办公室安全管理规定

　　深圳有限公司

　　办公室管理规定

　　文件编号：dzhr0403015

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　　实施日期：

　　1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：

　　2、范围：公司办公室。

　　3、内容：

　　3．1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。

　　3．2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

　　3．3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。

　　3．4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

　　3．5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

　　3．6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

　　3．7严禁在办公区域吸烟。

　　3．8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作

　　一、办公室机要规定：

　　⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表；

　　⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序；

　　⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢；

　　⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方；

　　⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件；

　　⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借；

　　⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

　　二、办公室纪律规定：

　　⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报；

　　⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友；

　　⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中；

　　⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等；

　　⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室；

　　⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

　　三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事；

　　四、办公室内务管理规定：

　　⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫；

　　⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序；

　　五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理（员工守则中已有规定的除外）。

　　办公室用电管理规定是为确保公司日常用电需要，最大限度地节约用电成本，减少电能的直接或间接损耗，实现合理利用和发挥用电效率之宗旨，确保用电安全而制定的，下面是20xx年最新办公室用电管理制度，欢迎参阅。

办公室用电管理新规定一

　　为了加强办公室电源的管理，做到节约用电，减少办公室能源开支，现就办公室各用电设备作如下规定：

　　第一、注意节约用电，不用时随手关灯，人少时关闭部分照明灯。公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯。白天一般不准开灯办公，杜绝“长明灯”现象(特殊批准的除外);离开办公室时要关好电灯，关好门窗。

　　第二、下班后，要自觉关闭办公室空调、电灯以及办公电脑(包括显示器)等所有用电设备，以杜绝浪费。尤其是最后一个离开办公场所的，有义务对该办公室的电器设备是否关闭进行检查，若电器设备开启，应立即关闭。做到人走关灯、关空调及其他用电设备。

　　第三、空调开启后不可开门开窗办公，离开办公室时要关好空调、关上门。夏季室温不高于25℃时(室内温度)，冬季气温不低于12℃时(室内温度)，均不可开启空调设备。

　　第四、办公室严禁乱拉、乱接照明灯具，严禁更换和乱接电源、插座等违章用电行为。 第五、不得擅自改装、

　　第一条员工必须仪表端庄、整洁。

　　⒈头发：头发要经常清晰，保持清洁，不宜太长。男性员工头发应经常注意修剪；⒉指甲：指甲不能太长，指甲油要尽量用淡色；⒊胡子：男性员工胡子不能太长，注意经常修剪；⒋口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；⒌女性员工化装应给人清洁、健康的印象，不能浓妆艳抹、不宜用香味浓烈的香水。

　　第二条工作场所的服装应清洁、方便，不追求华丽。具体要求是：

　　⒈衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得有污渍；⒉领带：外出前或要在众人面前出现时，应佩戴领带，并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛；⒊鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋；⒋女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽；⒌员工工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。

　　第三条在公司内，员工应保持优雅的姿势和动作。

　　具体要求是：⒈站姿：两脚脚跟着地，脚尖外开约45度，腰背挺直，挺胸收腹，颈脖伸直，头微向下，两臂自然下垂，不耸肩，身体中心在两脚中间。会见客户或出席仪式的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。⒉坐姿：坐下后，应尽量保持端正，把双腿平行放好，不得把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在

　　第一条　购置和维护、维修

　　　　1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。

　　2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

　　3、软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

　　4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。

　　第二条　使用

　　　　1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

　　2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

　　3、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

　　4、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

　　5、严禁使用计算机玩游戏。

　　第三条　安全措施

　　　　1、公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。

　　2、公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。

　　3、未经许可，任何私人的光盘、

　　公司办公室管理规定旨在加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益。下面是办公室管理制度，欢迎参阅。

公司办公室管理规定1

　　一、行文：

　　1、 办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。

　　2、 要求行文做到：

　　a、 文字简炼、通顺，突出主题。

　　b、 行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。 c、 拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。

　　二、文号：

　　1、正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公司)、供字、年号、顺序号：

　　A.管理委员会 管字

　　B.办公室 办字

　　C.财务部 财字

　　D.咨询、展览公司 广字

　　E.销售公司 酒字

　　例：中食供管字[20xx]01号

　　2、公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。

　　3、各部门(公司)使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。

　　三、打印：

　　1、正式打印要符合行文格式。

　　2、各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。

　　3、需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。

　　四、发文：

　　1、发文拟稿：

　　A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等)，要求文字简

　　办公室茶水间管理规定旨在的 节约能源,改善员工的饮水质量,保持茶水间环境卫生。 下面是办公室茶水间管理制度，欢迎参阅。

办公室茶水间管理规定1

　　一、茶水间所有器具、用品(饮水机、微波炉、清洁柜、冰 箱)系公司财物，任何人不得擅自取走，移作他用。

　　二、爱护公物，妥善使用。各器具的使用必须按使用说明合 理使用，若有损坏，照旧赔偿。

　　三、请将果皮、纸屑等扔入垃圾筒，茶水入池，茶叶入篓，保持茶水间的整洁。

　　四、严禁吸烟，保持室内空气清新。

　　五、严禁在茶水间用餐。

　　六、本制度自下发之日起执行。

办公室茶水间管理规定2

　　一、目的

　　节约能源，改善员工的饮水质量，保持茶水间环境卫生。

　　二、适用范围

　　使用公司茶水间的所有员工。

　　三、职责

　　1、行政人事部负责制定并适时修改本制度。

　　2、茶水间管理员负责茶水间的具体管理工作。

　　3、公司所有员工严格遵照本制度规定，违反规定者公司将视其情节轻重给 予相应处分。

　　四、内容

　　1、茶水间开水开放时间：8:30 —— 17:00;

　　2、公司统一为上班员工提供开水，并为各部门提供保温瓶，同时在茶水间 配备小型电开水壶，以备不时之需。公司不提倡员工在办公室内烧开水。

　　3、

　　关于教师办公室电脑使用与管理的规定

　　为满足教师教育教学工作与教科研工作需要，提高教师现代教育技术应用水平和能力，经研究决定，对教师办公室配备电脑。为充分发挥其作用，用好、管好电脑，特作如下规定。

　　1、电脑是学校贵重的教育教学设备，办公室的每位教师都有义务和责任维护其良好的工作状态，各办公室的负责人是本办公室电脑的第一责任人，要全面负责。每天早上要及时浏览学校主页，重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

　　2、计算机内不得装有游戏程序,电脑主要用于教育教学工作，工作时间内使用电脑不准做与此无关的事情。禁止上网聊天，禁止访问黄色、反动等不良网站，禁止玩电脑游戏，禁止观看与教育教学工作无关的光盘影视和网上影视，禁止教师子女使用学校电脑。以上情况，发现一次扣款10元，并纳入考核之中，违反法律法规的要追究有关人员的法律责任。

　　3、教师使用电脑要严格按操作要求进行。不准删除、改名、移动系统文件和他人有用的文件，不准使用带有病毒的软盘、光盘、u盘，不准私自对计算机进行开箱拆装。坚决禁止使用中热插拔内外设备（包括插拔电源开关机）。凡违反操作规程，不按规定要求操作，造成硬、软件损坏，给学校、教师造成损失的，除照价赔偿外，视情节轻重给予必要的处罚。

　　瘦西湖第三小学办公室安全管理制度

　　1、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆，重要的办公

　　室要安装防盗门及技防设施。

　　2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。

　　3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件，资料要及

　　时送学校档案室保存，个人存放文件，资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄

　　密。

　　4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办

　　公室内看书，学习或玩耍。

　　5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要

　　接通电源，并落实专人负责此项工作。

　　6、个人的现金，贵重物品不得放在办公室桌抽屉，橱柜，以防被盗。

　　7、进办公室随带的小包，脱卸的衣服内应取掉个人手机，bp机，现金等，防止

　　被外来人员顺手牵羊造成损失。

　　8、不准在办公室内焚烧杂物，纸张，不准乱接电源，烧电炉，人离时注意关闭

　　电源，认真做好防火工作。

　　教师办公室安全管理制度

　　为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，特制订本制度，望广大教

　　师遵照执行。

　　1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品，必须采取完善的安

　　全防范措施，并由专人管理。

　　2、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时

　　送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密

　　。

　　3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在

　　办公室内看书、学习或玩耍.

　　4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品（如私家钥匙、手机、相机等

　　）不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内，以防被外来人员顺手牵羊造成损失。

　　5、办公室内要时刻注意用电的安全，不准乱接电源，不准擅自使用电炉、电暖气

　　等大容量电器，要经常检查线路安全，发现隐情要及时汇报有关部门。

　　6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，吸烟人员要每天清理烟缸，确保烟蒂彻底熄

　　灭，认真做好防火工作。

　　7、每天最后离开办公室的教师，必须关好门窗，关闭电灯、电脑、电源、水笼头

　　。

　　8、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任

　　，并视情节轻重给予