给供应商的通知函格式

　　通知函的格式

　　通知函，一种公文形式。它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

　　【函的格式】

　　(一)标题

　　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

　　(二)正文

　　1.开头。

　　写行文的缘由、背景和依据。

　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

　　2.主体

　　写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

　　函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

　　3.结语。

　　不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复

　　通知书是以书面告知的形式，送达到被告知人的手里。那么告供应商的通知书又该怎么写？下面小编给大家带来告供应商通知书，供大家参考!

　告供应商通知书范文一

　　尊敬的供应商，

　　鉴于欧盟RoHS废气电子电器设备有害物质管理指令将于20xx年7月1日正式生效，因此出口欧共体的电子产品必须保证符合RoHS指令的要求。根据贵公司提供的资料，贵公司属于A.高风险类别 B.低风险类别。特此发信给贵公司，请配合我司进行以下各项工作：

　　A.高风险类别

　　一、在收到本通知书后三个月内，请提供以下资料，并保证资料的准确性。1.符合IEC PAS61906要求的材料成分声明清单;2.和声明清单相对应的检测报告(基于IEC 62321的要求);3.材料宣告表;

　　二、我公司将对工厂做RoHS符合性的稽核。

　　三、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项1，2，3条中所规定的证明材料。四、必须保证所有供货符合RoHS要求。

　　五、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。

　　六、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。

　　B.低风险类别

　　一、在收到本通知书后三个月内，请提供符合IEC PAS61906要求的材料成分声明清单，

　　通知函:

　　系知照性公文 商洽联系业务，询问和答复问题，系商洽行公文关系,主要用于同级和不相隶属机关，属平行公文,只有联系和凭证作用

　　写法:照公文格式，简明周全 灵活多样，有应用公文格式的也有用书信体的

　　商询函正文格式

　　【例文】

　　关于拟派某某同志赴香港培训的函

　　某某工委：

　　我部上海海运局海员医院，于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。

　　妥否，请函示。

　　附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份（复印件）

　　某 某 部

　　一九八六年五月五日

　　【分析】商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或向有关主管部门请求的祈请性公文，因此，与请示文种类似，开头部分先步步深入祥细陈述“请示依据”，结尾处才和盘托出“请示主旨”。因为内容比较简单，正文格式一般表现为行文简洁的“单枪匹马”式。

　　【标准格式】

　　□□□□□□关于□□□□□□的函

　　□□□□□□（主送机关）：

　　目前，□□□□□□，……（事实依据），根据□□□□□□，……（理论

　　有较常静听他人与供应商的沟通，慢慢地发现了另外一个与供应商沟通的技巧，下面小编整理了供应商沟通技巧，供你阅读参考。

　　供应商沟通技巧：沟通目的(why)

　　为什么要与厂家沟通，每一次一定要目的清楚。多频次，集中专题，不要希望一次能解决太多的问题，很多经销商朋友与厂家就一些问题总是谈不到一起，结果总是不欢而散。

　　有些经销商，漫无目的地和厂家的业务人员进行所谓的沟通，其实是聊闲话，东拉西扯，结果时间耽误了，双方都没有得到提高。所以，与厂方人员面谈，生意就是生意，集中精力沟通市场实际问题。每次沟通一个主题，把问题谈清，谈透。

　　沟通的目的是为了加深了解，消除误会，或是通过沟通，争取更多的市场支持。这才是经销商与厂家最有价值的沟通。沟通内容(what)沟通什么，要清楚明白。有很多调味品经销商把厂商关系，简单地变成个人交情好，哥们义气，这个是不对的。铁打的营盘流水的兵，和你关系好的那个销售经理，他和别的经销商关系也很好;今天和你好，明天他会和别人好;总是和你好，他可能调到别的市场，而且可能跳槽去别的公司。这样的客情，靠得住吗?

　　有一些厂家的业务人员，尤其是一些不成熟的业务人员，或是思想成旧的业务人员，会和你东拉西扯，搞所谓的客情。这个不要和他们

　　尊敬的                         ：

　　您好!

　　历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具挑战的*年。事业部从*年至今一直保持着飞快的增长速度，在快速发展的同时我们一直铭记：今天，离不开众多供应商的支持与关注。

　　*年**月事业部顺利搬入新建成生产大楼，扩大规模的同时，需要各协力厂商的大力支持，我们将邀请您参加事业部*年上半年供应商大会，回顾*年，展望未来，携手、沟通、共赢天下!

　　会议时间：*年**月**日 下午:00-:00

　　会议地点：技术有限公司*号楼*楼会议室

　　联系人： 电话：

　　尊敬的各位供应商伙伴：

　　感谢您一直以来对我工厂的支持与配合，在这辞旧迎新的时刻，在此诚挚邀请您聚在一起共同迎接新的一年。为即将过去的x年干杯，为x年干杯，为生意兴隆、幸福美满干杯!

　　团年饭时间：x年xx月xx日(星期x)晚上6：00开席

　　地址：xx市xx区xx镇食馆

　　邀请单位：xx市xx区x厂

　　联系人：x小姐

　　联系电话：

　　通知函是我们日常生活中用得较多的公函之一，那么下面是小编特地为大家整理收集的通知函的格式范文，供大家阅读与参考。

　　通知函的格式范文

　　函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

　　一、函的格式

　　函由首部、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　(一)首部。

　　主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。

　　2、主送机关。

　　(二)正文。

　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　3、结尾。

　　一

　　感谢信作为一种礼貌性言语行为的载体,你了解给供应商的感谢信该怎么写吗?下面小编为大家带来一些给供应商的感谢信，希望对你有所帮助!

给供应商的感谢信范文篇一

　　尊敬的各位供应商朋友： 新年好!律回春晖近，万象始更新。值此辞旧迎新之际，我作为昆明朗高印务设计有限公司的总经理，在此携公司全体员工向您拜年并致以诚挚的问候和谢意。感谢您长期以来对我公司的宝贵支持与厚爱，感谢贵公司多年来与我公司的精诚合作!正是有了您和贵公司的鼎力支持，我公司才得以更快、更好的发展，才有了今天的成就!

　　欢歌辞旧岁，笑语迎新春。年，对于印刷包装行业来说注定是不平凡的一年。我们历经坎坷，我们风雨兼程，终于取得了新的战绩，站在了新的起点。这一份坚持与收获的背后，有您的宝贵支持与鼎力相助。我们深知“合作共赢、 义利天下”的道理，我们将一如既往地以高度负责的态度，用具体可见的和合之道传递信用和信任，携手并肩创造新的辉煌!

　　在此，我再次向贵公司致以崇高的敬意和衷心的感谢!精彩属于过去，回首往昔的目的在于总结经验，奠基未来。年，我们将继续与您相互支持、精诚合作，进一步加强互利共赢的合作伙伴关系。同时，也真诚地期望您能一如既往地关注和支持我公司的发展，与我公

　　甲方：今日创业同盟（或指定公司）

　　乙方：

　　甲乙双方经友好协商，本着“平等、自愿、诚实、信任”的原则，结成“互惠互利，共同发展”的合作关系。现达成如下协议：

　　一、协议项目

　　1、乙方给予甲方 产品代理商的待遇。

　　2、代理范围或区域为：

　　1)在甲方网站注册时间超过一个月的会员；

　　2)第三条所规定的甲方下级代理商；

　　3)严禁甲方在授权以外的区域进行销售，以避免恶性竞争。一经发现，由乙方进行协调解决，情节严重者乙方将取消甲方的代理待遇。

　　3、经销体系：

　　1)甲方应充分利用其全球会员资源，依据乙方市场管理体系，为乙方发展各区域的代理商。

　　2)甲方会员若成为乙方代理商，则属甲方下级代理商，归甲方统一管理，但受乙方的市场管理体系监督和规范。

　　3)甲方为会员付款提供信用担保，并负责对会员信用的考核和评估。

　　4、代理时间自XX年 月 日至200 年 月 日，期满后双方再另行签订协议。

　　5、在甲方注册完成以前，暂时依据由理事长郭祥签署的授权书，授权 公司代为处理双方的所有业务事宜。

　　二、销售指标、价格政策、价格保护、销售返点及市场支持：

　　1、销售指标：

　　1)代理范围1）甲方的会员

　　函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。下面一起去了解一下通知函的格式以及范文是怎么样的吧！

　　一、函格式写法

　　（一）标题

　　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

　　（二）正文

　　1．开头。

　　写行文的缘由、背景和依据。

　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

　　2．主体

　　写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

　　函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

　　3.结语。

　　不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函