会议制度管理制度规定

　　1．【目   的】

　　创造良好的办公环境，提高工作效率。

　　2．【适用范围】

　　适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。

　　3. 【管理规定】

　　3.1员工仪表及卫生

　　3.1.1出入办公室必须衣冠整洁，举止要大方、得体，讲求礼貌。

　　3.1.2办公室必须做好“6s”现场管理工作，具体如下：

　　整理：留下必要的，其他都清除掉

　　整顿：留下的摆放整齐，并加以标识

　　清扫：看得见、看不见的地方，全清扫干净

　　清洁：维持清扫的成果，保持干净亮丽

　　素养：全体员工养成良好的习惯，有美誉度

　　安全：一切工作以安全为前提

　　3.2办公纪律

　　3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度，不迟到、不早退。中途外出应经主管批准，填写《外出报备单》，上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元，超过1小时按旷工半天处理。

　　3.2.2 接听电话用语：“您好！亚润贸易有限公司，请问您找谁。”

　　3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、聊天谈笑，违者每次罚款10元。

　　3.2.4不得公话私聊，一经查出处以通话费用的2倍罚金。

　　3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟，违者每次罚款50元。

　　3.2.6办公人员出差办事，必须将工作交接情况及去

　　第一章 总 则

　　第一条 本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的

　　需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。 第二条 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例

　　会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。 第三条 制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改

　　进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。

　　公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

　　第二章 召开会议应遵循的基本原则

　　第四条 会议的召开须遵循下面几个基本原则：

　　1 一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

　　2 流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

　　3 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到

　　(一)总则

　　为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本会议管理制度。

　　(二)会议分类及组织

　　第一条 全厂会议归纳为四类：

　　1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。

　　2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。

　　3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。

　　4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。

　　第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。

　　(三)会议安排

　　第三条 例会的安排。

　　为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例

　　1、学院水电管理人员必须定期查表，掌握好水、电总表上的表码，抄准校内水电数码。

　　2、水、电用户换表、改装线路时，必须由学院同意，水电工到场方可操作，私自不得随意更换。

　　3、各部门需要修理水电设施应及时与水电工联系，水电工应想方设法及时予以维修，保证水、电设施正常使用。

　　4、维修损坏设施，应按维修单执行，并做好相关记录，有反馈意见。

　　5、不准随便玩弄电器设备，严禁乱接乱拉电线，若要另接电源，须得到学院有关领导批准，由电工负责安装。

　　6、各处、室（包括寝室、教室）严禁使用大功率电器，以确保用电安全，违者严加处罚。

　　7、妥善保管使用水电工具，掌握正确操作方法，严禁违章操作。每周对学院其它公共场所的电器设备和要害部位进行检查，发现隐患及时修理，以防事故发生。

会议管理制度

1、目    的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

3、管理权责：

3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3.2 会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。

4、会议分类：

　　一、公司总裁办公会议

　　公司总裁办公会议的主要内容为：研究公司发展规划，工作计划、总结，重大决策以及人事安排等事宜。

　　1、会议根据工作需要不定期召开。

　　2、参会成员为公司总裁\ 执行总裁\ 副总裁，必要时请研究院领导及有关人员参加。

　　3、会议主持人为公司总裁或执行总裁。

　　4、会议纪录人为办公室主任。    

　　二、部门总经理办公例会

　　公司部门总经理办公例会的主要内容是：公司领导听取各部门领导汇报部门工作情况，提出需要解决的问题；公司领导布置近期主要工作。会议一般不作深入讨论，重大问题专题研究。办公会必要时可请研究院领导及有关人员参加。

　　1、例会时间每周一下午17：30开始，无特殊情况不再每次通知。

　　2、参会成员为总裁、执行总裁、副总裁、各事业部总经理及各部门领导;

　　3、会议主持人为公司总裁或执行总裁。

　　4、会议记录人为办公室主任。若请研究院领导等参加会议时，需提前报院办公室。

　　5、会议形成的有关决议及事项的贯彻和落实，由办公室负责。   

　　三、部门例会

　　原则上各事业部、各部门每周应召开一次部门工作例会，总结上周工作，通报情况,表扬先进，批评不

　　会议管理制度

　　1、目    的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

　　3、管理权责：

　　3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

　　3.2 会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。

　　4、会议分类：

　　序

　　号

　　会议名称

　　主题/特点

　　类 别

　　主 持 人

　　参 加 人

　　1

　　例 会

　　（含早会）

　　固定时间、固定汇报程序，

　　尽量解决即席提出的问题。

　　公司例会

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　　会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径，同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理,必须建立健全的会议管理制度。

　　一、会议的分类

　　会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议；按级别分为公司级会议和部门级会议。

　　二、会议的组织

　　公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，参会人员的通知（需提前一天，特殊情况除外）、接待，会议记录等。部门级会议由部门组织召开，办公室协助。   

　　三、公司级定期会议召开要求

　　(一)办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

　　(二)公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

　　(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。

　　(四)会议要求

　　1、总经理办公会（经营例会）：

　　参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。

　　会议地点：总经理办公室。

　　会议时间：每月26—28日。

　　主持人：总经理或常务副总。

　　会议议题：总结上月工作，剖析、解

　　(一)总则

　　为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　(二)会议分类及组织

　　第一条 全厂会议归纳为四类：

　　1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。

　　2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。

　　3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。

　　4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。

　　第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。

　　(三)会议安排

　　第三条 例会的安排。

　　为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、

　　会议管理制度

　　为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：

　　一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

　　二、例会内容、形式、要求

　　（一）周办公例会

　　1、会议召开程序：

　　（1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。

　　（2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。

　　（3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。

　　（4）会议由总经理主持。

　　2、会议内容：按已确定的议题召开。

　　3、会议参加的人员：公司的各部门主管。

　　4、会议列席人员：公司指定的相关人员。

　　5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。

　　6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫