公室电源的管理，做到节约用电，减少办公室能源开支，现就办公室各用电设备作如下规定：

　　第一、注意节约用电，不用时随手关灯，人少时关闭部分照明灯。公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯。白天一般不准开灯办公，杜绝“长明灯”现象(特殊批准的除外);离开办公室时要关好电灯，关好门窗。

　　第二、下班后，要自觉关闭办公室空调、电灯以及办公电脑(包括显示器)等所有用电设备，以杜绝浪费。尤其是最后一个离开办公场所的，有义务对该办公室的电器设备是否关闭进行检查，若电器设备开启，应立即关闭。做到人走关灯、关空调及其他用电设备。

　　第三、空调开启后不可开门开窗办公，离开办公室时要关好空调、关上门。夏季室温不高于25℃时(室内温度)，冬季气温不低于12℃时(室内温度)，均不可开启空调设备。

　　第四、办公室严禁乱拉、乱接照明灯具，严禁更换和乱接电源、插座等违章用电行为。 第五、不得擅自改装、

　　第一条员工必须仪表端庄、整洁。

　　⒈头发：头发要经常清晰，保持清洁，不宜太长。男性员工头发应经常注意修剪；⒉指甲：指甲不能太长，指甲油要尽量用淡色；⒊胡子：男性员工胡子不能太长，注意经常修剪；⒋口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；⒌女性员工化装应给人清洁、健康的印象，不能浓妆艳抹、不宜用香味浓烈的香水。

　　第二条工作场所的服装应清洁、方便，不追求华丽。具体要求是：

　　⒈衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得有污渍；⒉领带：外出前或要在众人面前出现时，应佩戴领带，并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛；⒊鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋；⒋女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽；⒌员工工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。

　　第三条在公司内，员工应保持优雅的姿势和动作。

　　具体要求是：⒈站姿：两脚脚跟着地，脚尖外开约45度，腰背挺直，挺胸收腹，颈脖伸直，头微向下，两臂自然下垂，不耸肩，身体中心在两脚中间。会见客户或出席仪式的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。⒉坐姿：坐下后，应尽量保持端正，把双腿平行放好，不得把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在

　　第一条　购置和维护、维修

　　　　1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。

　　2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

　　3、软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

　　4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。

　　第二条　使用

　　　　1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

　　2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

　　3、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

　　4、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

　　5、严禁使用计算机玩游戏。

　　第三条　安全措施

　　　　1、公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。

　　2、公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。

　　3、未经许可，任何私人的光盘、

　　公司办公室管理规定旨在加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益。下面是办公室管理制度，欢迎参阅。

公司办公室管理规定1

　　一、行文：

　　1、 办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。

　　2、 要求行文做到：

　　a、 文字简炼、通顺，突出主题。

　　b、 行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。 c、 拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。

　　二、文号：

　　1、正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公司)、供字、年号、顺序号：

　　A.管理委员会 管字

　　B.办公室 办字

　　C.财务部 财字

　　D.咨询、展览公司 广字

　　E.销售公司 酒字

　　例：中食供管字[20xx]01号

　　2、公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。

　　3、各部门(公司)使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。

　　三、打印：

　　1、正式打印要符合行文格式。

　　2、各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。

　　3、需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。

　　四、发文：

　　1、发文拟稿：

　　A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等)，要求文字简

　　密级是档案文件保密程度的等级，一般分为绝密、机密、秘密三级，那么密级文件有哪些相关管理规定呢?下面小编给大家介绍关于密级文件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

密级文件管理规定如下

　　一、 秘密文件的范围

　　第一条 凡不能公开发表的涉及党与国家秘密的文件、档案、电报、图表、资料、图书、刊物、教材、照片、录音带、录相带、拟制文件和资料过程中形成的草搞和清样，打字腊纸、复印废页、印刷余份等，都属本办法所指的秘密文件的管理范围。

　　第二条 秘密文件根据秘密程度的高低划为绝密、机密、秘密三个等级。各单位应根据《中共中央办公厅关于秘密文件管理工作的暂行规定》(中发〔64〕627号文件)精神和上级主管部门的有关规定，结合本单位的实际情况，拟定秘密文件的密级划分细则。

　　第三条 不宜对外公布的文件、刊物、资料、图片等，可做为内部材料，不划密级，但应注意保存，不经主管部门许可，不得对外泄露。

　　二、 文件制发

　　第四条 文件制发部门要根据文件内容、秘密程度和工作需要，确定适当的密级、印份、发送范围和阅读级限，由制文部门的负责人核定签印。

　　第五条 秘密文件必须严格按照批准份数，一律由内部机要打印人员或具备保密条件的印刷单位印制，绝密文件应指定专人负责印

　　大家知道怎样进行办公室文件的批示吗?下文就等小编来告诉你关于如何批示文件吧，希望对大家有所帮助!

办公室文件如何批示

　　1、“同意”，签名和日期

　　2、如果有方案，“同意按照该方案实施”，签名和日期

　　一、审批公文用语的一般规则

　　(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

　　(二)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如：办公厅、人教司、署领导、司领导等)，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

　　(三)批示应该注明年月日。

　　(四)批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称同志。

　　(五)批语对象为多人的，区别以下情况表述：

　　1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、&ti

　　办公室茶水间管理规定旨在的 节约能源,改善员工的饮水质量,保持茶水间环境卫生。 下面是办公室茶水间管理制度，欢迎参阅。

办公室茶水间管理规定1

　　一、茶水间所有器具、用品(饮水机、微波炉、清洁柜、冰 箱)系公司财物，任何人不得擅自取走，移作他用。

　　二、爱护公物，妥善使用。各器具的使用必须按使用说明合 理使用，若有损坏，照旧赔偿。

　　三、请将果皮、纸屑等扔入垃圾筒，茶水入池，茶叶入篓，保持茶水间的整洁。

　　四、严禁吸烟，保持室内空气清新。

　　五、严禁在茶水间用餐。

　　六、本制度自下发之日起执行。

办公室茶水间管理规定2

　　一、目的

　　节约能源，改善员工的饮水质量，保持茶水间环境卫生。

　　二、适用范围

　　使用公司茶水间的所有员工。

　　三、职责

　　1、行政人事部负责制定并适时修改本制度。

　　2、茶水间管理员负责茶水间的具体管理工作。

　　3、公司所有员工严格遵照本制度规定，违反规定者公司将视其情节轻重给 予相应处分。

　　四、内容

　　1、茶水间开水开放时间：8:30 —— 17:00;

　　2、公司统一为上班员工提供开水，并为各部门提供保温瓶，同时在茶水间 配备小型电开水壶，以备不时之需。公司不提倡员工在办公室内烧开水。

　　3、