行政文员工作职责

　　1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务

　　人事文员工作职责

　　(1)、行政隶属

　　上级主管：行政部经理

　　工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

　　(2)、主要职责

　　a． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　b． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　c． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　d． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　e． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　f． 部门经理交办的其他事宜。

　　1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表

　　主要工作：为一些基础性的会计核算工作，例如：出纳、仓管、收货、应收、应付等，属于每天都会有业务量较多但核算相对简单的工作。

　　人事文员的职责

　　1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

　　2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

　　3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

　　生产文员的职责

　　1 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划；据生产计划计算原料需求，将原料需求交采购部，随时向仓库核实库存是否满足生产要求；

　　2 做周或月生产统计表；

　　3 文件归档，会议记录之类的杂事；

　　品管文员的职责

　　1.品管部内部的锁事如：颔办公用品，文件的传递，复印...

　　2.下面各品管员记录的汇总如：iqc，ipqc,fqc..检验单椐输入电脑

　　3.每月/或者每周统计总数，不良率，客诉率，....

　　4.品管内总文件资料的整理，告诉你品管部的资料不少哦，不整理好就会乱七八糟

　　5.还有就是偶尔会打一些文件等 ，差不多就这样 了

　　跟单文员的职责

　　接受客户的资料，报价，开单给制版工，准备材料，出好菲林后，把菲林和工程单给印刷师傅，做刀模，出成品后要联系加工厂进行后加工，啤出成品，跟踪到品管和包装，在交货

　　1．负责文件、试卷、表格的打字、校对、印刷、复印。

　　2．坚持审批登记制度，内部文件材料由主管领导签字后，方可打印和油印。

　　3．不准私自接收打制和复印有关材料。

　　4．外单位要求打制复印的材料经主管领导许可后方可打制复印并收取一定的费用。

　　5．电脑打字严格按照工作程序，不准随意带其它软件上机操作，保证打印质量。

　　6．保守机密，禁止其它人进入机房闲谈喧哗和上机进行操作。

　　7．认真完成领导交办的临时性工作。

　　一、严格遵守公司规章制度，保守公司机密，服从厂部工作安排和生产部指挥，做好仓库日常"5s"工作。

　　二、必须每天提前20分钟到达工作岗位，做好生产前期准备工作，参加早会。

　　三、根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑，以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成，做到日事日清。

　　四、每天准时把仓库报表在九点钟之前打印出来，交给主管。

　　五、根据电脑存单定期或不定期对货仓帐、物、卡，进行监督抽查，保证数据的准确性，并向主管副总经理书面反映抽查结果。

　　六、向财务部提供成本核算数据。

　　七、监督仓管员的进料、备料和出货情况，遵循"先进先出"原则，全程跟踪。

　　八、维护工作工具和用品。

　　行政文员岗位职责如下所述：

　　一、公司行政助理具体岗位的工作

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并

　　一、执行办公用品的采购、发放、管理

　　1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

　　2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

　　3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

　　二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

　　1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

　　2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据

　　数量、金额，便于财务结算。

　　3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

　　三、执行印制名片的联系、校稿与管理

　　1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

　　2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

　　1、直接对注塑部经理/主管负责，向其汇报工作，服从其管理和工作安排。

　　2、严格遵守注塑部及公司的各项管理制度。

　　3、熟悉注塑部的运作体系及生产、品质、仓管等方面的相关工作流程。

　　4、按要求打印部门文件资料、报表或复印相关资料，并按程序要求发放给有关部门。

　　5、搞好注塑部文件资料的分类、标识、建档及管理工作。

　　6、收集、统计、整理相关生产资料、工程资料及报表数据等。

　　7、做好会议记录工作、并整理、打印会议记录，发放给有关部门或人员。

　　8、协助做好原料、生产辅料、办公用品、工具的领用统计/管理工作。

　　9、接听电话并做好电话记录工作（对方的姓名、地址、电话号码及事由），将接收到的信息及时告诉相关人员（重要的事情需书面表达）。

　　10、搞好员工招聘申请和办理新员工的入厂手续工作（如：宿舍、工衣、厂牌等），并做好人事记录及档案管理工作；负责新员工入厂教育培训、部门规章制度培训、职业道德培训工作，协助搞好本部门其它的培训工作，并做好员工培训记录。

　　11、搞好客户来注塑部的接待工作和介绍宣传工作。

　　12、协助主管跟进/检查/监督注塑部各项规章制度及工作要求的执行情况，对注塑部所存在的问题或违规现象应及时向主管反映（必要时开“违规罚款

　　一、入职的任务：

　　（1）    应聘的员工必须填写好应聘登记表（注：必填工作经验、家庭状况、学历、联系电话、老家的联系电话），填写完由行政部经理面议，再带给部门经理面试，（特殊岗位由总经理审核）。应聘合格者通知上班，不合格者等候通知。

　　（2）    应聘合格者在上班第一天必须办理好入职手续（除在厂部住宿外）：

　　①     要求入职员工阅读一下入厂须知后签字并亲自讲明清楚各事项（请假情况、工资发放情况、培训期及试用期工资发放情况、伙食住宿情况等）；``

　　②     复印其身份证（看是否其本人身份证及真假），第二代身份证必须复印两面（就需要时必备）。

　　③     让其交两张小一寸相片（一张是放在厂牌、一张是放在档案里）；

　　④     做厂牌证明是我公司员工，部门职位写清楚一点（如行政部：主管、文员、保安、厨工、电工、清洁工）

　　⑤ 给入职员工办理手纹考勤并帮其办理入住宿舍手续，员工本人写好《住宿申请单》经行

　　一、办公室工作职责

　　党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是：

　　（一）调研和信息工作

　　1．根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；负责对校区全面情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。

　　2．收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。

　　3．制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

　　4．组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。

　　5．做好校区信息网上发布工作。

　　6．组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。

　　（二）协调和督办工作

　　1． 根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工