公函的格式范文

　　今天，小编给大家介绍的是公函的格式范文，希望对大家有帮助。

　　1.概述

　　函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

　　公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

　　公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

　　2.写作要点:

　　公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

　　(1)标题

　　跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

　　(2)正文

　　正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期,并

　　函的组成部分有多少?下面就由小编来给大家讲讲关于公函的格式，希望对大家有帮助。

　　公函的格式

　　公函一般由十个部分组成：

　　1.编号 为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左上角。

　　例如：

　　(a) B/1/99

　　(b)学字第92号

　　2.写信人的地址 信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。

　　例如：

　　(a)启祥路108号

　　新加坡邮区123194

　　(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，

　　#03-108 Singapore l23194

　　3.收信人的姓名，职衔和地址

　　(a)收信人的姓名，写在编号之下， 但位置不可高过写信人的地址，先写姓名 ， 姓名后面必须加上称呼。

　　例如：

　　刘先生

　　林小姐

　　在收信人姓名下面写收信人职衔，

　　例如：

　　勿洛联络所管理委员会主席

　　新世界书局经理

　　(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名，

　　可以写执事先生成写他的职衔，

　　如：新城女子中学校长。

　　4.称呼：

　　(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。

　　(b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加

　　公函通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语，本文为公函的标准格式范文，希望对大家有帮助！

篇1：公函的标准格式范文

　　敬启者：

　　目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。

　　贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品，并盼最低价报价。贵方能否供应，请惠函赐知。

　　若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不同时销售此种产品。

　　盼尽速回音。

　　敬上

　　发函者：

　　年  月  日

篇2：公函的标准格式范文

　　致：公司名/负责人(宋体小三号字加粗)

　　正文内容(段落首行空格两个字)

　　正文字体：(宋体四号字)

　　正文内二级标题字体：(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字加粗) 上下左右边距为WORD标准页面。

　　落款(宋体小三号字) 某某有限公司 联络人： 发文日期：

　　(注：本表内，黑色字体为固定项，蓝色字体为告知项。)

　　公司地址：

　　公司电话： 传真：

篇3：公函的标准格式范文

　　限公司：

　　有关贵方提交的建设项目《主要材料订购表》，我方查看后，提出一些质疑问题，希望贵公司能及时答复解决，保证工期按时完成。

　　特发此函!

　　附

　　公函，正式的或官方的书信。以下是小编整理的关于接待公函的格式范文，欢迎阅读。

接待公函的格式范文1

　　我公司 等一行 xx人来贵单位办理公事业务，请给予接洽。

　　特此函告

　　20xx年 x月 x日

接待公函的格式范文2

　　现有我单位 等 名同志，拟定于 x月x 日前来 (事由)，敬请贵单位予以接洽。

　　特此函告，诚表谢意!

　　xx县xx乡初级中学

　　20xx年 x月x 日

　　公函格式范文

　　1.概述

　　函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函就是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

　　公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

　　公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

　　2.写作的要点:

　　公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

　　公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。下面是小编推荐给大家的正式公函的格式范文，希望大家有所收获。

正式公函的格式范文一

　　公安县社区矫正局：

　　我局局长郑少华同志带领我局工作人员共计5人，于20xx年3月23日到您局学习交流社区矫正工作，请贵单位予以接待。

　　特此函告。

　　20xx年5月20日

正式公函的格式范文二

　　金融管理干部学院：

　　得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请您们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

　　此致

　　敬礼

　　机床厂（公章）

　　年月日

正式公函的格式范文三

　　委员会：

　　铁路压煤改线工业站，位于我市县镇。由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一

　　日常工作中，经常会碰到很多报告，通知，公函，决议，等等，这些都属于行政公文这一大类，接下来小编为你带来公公函的格式以及范文，希望对你有帮助。

　　1

　　公函作为公文中惟一的一种平行文种，对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开ＷＰＳ、创建页面。

　　2

　　先写标题。

　　主要说明发公函的缘由，关于ＸＸ事情。这个是主题，

　　3

　　再写正文部分。

　　要求尽量简洁明了，重点，有针对性，

　　要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚

　　4

　　最后写结语部分

　　通常应根据公函询、公函告、公函商或公函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此公函询（商）”、“请即复公函”、“特此公函告”、“特此公函复”等

　　但结语部分并不是必须写的。也可以不写

　　5

　　最后是落款和日期，

　　注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章

　　6

　　这样一篇简单的公函就完成了， 但是公函也有分很多种，例如发公函，复公函等，根据不同的情况，我们要适当修改内容和语气语言。例如通知公函

　　注意事项

　　写作类的知识要经常写，才能积累经验

　　公函，正式或官方书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用一种文体。公函使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。下面是公函格式范文3篇，请参考！

【篇一：中国科学院研究所致XX大学商洽建立全面协作关系函】

　　XX大学：

　　近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得令人满意成绩，建立良好协作基础。为巩固已取得成果，取得更大成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、定期就共同关心学术问题举行所、校之间学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行项目动态和发展趋势；互相参加对方组织学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果评审工作。

　　二、根据所、校各自科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。

　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员培训予以帮助，所方为学校学生、研究生毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担

　　函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

　　公函大体有以下几种用法：

　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

　　2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

　　函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

　　我们怎么写申请公函?下面是小编特地为大家整理收集的申请公函格式范文，供大家阅读与参考。

　　申请公函格式范文1

　　贸促会：我单位因业务需要，特申请为下列文件办理国际商事证明，请予以办理为盼。

　　1、

　　2、

　　3、我单位对外印章印模为： (盖章)，

　　文件使用该印章，特此证明。

　　文件内容属实，其外文由 (姓名、单位、职务)翻译，中、译文内容一致，由此产生的一切后果由我单位承担。

　　单位公章

　　年 月 日

　　申请公函格式范文2

　　致：xx大学人民医院院办

　　我院因手术室麻醉科信息管理系统建设事宜，需到贵院参观学习，届时观摩贵院手术室麻醉科信息管理系统在手术室的运行情况，此次参观于 年 月 日周 上午/下午 时，由我院 科室 人名 职位带队(联系电话： )，同行人有：

　　人名 科室 职位

　　特此申请，请确定时间安排并回复，谢谢!

　　医院

　　(公章)

　　年 月 日

　　申请公函格式范文3

　　____________[　]号

　　______________(接受转送的行政复议机关)：

　　______(申请人)不服__________________(被申请人的具体行政行为)，于____年____月____日提出行政复议申请。根据《中华人民共和国行政

　　今天，小编给大家介绍的是公司公函格式范文，供大家阅读参考。

公司公函格式范文1

　　公司调档函

　　：

　　因工作需要，商调贵处(档案号：)等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

　　多谢合作

　　*公司人事部(公章)

　　年 月 日

公司公函格式范文2

　　公司告知函

　　××公司：

　　贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：

　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

　　××公司

　　年×月×日

　　相关知识

　　函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

　　公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关