介绍信编号使用规定

　　第一条介绍信是对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。各单位（部门）要认真做好介绍信等证明材料的管理工作。

　　第二条学校介绍信由学校办公室统一负责印制、编号、登记、发放、销毁。各单位（部门）要有专人分管，介绍信薄不得丢失，使用完后将存根退学校办公室保存，定期统一销毁。

　　第三条开具校党政介绍信应履行审批手续。联系一般性工作事项，需经学校办公室领导签批，涉及学校的重要事务需经学校主管领导签批。

　　第四条填写介绍信内容要明确具体、包括前往的单位（部门）名称、联系具体事宜、开信日期、有效期限等，并应与存根内容一致。书写要工整，不得涂改。印章管理人员应在检查核对无误后用印。

　　第五条不得开空白介绍信。

　　第六条介绍信开出后未使用的，应退还管理人员，与原存根一起保存。介绍信持有人若将介绍信丢失，应及时报告，以防冒名顶替。

　　第七条本规定自公布之日起施行，由学校办公室负责解释。

　　［概念解说］

　　　　介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

　　介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

　　[格式内容]

　　普通介绍信一般不带存根，正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

　　专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

　　[范例参考]

　　范例一 普通介绍信

　　普通介绍信

　　：

　　兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。

　　此致

　　敬礼

　　xx公司（盖章）

　　年 月 日

　　范例二 专用介绍信

　　专用介绍信 (存根)

　　( 字第 号)

　　等人前往 联系 。

　　年 月 日

　　（有效期 天）

　　……xx字第x号………（盖章）……

　　介绍信格式

　　介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，是应用写作研究的文体之一。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

　　一、介绍信的种类

　　介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

　　二、介绍信的格式写法

　　(一)便函式介绍信。

　　用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

　　1.标题

　　在第一行居中写“介绍信”三个字。

　　2.称谓

　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

　　3.正文

　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

　　4.结尾

　　写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。

　　5.单位名称和日期

　　介绍信

　　XX人才市场管理中心：

　　兹介绍我单位 同志前往贵处联系招聘工作事宜，请予接洽！

　　此致

　　敬礼！

　　公司名称（盖公章）

　　日期

　　书信的另一大类是专用书信，常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信 、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。

　　介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治面貌，因此介绍信还有证明身份的 作用。一般都使用印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。

　　介绍信一般要写清下列内容： ①称呼：开头顶格写联系单位或个人的称呼;②正文：另起一行，空两格写介绍信的内容， 包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌，要接洽的事项和对对方的希望、要求;③ 结尾：写“此致敬礼”一类的敬词;④署名：签署单位名称、日期，并盖上公章，有时还要 注明有效期限。印刷好的介绍信只按要求填写即可。写介绍信要简明扼要，字迹要工整清楚 ，不得涂改，如有涂改，必须在涂改的地方加盖公章。

　　〔例文〕介绍信

　　市新华书店：

　　兹介绍我校初三、二班李明同学到贵店联系批购《素质教育与学生作文》事项，望予以大力 支持为盼。

　　此致

　　敬礼

　　实验中学教务处

　　1999年×月×日(公章)

　　【试题选

　　介绍信一般要写清下列内容：

　　①称呼：开头顶格写联系单位或个人的称呼；

　　②正文：另起一行，空两格写介绍信的内容， 包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌，要接洽的事项和对对方的希望、要求；

　　③ 结尾：写“此致敬礼”一类的敬词；

　　④署名：签署单位名称、日期

　　兹有我单位（单位代码：）经办人员（身份证号码：），前往你处办理事宜，请接洽！

　　希协助为荷此致

　　敬礼

　　参保单位

　　（盖章）

　　年     月     日

　　现介绍[请输入姓名]同志前来请输入单位名称，办理××事宜，请接洽。

　　此致

　　敬礼

　　单位(盖章)

　　XX年7月5日

　　介绍信 介字第N号

　　xx公司：

　　兹介绍（壹人）身份证号______________前来你处联系______________事宜。请接洽。

　　（有效期X天）

　　xx年X月X日

　　（单位盖章）

　　介绍信

　　_____________________________：

　　兹介*大学人文学院人文日新社会实践调研小分队，前往贵社区展开实践调研活动。本次实践的主题是“穿越六十年，见证每一天——从民间视角看浙江日报集团风雨60年”。今年正值《浙江日报》创刊60周年，我院只见小分队想就其60年来对不同层次的人群的影响做一个调研，反映出60年中，浙江地区人民生活的改善，媒体意识增强，社会文化得到了极大的发展的现象。我们将在贵社区与贵社区的邮递员一起为住户发放报纸，并对他们在60年来对浙报的支持表示感谢，与他们交谈他们对浙报的看法，为我们的调研收集丰富的资料。我们还将寻找1949年出生的老人，为他们送上精美的小礼物。

　　望贵社区接洽。

　　此致

　　敬礼！

　　师事务所介绍信（存根）

　　沪信康介字（ ）第 号

　　持 信 人： 前往何处：

　　办理何事：

　　主任签字：

　　年 月 日

　　上海信康律师事务所

　　介绍信

　　沪信康介字（ ）第 号

　　；

　　兹介绍上海信康律师事务所 、 律师等 人前往

　　办理

　　请接洽希协助为荷。

　　上海信康律师事务所（章）

　　年 月 日

　　（本介绍信有效期为 天）