社会事务办公室主任职能职责

　　办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各部门的纽带，保持单位工作正常运转的中枢，责任重大。本文试就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。

　　一、办公室主任的基本职能

　　办公室主任的主要职能就是服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

　　1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

　　2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自本单位领导的。办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实。三是来自单位内各科室的。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责，一丝不苟，一办到底，落到实处。

　　3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，拿我们

　　1、协助党支部书记、校长安排好党支部生活学习，学校办公会议和其他行政工作会议。并负责检查会议执行的情况。

　　2、负责组织力量完成学校各类文字材料的起草工作，并做好各类文件的收发、转送、呈批、清退和归档工作。

　　3、负责人事工作，负责教职工的考核、调入、调出、职评调资、转正定级、奖惩及离退休等工作，并负责协助党支部、校长室做好外调人员的接待、来信、来访、参观接待工作。负责统战及其他政策落实工作。

　　4、起草并印发每周工作计划。

　　5、负责印鉴工作，认真掌握，正确使用公章，不出任何差错，转开介绍信和有关证明均要有据可查。严格遵守《保密工作守册》，执行保密制度，做好各项保密工作。

　　6、负责档案工作，搞好档案的接收和保管。

　　7、负责学校大事记，负责各类统计报表的填写工作，准备好政治学习、支部生活的学习资料。

　　8、做好全体教职工工作量、岗位责任制的考核、汇总、核实、审查工作。

　　9、负责出国、出港、澳考察或探亲的政审和报批工作。

　　10、协助党支部、校长室做好党员和教师的思想工作，能上传下达，协调学校各部门之间的关系，为学校领导提供信息资料，当好参谋。

　　11、完成上级交办的其它工作

　　中学办公室主任职责（2）：

　　在校长、党总支书记领导下

　　各位领导、各位同事：

　　大家下午好。刚才刘增田同志代表股份公司宣布了股份公司总经理办公室领导人员调整的决定，我完全拥护，并热烈祝贺组织选派张征同志出任总办主任、厉夫宁同志出任总办副主任。

　　总经理办公室是公司行政运转的核心枢纽，在公司内部管理体系当中起着至关重要的作用。从1999年到现在，我在总办工作了整整十年。在组织的关心培养下，我从一名普通工作人员，逐步成长为副处长、处长、副主任、主任。特别是近五年来，组织将总办主任的重要职责赋予我，使我有机会能团结带领总办的全体员工，在公司整体发展战略的指导下，在提高行政运转效率，搞好综合协调服务，扩大企业宣传，树立品牌形象，提供外事保障等方面付出努力和从事探索，做了一些基础性的工作，一定程度上保障和促进了公司的快速发展。在这一过程中，我得到了各级领导的亲切关怀与鼓励和同志们的大力支持与配合。在此，谨对大家多年以来给与我工作的关心、理解、支持与帮助表示衷心的感谢，对大家为总办各项工作所付出的辛勤劳动和所做出的无私奉献表示诚挚的敬意。同时，对自己在工作当中存在的不足和做得不周到、考虑得不周全的地方表示深深的歉意，敬请大家原谅。也由衷地希望大家在今后的工作中，能够一如既往地支持帮助我的工作。

　　根

　　1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。

　　2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。

　　3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。

　　4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。

　　5、加强对小车司机的领导和督促，切实保证小车为学校工作服务。

　　6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。

　　7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

　　8、坚持原则，管理好学校公章。

　　9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

　　10、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。

　　11、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。

　　12、协调、配合学校其它部门的工作。

　　学校办公室主任职责（2）：

　　校长办公室主任按照校长办公室的职责范围，在校党委和校长的领导下主持校办工作，履行以下职责：

　　1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。

　　2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议，

　　1、协助处长工作，主管餐饮、后勤社会化服务项目的监督、检查及工作计划的制定和总结。

　　2、负责餐饮卫生管理办公室的全面工作，领导和组织员工努力完成学院、总务处交给的各项任务，保证各项工作按计划、顺序有序开展。

　　3、负责制定餐饮卫生管理办公室的长期发展规划和年度工作计划。

　　4、加强科学管理，建立健全各项规章制度，开拓创新，引进先进的管理理念和方法，不断提高整体管理水平。

　　5、组织员工和餐厅负责人认真学习《食品卫生法》及食品卫生基本常识，提高防范意识，坚决杜绝食物中毒等食品类不安全事故的发生。

　　6、认真做好民主管理伙食工作，定期听取广大就餐者的意见，制定整改措施，及时改进工作，经常深入餐厅了解情况，帮助指导餐厅提高管理水平和服务质量。

　　7、努力加强自身学习，不断提高管理水平，勇于创新，以身作则，奉公守法，勤政廉洁，努力完成上级交给的各项工作任务。

　　1.负责学校机要文件、公函的收发工作及印鉴的管理和使用；处理以学校名义发出的各种公文的编号、印刷和分发、归档工作；

　　2.协助组织安排全校教师会议、行政会和其他重要活动，并做好记录；

　　3.协调各处室贯彻执行各计划的情况，深入实际调查研究，总结经验，提出问题，为学校工作提供意见和建议；

　　4.负责校内外的工作联系和接待，受理群众来信来访工作；

　　5.负责学校宣传工作的计划、总结和通知等文件起草和会议记录；认真完成上级领导部门、交办的其他工作。

　　6.围绕学校的中心工作，做好宣传工作，对外宣传报道工作；

　　政教处主任职责

　　负责全校学生的思想品德教育和政治教育工作.

　　主要职责是：

　　1、负责制定并实施学生政治思想教育工作计划，组织开展学生的政治思想教育工作，并及时检查、落实、总结。

　　2、经常了解和检查学生执行《小学生守则》及《小学生日常行为规范》落实的情况和学生校内外思想品德情况。

　　3、根据小学生年龄特征，坚持对学生进行四项基本原则、正确的政治方向、

　　爱国主义、集体主义、时事政治、民主与法制和共产主义道德品质和文明礼貌教育。

　　4、组织优秀班集体、优秀班干部、三好学生的评定、奖励工作。

　　5、组织班主任学习《教育学》、《心理学》及

　　1、为系领导、各教研室，每位教师做服务协调工作；

　　2、协助系主任做好全系的日常事务，负责办公室的事务管理（教务管理、办公用品管理），为全院教职工搞好优质服务；

　　3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅；

　　4、协助系领导完成对外工作，做好各单位、兄弟院校、企事业单位的来访，接待工作；

　　5、认真做好各类信息收集，为系领导决策提供信息；

　　6、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；

　　7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议；

　　8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况，并督促其解决；

　　9、负责学院节假日值班的安排和作息时间的变更通知；

　　10、负责汇总、整理全年大事记立卷归档工作，负责系校友会联络、组织等具体工作，不定期出版《校友通讯》；

　　11、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作；

　　12、协助系主任组织好行政工作会议，并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实；

　　13、负责制定办公室的年度工作计划，进行年终工作总结；

　　14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作；

　　15、积极完成院领导交办的其它工作。

　　办公室主任，顾名思义是指办公室的负责人，主要负责办公室的日常事务管理工作，包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。办公室主任的直接上级是行政总监，直接下级是文秘、档案管理员等。下面是小编整理的办公室主任的职责，希望对大家有帮助。

　　办公室主任的主要职责

　　(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

　　(2) 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

　　(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

　　(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

　　(5) 配合公司进行企业文化的建立;

　　(6) 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

　　(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　　(8) 负责公司对外联系、宣传工作;

　　(9) 负责本部门员工的评估与考核;

　　(10) 完成领导交办的任务。

　　办公室主任任职条件

　　1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

　　2.具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;

　　3.具备良好的企业行政管理知识，熟

　　办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

　　（一）承办职责

　　承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：

　　1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

　　领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

　　2.承办上级部门主办的事项

　　办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承