学校办公室副主任的岗位职责

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学校办公室副主任的岗位职责

标签:文库时间:2025-01-31
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  一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、负责文秘工作,协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

  三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  五、协助主任做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

  六 、 注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。

  七、当好主任的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

  八  、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。

学校办公室副主任、学校车队岗位职责

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  一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。

  二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。

  三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

  四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。

  五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

  六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

  七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

  学校车队岗位职责

  一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车,根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作,承担学校办公室临时指派的其他公务用车。

  二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。

  三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术,努力做到安全行车,服务热情周到。

  四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

  五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

  六、完成办公室交办的其他工作。

学校办公室主任岗位职责

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  一、主持学校办公室全面工作。

  二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

  三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。

  四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。

  五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。

  六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

  七、根据党委、行政中心工作和领导的要求,研究制定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

  八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。

  九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。

  十、组织处理校领导交办的其它工作。

学校办公室(外事办公室)副主任(分管行政工作)岗位职责

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  一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。

  二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、收发室工作。

  三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排,负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。

  四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。

  五、协助主任安排好行政领导的公务活动,包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。

  六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。

  七、接待群众来信来访来电,按"分级负责、归口处理"原则,及时将情况转达相关涉及部门处理,并限时回复信访群众和有关单位。

  八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

  九、负责指导学校综合档案室开展工作。

  十、协助主任做好办公室制度建设工作,并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

  十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。

  十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。

  十三、完成校领导和校

学校办公室文员岗位职责说明

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  想要做好办公室文员工作,就需要知道学校办公室文员的岗位职责。以下是小编为您整理的“学校办公室文员岗位职责”,供您参考。

  学校办公室文员岗位职责有哪些

  1.负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。

  2.负责工会办公自动化工作,做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。

  3.负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。

  4.负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。

  5.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作。

  6.协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作,协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。

  7.负责工会出纳会计工作,协助做好工会物资采购工作。

  8.协助办公室主任做好各种会议的会务工作。

  9.完成领导交办的其他工作。

  学校办公室文员岗位职责是什么

  1、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。

  2、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

  3,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。

  4,不借外出开会,学习之机进行旅游。

办公室岗位职责

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  办公室岗位职责

  为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。 

  一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。 

  二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。 

  三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。 

  四,不借外出开会,学习之机进行旅游。 

  五、不公车私用,公话私打,私信公发。 

  六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。 

  七、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面 

  谋取规定之外的特殊照顾。 

  八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理 

  有关经济手续,不谋取私利。 

  九,尽职尽责,搞好本职工作。 

  打印室管理制度 

  为加强打印室管理,使工作规范,有序、高效,更好地为学校中心工作服务,特制定本制度。 

  一、打印室职能:打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。

办公室岗位职责

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  办公室岗位职责

  为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及~现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。

  一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。

  二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

  三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。

  四,不借外出开会,学习之机进行旅游。

  五、不公车私用,公话私打,私信公发。

  六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。

  七、不得为其亲友在出具学历证明,,证明等方面

  谋取规定之外的特殊照顾。

  八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理

  有关经济手续,不谋取私利。

  九,尽职尽责,搞好本职工作。

  打印室管理制度

  为加强打印室管理,使工作规范,有序、高效,更好地为学校中心工作服务,特制定本制度。

  一、打印室职能:打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。

  二、凡需打印、复印的各类文件、材料,须经办公室主任答字同意后,方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。

  三、要本着高度的责任心,做到文件打印及时,准确,版面清晰

办公室岗位职责

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  办公室岗位职责 为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。

  一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。

  二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

  三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。

  四,不借外出开会,学习之机进行旅游。

  五、不公车私用,公话私打,私信公发。

  六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。

  七、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面

  谋取规定之外的特殊照顾。

  八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理

  有关经济手续,不谋取私利。

  九,尽职尽责,搞好本职工作。

  打印室管理制度

  为加强打印室管理,使工作规范,有序、高效,更好地为学校中心工作服务,特制定本制度。

  一、打印室职能:打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。

  二、凡需打印、复印的各类文件、材料,须经办公室主任答字同意后,方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。

  三、要本着高度的责任心,做到文件打印及时,准

学校办公室副主任竞聘演讲稿

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  尊敬的各位领导、各位老师:

  下午好!我叫xxxx。1990年毕业到学校工作,XX年获硕士学位。多年来一直得到领导老师们的关心和帮助,在此深表谢意!

  下面我分两个阶段汇报工作:

  第一阶段:XX年之前,主要从事语文教学、班主任和秘书技能培训。先后荣获省一轻厅先进工作者、省一轻系统优秀班主任、青岛市青年教师优秀专业人才等。

  第二阶段:XX年至今,在做好教学和班主任工作的同时,积极参与了学校宣传工作。XX年教育集团成立后,担任了集团杂志和网站执行编辑;XX年1月,校报《xxxx》创刊后,作为责任编辑,在学校领导、主编、副主编等领导下,承担了撰稿、编辑、排版等工作;XX年11月起,作为新组建的学校网站办公室成员,负责网站撰稿和编辑工作。平时还参与了学校和实训基地汇报材料的写作、整理;在校庆活动中,完成了学校交给的校庆材料的写作、整理工作;最近又参与了实训基地文化建设等工作。

  几年来,在领导关心指导下,在各处室大力支持下,我和编辑部的老师们、和各位记者通力合作,较好地发挥了报纸和网站服务宣传学校的作用。虽然经常加班加点,但自己也得到很大锻炼。写作水平有了新的进步,沟通协调能力也得到相应提高。是领导老师的指导帮助,是学校大发展,促使我不断进步

办公室的文秘岗位职责

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  岗位职责指一个岗位所要求得需要去完成得工作内容以及应当承担得责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立得,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任得统一,由授权范围和相应得责任两部分组成。下面是办公室得文秘岗位职责,请参考!

办公室文秘岗位职责(一)

  1、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单得报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

办公室的文秘岗位职责(二)

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司得运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中