总经办的岗位职责

　　总经办主任岗位职责1.对本部门的所有工作负责，及时向主管领导汇报工作进展。

　　2.检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。

　　3.起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。

　　4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。

　　5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。

　　6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。

　　7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。

　　8.安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表发至各值班员，并对值班中发现的问题责成有关部门解决。

　　9.按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。

　　10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。

　　11.指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。

　　12.负责信息、情况反映、董

　　秘书是个常见的岗位那么秘书的岗位职责是什么呢。下面小编为大家精心搜集了3篇关于总经办秘书的岗位职责，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!

篇一：总经办秘书岗位职责

　　职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作

　　任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动

　　任务2：完成领导交办的日常各项工作

　　职责二：协助本部门领导安排各种外事活动

　　任务1：接待到访的总公司领导及其他客户

　　任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实

　　职责三：起草各类公文

　　任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿

　　工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：

　　企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

篇二：总经办秘书岗位职责

　　1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;

　　2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

　　3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;

　　4、编制房地产市场月报表;

　　5、填报统计(番禺统计)

　　1.对本部门的所有工作负责，及时向主管领导汇报工作进展。

　　2.检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。

　　3.起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。

　　4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。

　　5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。

　　6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。

　　7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。

　　8.安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表发至各值班员，并对值班中发现的问题责成有关部门解决。

　　9.按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。

　　10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。

　　11.指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。

　　12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议

总经办文秘岗位职责

　　职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作

　　任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动

　　任务2：完成领导交办的日常各项工作

　　职责二：协助本部门领导安排各种外事活动

　　任务1：接待到访的总公司领导及其他客户

　　任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实

　　职责三：起草各类公文

　　任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿

　　工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：

　　企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

总经办文秘岗位职责2

　　1、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等；

　　2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等、的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档；

　　3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表；

　　4、编制房地产市场月报表；

　　5、填报统计（番禺统计、局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报；

　　6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等、；

　　7、公司营业执照年审，填报年检报

　　1.对本部门的所有工作负责，及时向主管领导汇报工作进展。

　　2.检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。

　　3.起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。

　　4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。

　　5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。

　　6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。

　　7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。

　　8.安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表发至各值班员，并对值班中发现的问题责成有关部门解决。

　　9.按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。

　　10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。

　　11.指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。

　　12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会

　　总经理办公室的秘书职位，这个职位的工作职责是什么?下面小编给大家介绍关于总经办秘书工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。

　　总经办秘书工作职责一

　　1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;

　　2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;

　　3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;

　　4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;

　　5、负责机票、宾馆等预订工作;

　　6、总经理宾客接待工作;

　　7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.

　　总经办秘书工作职责二

　　1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

　　2.参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

　　3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

　　4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

　　5.负责总经理的日常电话接转。

　　6.完成总经理室主任交办的其它工作。

　　总经办秘书工作职责三

　　安排公司领导工作活动

　　序号

　　工作项目

　　工作内容与应达到的要求

　　额定

　　得分

　　考核条件

　　扣减

　　分数

　　一

　　组织领导

　　1、认真履行总经办主任岗位职责；主持本室的全面工作，组织并督促全室人员按时、全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

　　15分

　　本室工作当月没有按计划完成；

　　1-10分

　　2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好协调衔接工作；

　　协调不力，有疏漏；

　　1-2分

　　3、每月召开一次部门会议，及时传达公司的指令和方针政策。

　　不按时召开会议，造成政令不畅的。

　　1-3分

　　二

　　行政事务

　　4、（1）妥善保管公司印章、营业执照等重要物件；做好公司印章的管理和使用；按时完成公司营业执照年审；组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿；严格以公司名义发出的文稿审核工作，保证文稿质量；（2）公司文书资料规范化；各类准备材料及时；按时完成公司年度大事记的编写。

　　10分

　　1、有严重疏漏，造成影响的；没有按制度要求管理的；

　　2、有较大疏漏，影响较小的；

　　3、有疏漏，未造成影响的；

　　10分

　　8分

　　1-5分

　　三

　　会务管理

　　5、根据公司安排,召集每月公司中层例会，检查督促

　　总经办主任岗位工作标准

　　序号

　　工作项目

　　工作内容与应达到的要求

　　额定

　　得分

　　考核条件

　　扣减

　　分数

　　一

　　组织领导

　　1、认真履行总经办主任岗位职责；主持本室的全面工作，组织并督促全室人员按时、全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

　　15分

　　本室工作当月没有按计划完成；

　　1-10分

　　2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好协调衔接工作；

　　协调不力，有疏漏；

　　1-2分

　　3、每月召开一次部门会议，及时传达公司的指令和方针政策。

　　不按时召开会议，造成政令不畅的。

　　1-3分

　　二

　　行政事务

　　4、

　　（1）妥善保管公司印章、营业执照等重要物件；做好公司印章的管理和使用；按时完成公司营业执照年审；组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿；严格以公司名义发出的文稿审核工作，保证文稿质量；

　　（2）公司文书资料规范化；各类准备材料及时；按时完成公司年度大事记的编写。

　　10分

　　1、有严重疏漏，造成影响的；没有按制度要求管理的；

　　2、有较大疏漏，影响较小的；

　　3、有疏漏，未造成影响的；

　　10分

　　8分

　　1-5分

　　三

　　会务管理

　　5、根据公司安

　　我自2004年8月起任百利集团总经办PIE一职，三个多月来，我牢记公司赋于我的工作任务，严于律己、勤于学习、努力工作，在各级领导和各位同事的支持和配合下，工作上取得了一定的成绩。

　　现将我履行职责的具备体情况汇报如下：

　　一、      履行职务情况：

　　在面对着各生产车间管理水平差、品质意识薄弱、劳动强度大、士气低落、生产效率低、交接管理混乱而本人对办公家具又不熟悉的情况下，本着“提升生产效率、保证产品质量、降低生产成本”的宗旨，从以下几个方面展开工作：

　　（一）、加强自身的学习，将理论和实践联系在一起，指导自己的工作。

　　1、努力学习木材加工专业的相关课程。对我们公司各机加工工序的加工工艺和生产流程的相关理论知识有了较好的了解；同时对家具市场的前景有了更深一步的认识，竖定了本人在家具行业服务的信心。

　　2、深入各车间的各加工工序，向工人及相关管理人员学习各工序的机加工艺、操作方法、品质标准，将自己所学理论与实践联系起来，加快了学习进度，为尽快展开工作打下了良好的基础。

　　3、积极向车间各级管理人员了解公司的情况，及工作中存在困难。这为进一步展开工作，对相关问题“对症下药”准备了第一手素

　　尊敬的酒店领导：

　　大家好！

　　本职自XX年5月26日被酒店聘为总经办主任兼人力资源部经理以来，已经六个多月了。按照酒店的工作安排和本职的一些想法，五个月来，本职主要负责做好以下几项工作，现向酒店决策层报告。

　　一、加强酒店的行政管理。此次主要针对的对象为部门经理/负责人，具体规定如下：

　　（一）考勤管理规定：本规定要求部门经理/负责人每天上下班要打卡，除本休日外，休假、请假要履行正常的审批手续。若违反规定，将给予相应处罚。自实施本规定以来，部门经理/负责人上下班比较准时，基本杜绝了迟到、早退或不打上下班卡的现象；休假或请假也均能按正常的手续办理，规范了酒店的管理。

　　（二）会议管理规定：按酒店管理的需要，每周一召开行政例会。会上，各部门经理/负责人汇报上周的工作情况，提出本周的工作计划和需要协调的工作。与会人员仪容仪表符合酒店的规范，按照指定的位置就座。自执行本规定以来，共召开行政例会21次，除营销部经理请假2次、采购部经理请假1次外，其他人基本上能按时到场参加会议，如本人有事情不能参加，均能安排部门管理人员参加。没有缺席、迟到/早退、无故旷工等现象。与会人员汇报工作时也比较详尽，会场气氛比较好，酒店的工作安排也能及时贯彻执行。

　　（三