办公室主任的责任和义务

　　一、职务描述

　　1、负责督促、检查各部门对党和国家的方针政策、总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行。

　　2、定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作。

　　3.根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

　　4.负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

　　5.组织起草公司文件，做好文件的编号、打印、发放以及立卷、归档、保管工作。

　　6、负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

　　7、组织做好来客接待管理工作。

　　8、负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

　　9、负责完成总经理临时交办的各项任务。

　　二、职权

　　1、有权向各部门索取必要的资料和情况。

　　2、对总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。

　　3、有权催促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务。

　　4、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

　　5、有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系

　　办公室主任工作责任制度

　　(一)职务

　　1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

　　2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

　　3.根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。

　　4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。

　　5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

　　6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。

　　7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

　　8.组织做好来客接待和小车的管理工作。

　　9.指导做好电话话务与机线维修工作。

　　10.根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。

　　11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

　　12.负责完成厂长临时交办的各

　　(一)职务

　　1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

　　2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

　　3.根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。

　　4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。

　　5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

　　6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。

　　7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

　　8.组织做好来客接待和小车的管理工作。

　　9.指导做好电话话务与机线维修工作。

　　10.根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。

　　11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

　　12.负责完成厂长临时交办的各项任务。

　　(二)职权

　　1.有权向全厂各部门索取必

　　办公室主任，顾名思义是指办公室的负责人，主要负责办公室的日常事务管理工作，包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。办公室主任的直接上级是行政总监，直接下级是文秘、档案管理员等。下面是小编整理的办公室主任的职责，希望对大家有帮助。

　　办公室主任的主要职责

　　(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

　　(2) 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

　　(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

　　(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

　　(5) 配合公司进行企业文化的建立;

　　(6) 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

　　(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　　(8) 负责公司对外联系、宣传工作;

　　(9) 负责本部门员工的评估与考核;

　　(10) 完成领导交办的任务。

　　办公室主任任职条件

　　1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

　　2.具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;

　　3.具备良好的企业行政管理知识，熟

　　学校安全工作是一项重要工作，必须做到常抓不懈，警钟长鸣。根据市教育局对学校安全工作的要求，为进一步强化学校安全工作，增强全体教师的责任感，确保我校安全各项工作落实到实处，打造平安校园，校长与办公室主任马学亮签订以下安全工作责任书。

　　1、认真学习、履行学校制订的各项规章制度和工作职责，带头遵守学校各项规章制度的模范，在教工中真正起到模范带头作用。

　　2、确保办公室整洁、干净，布置得体,物品摆放整齐。

　　3、离开办公室时，要关灯、关窗、锁门。管好办公室钥匙，防止陌生人随意进入办公室。

　　4、办公室中的财物要保管好，贵重性的、机要性的物品（文件）要锁好，以防失窃。

　　5、对办公室中的其他成员要进行安全教育工作，以提高他们的安全意识以及安全防范能力。

　　6、加强对学校新聘任教职工的录用和管理，建立严格的准入制度和用人标准。、

　　7、教育教师严格遵守《中小学教师职业道德规范》，严禁体罚或变相体罚学生等违背师德规范的行为。

　　在责任期内，如因疏于管理、违反责任酿成安全事故，将严肃追究责任。

　　邵庄初级中学（盖章）校长：杜学庆

　　责任教师（签字）

　　积极参与到这次查摆中去。通过近一段时间的理论学习，又和同志们开展谈心活动，广泛征求各方面的意见和建议，对我教育很大，内心感触也很深。回顾总结自己近年来在工作、生活中的表现，切实感觉到与自己在党员要求上还有很大距离，在思想、作风、廉洁自律等方面还存在许多不足。为不断修正提高自己，更好地为党工作，现针对自身存在的不足进行自我剖析。

　　一、存在的突出问题

　　1、自身素质能力与履行职责的要求还有差距。作为办公室主任，感觉自身的综合能力还比较欠缺，与新时期党的干部的要求还有一些差距。一是领导经验比较缺乏。由于工作的角色定位、工作的性质要求都在不断发生变化，自己在管理和领导方面的经验还不足。加上我院机构改革刚刚完成，对我而言，各项工作尚处在熟悉和入门阶段，工作思路还比较局限。二是宏观思考的能力不够。办公室工作繁杂、人手少、活动多，大量的工作从制订方案到具体实施就是都要靠办公室来完成，所以很多时候工作停留在处理繁杂的事务之中，思考问题、工作定位等方面的高度还不够；三是把握大局，处理复杂事件的能力还不强。办公室的许多工作都需要协调各有关部门解决，但是在涉及到一些“老大难”问题时，自己感觉推动的力量太小，往往有力不从心的感觉。

　　2

　　办公室主任处于繁杂的事务中，大事、小事、杂事缠身，办事，是办公室主任的主要职责之一。

　　一、不以事小而不为

　　办公室工作无小事，是从办公室性质特别，职能重要而言的。事物本身有大小、主次之别，必须突出重点抓要事、干大事，不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起拣。办公室主任面对大量繁杂的事务，立足于抓大事、学会抓大事、善于抓大事是明智的，但对一些小事也不能不顾及，小事不抓，日积月累，就会酿成大事，贻误工作。特别是对那些看似小事，抓不好就可能影响工作、影响团结、影响领导情绪的，更不能束之高阁，听之任之。这也是办公室工作无小事的内涵之所在。小事，对办公室主任来说，不存在该不该抓的问题，只有抓的角度、力度的区别。要抓小事，就要做到：（1）知大知小。办公室主任要胸有全局，用大局的天平来衡量谋划办公室的工作，分清主次、大小、难易，这样，才可避免指挥一盆浆，工作一团麻。（2）小中见大。小事孕育着大事，这是办公室的显著特点。如值班、会议通知、座次安排、后勤服务、接待等等这些“小事”，稍有不慎就会捅大漏子。办公室主任必须增强宏观把握的能力，做到政治敏感，头脑冷静、眼光锐利，小中见大，以大带小，以小促大。（3）举轻若重。对有些看似小事的经常性工作，要用笨功夫去抓，

　　□ 职务

　　1.在总工程师(副总工程师)的领导下，负责全厂技术管理的组织工作和事务工作，负责各技术科室和部门的协调工作。

　　2.筹备组织总工程师主持召开的有关技术工作会议，整理下发会议决议，督促贯彻执行。并经常调查研究、收集整理全厂技术工作情况，掌握生产技术薄弱环节与质量动态，向总工程师汇报，提出建议。

　　3.组织编制工厂技术发展的中、长期规划和年、季技术工作计划，组织技术管理的改革和重大科研项目、重大技术关键的攻关安全。

　　4.编制科研、新产品试制计划和生产技术准备综合计划，下达计划任务书，并组织实施，做好生产技术准备工作，确保投产的要求。

　　5.组织编制企业技术改造规划和年度技术组织措施计划，并负责实施管理工作。

　　6.负责技术革新的立项和组织鉴定工作。

　　7.负责制订工厂技术引进、智力引进和探索涉外合作项目的计划，组织技术引进项目的调研、立项考察、谈判、签约及引进设备与设施安装、调试、验收的技术工作，及时组织对引进技术的消化吸收和资料的形成、积累、立卷归档工作。

　　8.负责综合技术管理工作，组织技术口各项管理制度、工作标准、工作程序的制订和修订工作，做到制度、标准、程序齐全，责任明确，管理科学，并进行督促和考核。

　　办公室主任处于繁杂的事务中，大事、小事、杂事缠身，办事，是办公室主任的主要职责之一。

　　一、不以事小而不为

　　办公室工作无小事，是从办公室性质特别，职能重要而言的。事物本身有大孝主次之别，必须突出重点抓要事、干大事，不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起拣。办公室主任面对大量繁杂的事务，立足于抓大事、学会抓大事、善于抓大事是明智的，但对一些小事也不能不顾及，小事不抓，日积月累，就会酿成大事，贻误工作。特别是对那些看似小事，抓不好就可能影响工作、影响团结、影响领导情绪的，更不能束之高阁，听之任之。这也是办公室工作无小事的内涵之所在。小事，对办公室主任来说，不存在该不该抓的问题，只有抓的角度、力度的区别。要抓小事，就要做到：（1）知大知校办公室主任要胸有全局，用大局的天平来衡量谋划办公室的工作，分清主次、大孝难易，这样，才可避免指挥一盆浆，工作一团麻。（2）小中见大。小事孕育着大事，这是办公室的显著特点。如值班、会议通知、座次安排、后勤服务、接待等等这些“小事”，稍有不慎就会捅大漏子。办公室主任必须增强宏观把握的能力，做到政治敏感，头脑冷静、眼光锐利，小中见大，以大带小，以小促大。（3）举轻若重。对有些看似小事的经常性工作，要用笨功夫去抓，建章立制

　　各位领导、各位老师，大家好！

　　XX-XX学年度是我校极不平凡的一学年，在市县各级领导的亲切关怀下，在教育局的正确领导下，特别是郜洪联副局长和杨生科长的直接指挥和参与下，经过我校全体教职工的努力，我校于XX年12月份顺利通过省级示范高中的评估验收，其他各项工作也取得了显著的成绩。作为办公室主任---这一书写“孙中神话”的参与者、见证者，我为此付出了自己的心血和智慧，因而感受和体会也颇多。现将我一学年度的工作简述如下：

　　1、我的工作职责。

　　根据孙疃中学【XX】007号文件《关于孙疃中学干部分工的决定》，我分管我校的公务招待、公务用车、日常考勤、文件处理、会议安排、印章管理、招生、宣传、党务、计划生育等多项工作，在学校整体工作可谓中举足轻重。

　　2、公务招待、公务用车。

　　开学之初就出台《孙疃中学关于公务招待、公务用车的暂行规定》，在公务招待、公务用车方面自觉遵守规定，严格操作程序，根据工作需要，先向校长提出申请，待批准后开具招待呈批单或派车单，从不自作主张，不以权谋私。

　　3、日常考勤。

　　加强考勤工作，起草《孙疃中学绩效工资考勤办法》，加强了绩效考核制度建设，对会议制度、上下班制度、请假制度、值班制度、岗位职责等都进行了明确规范的要求