公务接待公函要求

　　公函的使用范围很广，平行机关或不相 隶属机关间联系工作时可以使用公函，公务接待时同样可以使用公函。下面小编给大家带来公务接待函，供大家参考!

公务接待函范文篇一

　　 XX部你处于——年——月——日召开(举办)的————会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公司——部——等X名同志前往参加。

　　姓名：职务：往返时间：XX月XX日——XX月XX日。

　　行程安排：

　　X集团X部

　　年月日

　　签发人：

　　年月日

公务接待函范文篇二

　　：

　　宜都市疾病预防控制中心 等一行 人于 年 月 日到你单位 工作，请予接待为感!

　　xx市疾病预防控制中心

　　年 月 日

公务接待函范文篇三

　　xx小学 ：

　　因工作需要，兹由永庆小学 杨积月校长 带队，一行 9

　　人，前往你校 参观图书室建设、及美好校园建设 时间： 11 月 3日下午，请予接洽。

　　年11月3日

公务接待函范文篇四

　　我局局长郑带领我局工作人员共计5人，于20xx年3月23日到你局学

　　公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。下面小编给大家带来工作接待公函，供大家参考!

　　工作接待公函范文一

　　：

　　因工作需要，兹由我单位带队，一行人，前往贵单位时间：月日至月日共天，请予接洽。

　　资兴市煤炭行业规费征收办

　　年月日

　　工作接待公函范文二

　　省XX厅：

　　根据工作需要，现安排等X位同志，于20xx年X月X日到你处汇报XX市工作情况，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定，按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。

　　特此函告。

　　附件:人员名单

　　XX市xx局

　　年5月x日

　　工作接待公函范文三

　　××××制造厂人事处：

　　我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。

　　该同志一人单身在我校工作，家庭

　　公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。下面小编给大家带来公司接待公函样本，供大家参考!

　　公司接待公函样本范文一

　　 XX部

　　你处于——年——月——日召开(举办)的————会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公司——部——等X名同志前往参加。

　　姓名： 职务：

　　往返时间： XX月XX日——XX月XX日。 行程安排：

　　X集团X部

　　年 月 日

　　签发人：

　　年 月 日

　　公司接待公函样本范文二

　　：

　　根据工作需要，现安排 等 位同志，于 年 月 日到你处对接 工作，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定予以接待。

　　特此函告。

　　年 月 日

　　公司接待公函样本范文三

　　:

　　兹有我单位 等 位同志因公前来你院联系业务(或指导工作)，请予以接洽!

　　单位(章)

　　年 月 日

　　公函，正式的或官方的书信。以下是小编整理的关于接待公函的格式范文，欢迎阅读。

接待公函的格式范文1

　　我公司 等一行 xx人来贵单位办理公事业务，请给予接洽。

　　特此函告

　　20xx年 x月 x日

接待公函的格式范文2

　　现有我单位 等 名同志，拟定于 x月x 日前来 (事由)，敬请贵单位予以接洽。

　　特此函告，诚表谢意!

　　xx县xx乡初级中学

　　20xx年 x月x 日

　　公函格式范文

　　1.概述

　　函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函就是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

　　公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

　　公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

　　2.写作的要点:

　　公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　首部

　　主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　正文

　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头

　　主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体

　　这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。

　　3、结

　　函的标题、字号和主送机关

　　1.函的标题

　　作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

　　2.函的发文字号

　　公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

　　3.函的主送机关

　　函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

　　函的正文

　　1.发函缘由

　　这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

　　2.事项

　　这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

　　公务接待函怎么写?下面是小编特地为大家整理收集的公务接待函范文，供大家阅读与参考。

　　公务接待函范文1

　　X集团关于等X名同志;参加(出席)函;X部;你处于——年——月——日召开(举办)的————会;姓名：职务：;往返时间：XX月XX日——XX月XX日;X集团X部;年月日;签发人：;年月日;X集团关于工作;检查(调研)的通知;X公司：;X集团————部于——年——月——日就——;检查(调研)

　　公务接待函范文2

　　 XX部

　　你处于——年——月——日召开(举办)的————会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公司——部——等X名同志前往参加。

　　姓名： 职务：

　　往返时间： XX月XX日

　　如何接待客人?这可是一门大学问，细节决定成败，接下来小编带你了解一下公务接待礼仪常识。

　　公务接待礼仪常识　1.当面接待扎仪

　　上级来访，接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况，要如实回答;如领导是来慰问，要表示诚挚的谢意。领导告辞时，要起身相送，互道"再见"。

　　下级来访，接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外，对反映的问题要认真听取，一时解答不了的要客气地回复。来访结束时，要起身相送。

　　公务接待礼仪常识2.接听电话礼仪

　　语气平和，礼貌问候;认真倾听，真诚交流;

　　明晰内容，准确记录;灵活应答，干脆利落。

　　【电话接待的基本要求】

　　(1)电话铃一响，拿起电话机首先自报家门，然后再询问对方来电的意图等。

　　(2)电话交流要认真理解对方意图，并对对方的谈话作必要的重复和附和，以示对对方的积极反馈。

　　(3)应备有电话记录本，重要的电话应做记录。

　　(4)电话内容讲完，应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后，自己再轻轻放下，以示对对方的尊敬。

　　公务接待礼仪常识3.引见时的礼仪

　　到办公室来的客人与领导见面，通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室

公务接待礼仪常识

　　1.当面接待扎仪

　　上级来访，接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况，要如实回答;如领导是来慰问，要表示诚挚的谢意。领导告辞时，要起身相送，互道再见。

　　下级来访，接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外，对反映的问题要认真听取，一时解答不了的要客气地回复。来访结束时，要起身相送。

　　2.接听电话礼仪

　　语气平和，礼貌问候;认真倾听，真诚交流;

　　明晰内容，准确记录;灵活应答，干脆利落。

　　【电话接待的基本要求】

　　(1)电话铃一响，拿起电话机首先自报家门，然后再询问对方来电的意图等。

　　(2)电话交流要认真理解对方意图，并对对方的谈话作必要的重复和附和，以示对对方的积极反馈。

　　(3)应备有电话记录本，重要的电话应做记录。

　　(4)电话内容讲完，应等对方结束谈话再以再见为结束语。对方放下话筒之后，自己再轻轻放下，以示对对方的尊敬。

　　3.引见时的礼仪

　　到办公室来的客人与领导见面，通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中，工作人员要走在客人左前方数步远的位置，忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内，不要只顾闷头走路，可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

　　在

　　接待活动是一种常见的礼仪性公务活动。公务接洽, 迎来送往, 是公务活动中的一项重要内容。接待活动的好坏优劣, 直接影响公务活动的开展, 影响机关单位的礼仪形象。下面是小编为大家收集关于公务接待活动，欢迎借鉴参考。

　　接待有哪些类型?

　　公务接待的种类很多, 有内宾接待、外宾接待;有上级领导接待、下级上访接待; 有专程到访接待、顺道访问接待; 有对口接待、非对口的新闻记者及公众接待。要策划好每一次接待活动, 首先从认识接待类型开始。

　　常见的公务接待类型有:

　　视访接待

　　是指上级机关各级领导到本地区、本单位的视察、检查指导工作的接待。领导视访人数有多有少, 有时轻车简从, 只带一两个工作人员; 有时带队视访, 有相当的规模。视访时间有长有短, 短则一天半日, 长则十天半个月。视访任务可以是听取汇报, 检查工作, 听取意见, 了解情况, 调查研究。这类接待情况复杂, 任务重、责任大, 需要根据不同情况, 作出妥善安排。

　　上访接待

　　是指下级机关单位和有关人员到本机关部门处理公务的接待。下级及基层有关人员前来汇报工作、请示事项、反映情况、提出建议, 办理其他有关事宜。这类接待, 一般时间较短, 不用组织专门的接待安排。但也不能掉以轻心, 马