员工证明信如何写

　　不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成，证明信怎么写。

　　(一)标题

　　证明信的标题通常有以下两种方式构成：

　　1.单独以文种名作标题

　　一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

　　2.由文种名和事由共同构成

　　一般也是写在第一行中间。如“关于情况(或问题)的证明”。

　　(二)称呼

　　要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。

　　有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

　　(三)正文

　　正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

　　正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。

　　(四)落款

　　1、落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下

　　证明信：证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。

　　格式：１标题：＂证明＂或＂有关问题的证明＂。２称谓。３正文：被证明的事实。４结尾一般写＂特此证明＂。５出具证明的单位署名、日期，加盖公章。

　　范例

　　证 明

　　**公司：

　　你公司１９６４年至１９７０年曾在我校学习。特此证明。

　　此致

　　敬礼

　　*中学（公章）

　　*年*月*日

　　首先，写辞职信时你应该注意这些要点：

　　1、写清楚需要知会的主管部门或上司

　　辞职信的收受方通常是公司里的人力资源部门或者你的部门主管。因此，你的辞职信开头称呼要写接收人及职务。如尊敬的李经理，等。

　　2、清楚写出辞职理由

　　虽然这是一个机会，可以吐露你的真实想法，你可以把对企业、对直接上司的不满一吐为快，但实践证明，这样做的结果可能会使你一时的心情舒畅，但对紧接着的工作交接和未来在行业内口碑都是不利的。

　　所以，离职的理由通常要写成客观原因，如搬家、结婚、脱产进修等等。记住，你辞职或跳槽是为了更好的职业发展，而不是为了报复谁。

　　3、感谢公司给予你工作机会，及在工作上获得的工作技能及经验

　　这是起码的礼貌，无论如何，你曾经在这家公司工作过，你付出过努力，做出过贡献，同时，你也得到了待遇、工作技能和行业内的同事关系。

　　4、对工作交接做出说明

　　这点很重要，要知道你的辞职最让老板担心的是：你所承担的工作，如何安全地继续进行下去，他的企业如何不因为你的离开而受到影响。对工作交接进行说明，就可以让老板安心，你提出的辞职请求，他也不会难为你了。

　　5、祝愿公司将来发展顺利及作亲笔签署

　　这也是礼貌的一部分。辞职信可以是打印

　　⒈什么是证明信

　　证明信是机关,团体证明有关人员身份或某件事情的真实情况时所写的专用书信.证明信通常又简称"证明".

　　⒉证明信的种类

　　目前,常用的证明信有三种:

　　第一种,作为材料,存入档案的证明信.

　　第二种,证明丢失证件等情况属实的证明信.

　　第三种,作为随身携带的证件用的证明信.

　　⒊证明信的格式

　　⑴标题.在第一行中间冠以"证明"或"证明信"字样,或写明"关于(同学)情况(或问题)的证明".

　　⑵称呼.另起一行顶格写上需要此证明的单位名称,之后加冒号.

　　⑶正文.另起一行空两格写明事项的全部事实.写完所证明之事项后,另起一行空两格写"特此证明".

　　⑷署名,日期.在正文右下方署上证明单位(或个人)名称(或姓名),写上证明的日期,并由证明单位或证明人盖公章或私章,签名,才能生效.

　　例文9.(作为材料存入档案的证明信)

　　证 明 信

　　××中学党支部:

　　×年×月×日来信收到.根据信中要求,现将你校××同学的父亲,情况介绍如下:

　　,现年××岁,中共-党员,是我院计算机系副教授,其本人和家庭历史以及社会关系均清楚.该同志对教学工作认真负责,近年来多次被评为市模范教师.

　　特此证明

　　××学院人事处(公章)

　　×年×月×日

　　不论

　　尊敬的领导：

　　我很遗憾自己在这个时候向企业正式提出辞职申请。

　　来到**企业也快两年了，正是在这里我开始踏上了社会，完成了自己从一个学生到社会人的转变。有过欢笑，有过收获，也有过泪水和痛苦。企业平等的人际关系和开明的工作作风，一度让我有着找到了依靠的感觉，在这里我能开心的工作，开心的学习。然而工作上的毫无成熟感总让自己彷徨。记得胡总曾说过，工作上如果两年没起色就该往自己身上找原因了。或许这真是对的，由此我开始了思索，认真的思考。

　　尽管我一思考，上帝便会发笑，但这笑带着一丝苦涩，思考的结果连自己都感到惊讶――或许自己并不适合软件开发这项工作。否定自己让自己很痛苦，然而人总是要面对现实的，自己的兴趣是什么，自己喜欢什么，自己适合做什么，这一连串的问号一直让我沮丧，也让我萌发了辞职的念头，并且让我确定了这个念头。或许只有重新再跑到社会上去遭遇挫折，在不断打拼中去寻找属于自己的定位，才是我人生的下一步选择。从小到大一直过得很顺，这曾让我骄傲，如今却让自己深深得痛苦，不能自拔，也许人真的要学会慢慢长大。

　　我也很清楚这时候向企业辞职于企业于自己都是一个考验，企业正值用人之际，sunltd.erp项目启动，所有的前续工作在企业上下极力重视下一步步

　　单位证明信

　　投送刊物：中华检验医学杂志

　　论文题目：

　　主要内容及

　　特殊要求：

　　基金项目批号（请提供审批件复印件）：

　　科室审查意见（若发现存在以下问题之一，将根据中华医学会杂志社的有关规定处理）：

　　资料是否真实（             ）    剽窃他人学术成果   （            ）

　　一稿多投 （ ） 存在与国家有关法律法规相违背的其他问题否 （ ）

　　证明信：证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。

　　格式：

　　1、标题：“证明”或“有关问题的证明”。

　　2、称谓。

　　3、正文：被证明的事实。

　　4、结尾一般写“特此证明”。

　　5、出具证明的单位署名、日期，加盖公章。                

　　范例

　　证 明

　　ｘｘ公司：

　　你公司ｘｘ同志        年至       年曾在我校学习。特此证明。

　　此致

　　敬礼！

　　ｘｘｘ专修学院（公章）                  

　　ｘ年ｘ月ｘ日

　　×区公证处：

　　我单位 申请赴 国[处境事由：定居()旅游()访友()探亲()自费留学()]，现介绍到你处办理如下公证：

　　1.出生证明书：

　　(男、女)于×年×月×日在×省××市出生。生父是，生母是。

　　2.结婚证明书：

　　(男、女，×年×月×日出生)与(男、女，×年×月×日出生)于×年×月×日在×省××市登记结婚，现为夫妻关系。

　　3.离婚证明书：

　　(男、女，×年×月×日出生)与(男、女，×年×月×日出生)于×年×月×日在×省××市登记结婚，×年×月×日在×省××市经××部门登记(调解、判决)离婚。至××年×月×日未再登记结婚。

　　4.未婚证明书：

　　(男、女，×年×月×日出生，现住北京市××区)至×年月×日未曾登记结婚。

　　(男、女，×年×月×日出生，现住北京市××区)在中国居住期间未曾登记结婚。

　　5.经历证明书：

　　(男、女，×年×月×日出生)于×年×月×日至×年×月×日在××单位任职称或职务，×年×月×日至×年×月×日在××单位任或从事何种工作。

　　6.学历证明书：

　　(男、女，×年×月×日出生)于×年×月入×大学系学习专业，学制×年，于×年×月毕业(并获得学位)。

　　7.域外亲属关系证明书：

　　(男、女，×年×月×日出生

　　证明信格式标准不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题，称呼，正文，署名和日期等构成。

　　一标题 证明信的标题通常由以下两种方式构成：1.单独以文种名作标题 一般就是在第一行中间冠以"证明信","证明"字样. 2.由文种名和事由共同构成 一般也是写在第一行中间.如 "关于 同志 情况 (或问题)的 证明".

　　二,称呼 要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼, 然后加冒号.有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词"兹"引起正文内容.

　　三,正文, 正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写.要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么间题,其他无关的不写.如证明 的是某人的历史问题,则应写清人名,何时,何地及所经历的事情; 若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名,身份,及其在此事件的地位,作用和事件本身的前因后果.也就是要写清人物,事件的本来 面目.正文写完后,要另起一行,顶格写上 "特此证明"四个字.也可直接在正文结尾处写出.

　　四 落款

　　证明信概念

　　证明信是企事业单位为证明有关人员的身份，经历以及与其事件关系而出具的信函，用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性，证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。有公文式，书信式以及便条式三种。有的是主动发往对方，有的是对方来信询问的回复。还有时用于差旅事项的证明，也有时用于证明事实材料的真实性。

　　证明信写作格式

　　证明信的格式由文种名称[证明信，或者证明]，受信单位名称，正文，落款，盖印，等主题组成，与介绍信相比，不需要写作有效期时间，但是应该存根备查。　

　　(1)标题

　　“证明信”，写在第一行正中位置。字体要大一些，以区别于下文。(2)称谓

　　和一般书信一样，包括单位(或姓名)。称谓要顶格写，以示尊重。(3)正文

　　一般按其固定格式填写所证明的人的姓名及所联系或办理的事项。此项内容要根据实际情况填写清楚。

　　(4)结束语

　　一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的，可用“此致××单位”。

　　(5)落款

　　证明制发机关，日期，加盖公章(注：有存根的证明信须在两联中间加盖公章)。

　　证明信

　　武汉水产研究所：

　　贵所张华同志曾经于XX年至XX年曾在我校学习，并且以优异的成绩毕业。特此证明。

　　此致

　　敬礼

　　武汉南湖水产