科技公司办公室主任岗位职责

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办公室主任岗位职责

标签:文库时间:2024-11-24
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  一、协调职责

  1、根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

  2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量qc.件。

  3、催办、督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。

  二、会务管理

  负责总公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

  三、公文管理

  1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

  2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

  3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

  四、信印管理

  1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

  2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

  3、审核并开具介绍信等证明材料。

  五、宣传工作

  1、负责总公霹的对外宣传工作,编辑、印发总公司工作简报,编制总公司大事记。

  2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

  六、档案管理

  负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

  七、事务管理

  

办公室主任岗位职责

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  一、 严格要求自己,具有一定的责任心,处处起到模范带头作用,对 待问题一视同仁,处理问题公平、公正、公开。

  二、 认真落实经理下达的工作指令,协助经理贯彻本公司各部门制定 的各项工作使之正常运转。

  三、 检查下属出勤情况,工作态度和服务质量,坚持现场督导,执行 奖罚制度,随时向经理汇报工作情况,并提出修改建议。

  四、 了解掌握员工思想状况和技能特长,科学合理安排岗位工作人 员,并制定每月各部门的排班表。

  五、 落实培训工作,按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下 属,不断提高员工素质和技能,培训计划需上报经理批阅后进行。

  六、 负责安全、卫生检查工作,为客人提供安全可靠的设备及良好的 消费环境,遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。

  七、 了解客情,善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见,并 及时向经理汇报工作情况,探讨最佳经营方法。

  八、 做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。

  九、 每月做好本部门各类物品盘点工作,向经理汇报后上报财务。

  十、 合理安排好每周卫生大扫除工作,确保楼面干净卫生。

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  1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。

  2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

  3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

  5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

  6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

  7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

  8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

  9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  10、负责公司各种公共关系的建立。

  11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

  12、负责组

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  一、岗位职责

  根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

  (一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

  (二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

  (三)负责全局会议的组织工作。

  (四)负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。

  (五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。

  (六)负责佤中的税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

  (七)制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。

  (八)协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。

  二、工作规程

  (一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则,向分管局领导及时汇报当天局内重大事项,充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用,协助领导及时了解和掌握全局综合情况,推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻,不断促进全局各项工作的开展。

  (二)组织和参与各项调查研究,抓好政务服务,及时向领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作提供可靠的依据,通过综

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  办公室主任岗位职责

  作为一名办公室管理者办公室主任,怎样才能有效地完成上级布置的任务,要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责:

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  12、对公司各部

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  办公室主任岗位职责

  1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。

  2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

  3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

  5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

  6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

  7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

  8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

  9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  10、负责公司各种公共关系的建立。

  11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计

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  办公室主任岗位职责

  1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。

  2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

  3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

  5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

  6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

  7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

  8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

  9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  10、负责公司各种公共关系的建立。 1

  1、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好

办公室主任的岗位职责

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  1. 协助馆长制定工作计划、规章制度,起草工作总结、报告及通知等文件,组织和安排有关会议。

  2. 督促、落实工作计划,及时向馆长反映馆内工作状况,适时提出建议和整改措施。

  3. 负责全馆员工的考勤、培训及考核工作。

  4. 负责接待参观访问,搞好馆内外工作联系。

  5. 做好文件收发、起草、审查、打印、报送工作。处理来往信函、文件,保管好印章及文书、档案。

  6. 负责业务统计和填表上报等工作。

  7. 负责全馆仪器设备和财产的清理、记帐、保管及文具用品的添置领发事宜,联系水、电、暖及家俱设备的维修事宜。

  8. 负责全馆各类统计报表汇总。

  9. 安排治安保卫工作,组织安全检查,落实防火防盗措施。

  10.完成领导交办的其它工作任务。

院办公室主任岗位职责

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  岗位职责是该岗位的员工需要负责的,下面小编为大家精心搜集了3篇关于院办公室主任的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

院办公室主任岗位职责一

  1.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。

  2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

  4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。

  5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。

  6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。

  7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。

  8.负责院长临时交办的其它工作。

院办公室主任岗位职责二

  一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文印、收发等工作,协调好相关部门之间的关系;

办公室主任岗位职责(旅游)

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  1.负责主持办公室的全面工作。

  2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

  3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。

  4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

  5.负责文书、人事、财务档案管理。

  6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

  7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

  8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

  9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

  10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

  11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

  12.完成领导交给的其他工作。