通知的写法格式及范本

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通知的格式、写法

标签:文库时间:2024-09-20
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  通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

  通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

  1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。

  2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。

  3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。

  不论哪种类型的通知,

通知的写法

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  一、通知的概念

  通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

  二、通知的种类

  印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

  指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。

  知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。

  事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

  任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

  三、通知的写作格式

  通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。

  (一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可某某去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如

通知的写法

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  一 通知的适用范围及特点 

  通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。

  通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文,使用范围相当广泛。

  通知具有三个特点:

  1.使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制;对通知的行文路线限制不严,主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文,但平行机关之间、不相隶属的机关之间,有时也可使用通知知照有关事项;通知写作灵活自由,使用比较方便。

  2.文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文,都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等,都需明确阐述处理某些问题的原则和方法,说明需要做什么,怎样做,达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。

  3.有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的,不容拖延。有的通知如会议通知,只在指定的一段时间内有效。

  二 通知的主要类型

  根据内容与作用,通知可分为以下几种类型:

  1.指示性通知。有关行政法规和规章、办法、

借条的写法及范本

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  民间借贷时有发生,当发生借贷行为时,建议订立书面字据为证,以此 避免纠纷的产生。如何写借条?本文是小编整理的借条的写法及范本,仅供参考。

借条的写法

  借条是人彼此之间为处理财务、物资或事务来往,写给对方作为凭据或有所说明的条据。

  一般格式为:

  1.标题。写明“借条”。

  2.正文:写明事由或事实(涉及金额必须大写)。

  3.署名、日期。

  借条范本

范本一:借东西的借条

  借 条

  今借到 省 市 有限公司下列资料:

  1、建筑工程项目投标书壹份。

  2、 项目开发计划书壹份。

  公司工程管理部

  经手人:

  年 月 日

     范本二:借钱的借条

  借 条

  今借到×××人民币 元整(¥: 元), 月内还清,不计息。

  此据。

  借款人(签字):×××

  ××年×月×日

     范本三:借钱的借条

  借 条

  今借到 (你的名字)人民币叁万元整。利息为(年息 % )。

  利息的支付方式为( );   本金的归还时间为( )。

  特立此

告知函的格式及写法

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  告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.

  告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.

  函的结构和写法

  (一)标题

  函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

  (二)正文

  1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

  一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

  复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

  例一:

  告知函

  敬启者:

  我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。

  货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。

  发函者

  例二:

  告知函

  敬启者:

  贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至

议案格式及写法

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  “议案”一般由公文常规的标题、正文和落款三部分组成,落款亦分上、下款。

  标题

  标题由发文机关、事由(提请审议事项)、文种三部分构成。如《国务院关于提请审议<中华人民共和国劳动法 草案="草案" 的议案="的议案">的议案》,发文机关是国务院,“事由”是“关于提请审议《中华人民共和国劳动法(草案)》”,“文种”即“提案”。

  正文

  从内容上看,由提请审议内容、说明(缘由、目的、意义、形成过程等)和要求组成。从形式上看,除多以“要求”结尾外,可以从提出审议事项开头,然后加以说明;也可以在开头说明议案的缘起或目的意义或形成过程,然后再提出审议事项,再结尾。

  落款

  上款,即收文机关,某人民代表大会或其常务委员会,有的要写明某次或第几届第几次会议。下款,发文机关和行政首长签名,另行写提请审议的年月。

  写法

  (一)标题和主送机关

  1.议案的标题

  议案的标题采用常规公文标题模式,有两种写法,一是发文机关+案由+文种,二是省略发文机关,案由+文种。前者如《××市人民政府关于提请审议〈××市乡镇企业条例〉的议案》;后者如《关于提请审议修改后的国务院机构改革方案的议案》。议案标题一般不能采

感谢信的格式及写法

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  感谢信的格式和写法

  感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。

  1、标题

  感谢信的标题的写法有这样几种形式:“感谢信”——单独由文种名称组成的;“致×××的感谢信”——由感谢对象和文种名称共同组成的;“××街道致××剧院的感谢信”——由感谢双方和文种名称组成的。

  2、称呼

  开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,并在个人姓名后面附上“同志”等称呼,然后再加上冒号。

  3、正文

  感谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写,要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面:

  ⑴感谢的事由

  概括叙述感谢的理由,表达谢意。

  ⑵对方的事迹

  具体叙述对方的先进事迹,叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。

  ⑶揭示意义

  在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出

介绍信的格式及写法

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  [概念解说]  

  介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

  介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。  

  [格式内容]  

  普通介绍信一般不带存根,正中写"介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。  专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。  

  [范例参考]  

  范例一普通介绍信  

  普通介绍信  

  兹介绍我公司同志等人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。  

  此致  敬礼  

  xx公司(盖章)  

  年月日  

  范例二专用介绍信  

  专用介绍信(存根)  (字第号)  等人前往联系。  

  年月日  (有效期天)    

  ……xx字第x号………(盖章)……

借条的写法及借条范本

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  有没有朋友写过借条?相信大部分做生意的朋友都是写过的。对于那些没有写过借条的朋友,万一有特殊情况需要写一张借条,你会怎么写?下面是小编为大家整理的借条的写法及借条范本,希望对大家有帮助。

借条的写法及借条范本篇一

  1. 应写清楚借款人与放款人法定全名;

  2. 应写清楚借款的具体金额,包括大写与小写金额;

  3. 应写清楚借款的时间期限,包括借款的起止年月日和明确的借款期限;

  4. 应写清楚还款的具体年月日;

  5. 应写清楚借款的利息,应有明确的年利率或月利率,最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)等约定;

  6. 应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式;

  7. 应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。

借条的写法及借条范本篇二

  甲方与某年某月某日借乙方多少钱,借款期限,约定于某年某月某日归还,利息…… 如甲方不能按时归还,付违约金多少多少。

  甲方签字

  日期

  也可以就是写明:甲方于某年某月某日借乙方多少多少钱,借期多长时间,定于某年某月某日归还。

  借款人签名

  日期

借条的写法及借条范本篇三

  借条

  今A借给B人民币壹万元整,即¥10000.00元,自201*年7月1日至201*年

标准考察意见的格式及写法

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  当申请入党人经支委会研究被确定为入党积极分子时,由支部组织委员或支部书记根据其当时的表现,概括填写入党积极分子的主要优缺点。下面是小编给大家整理收集的标准考察意见的格式及写法,欢迎大家阅读与参考。

  标准考察意见的格式及写法

  (1)确定为积极分子当时的主要表现。当申请入党人经支委会研究被确定为入党积极分子时,由支部组织委员或支部书记根据其当时的表现,概括填写入党积极分子的主要优缺点。

  (2)“对积极分子的培养考察意见”。由培养人、党小组和党支部填写对积极分子半年来的情况进行考察的结论。培养人的考察意见,应尽可能客观、准确,以写实的方法填写。

  (3)接受培训和吸收参加党内活动的情况。由党支部逐项记录党组织对积极分子进行培养教育的有关情况。

  (4)确定为发展对象的意见和培训情况。由党支部记载经党小组和党支部讨论积极分子具备条件被确定为发展对象的理由及考察认定的意见以及党委对发展对象进行入党前培训的情况和其参加培训考核的情况。

  范文一:入党积极分子考察意见

  对×××同志的考察意见

  ×××同志经过党组织的考察,光荣成为一名入党积极分子。这