公文各要素及排列位置

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排列卷内公文

标签:文库时间:2025-03-12
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  排列卷内公文,是对分类到恰当数量的一组组公文进行认真分析,寻找出它们之间的主要特点,按照其主要的联系来排定它们的顺序,以固定每份公文在卷内公文中的位置。卷内公文排列是为了使公文变成有序的相互联系的有机体,更系统地揭示出这组公文的主题,体现公文与公文之间的联系。排列卷内公文,常用的方法有:

  (1)按时间顺序排列,在一组公文中先按地区、名称或作者等将公文分开,然后再在每一地区名称或作者中按时间的先后顺序排列。这种方法适用于严格按照地区、名称和作者或由一个具体问题所构成的案卷。

  (2)按公文的重要程序排列,即在一组公文中将重要的排在前、次要的排在后。如政策性的在前,业务性的在后;复文在前,问文在后;批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;重要法规性公文的定稿排列在前,历次稿在后;非诉讼案件结论、决定、判决性公文材料在前,依据性材料在后等。这种方法适用于按各种特征组成的案卷。

商务谈判的要素及特点

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  商务谈判就是一场进行交易的活动,在谈判中,谁会获取利益更多?商务谈判的要素及特点有哪些?下面小编整理了商务谈判的要素及特点,供你阅读参考。

商务谈判的要素:谈判十要素

  风格

  谈判风格无外乎五类,即迁就、妥协、规避、合作、竞争五个类型。

  迁就型十分乐于解决对方困难,善于建立关系,但对情景的关注较少。

  妥协型急于达成协议,尽量去弥补双方差距,但对标准考虑较少。

  规避型善于拖延或规避矛盾,但对冲突本身缺少应对措施。

  合作型致力于为各方找到最佳的解决方案,但往往将简单的事情复杂化。

  竞争型的喜欢赢,精力充沛动力十足,但给对方谈手操控、胁迫、甚至于侮辱等不适之感。

  与上述正五类对应的,还有不迁就、不妥协、不规避、不合作、不竞争负五类,在此就不一一讨论了。

  强调一点的是,没有一种谈判风格是最好的,正如没有百试不爽四海皆准的灵丹妙药一样。但有趣的是,数据显示,高效的谈判团队中合作型的风格占多数。

  作为谈手,首先要做的就是了解自己和对手的风格,在考虑不同的情景中采取不同的风格或是风格组合(Combo)来有效应对。如果想了解自己的风格,可以用Richard Shell的风格测试表,或是Thomas-Kilmann Conflict Mod

如何提升开题报告质量及写作要素

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  摘要:开题报告很大程度上决定着学位论文的学术水平与品质。当下学位论文的开题报告,存在着文本规定不统一、不明确,在实际操作中基本上走过场等诸多问题。要提升开题报告的质量,必须加强具体的各个环节的质量控制,加强文本规定和制度建设。开题报告应具备以下要素原则:其文献综述应该以理解前人研究成果为圭臬;其学术贡献则应以阐明学位论文的独创性观点为中心;其参考文献应该以第一手资料为主体。

  一、文科研究生学位论文的质量下滑,已日渐成为舆论诟病的对象。究其原因,硕博论文的源头———开题报告及答辩的把关不严恐怕难逃干系。有学者已注意到这个问题,指出目下研究生开题答辩存在着问题意识不清楚、研究方法的误用、研究缺乏创新性、写作能力水平不高等诸多问题[1]。笔者每年参加研究生的开题报告答辩会,答辩虽也能按照校研究生院的规定走完程序,但其对研究生论文质量的保障与提升到底起到了多大的作用,就实在不敢恭维了。通常开题答辩会因为有开题人的导师坐镇,到会的其他“专家委员会”成员虽也能提出一些建设性的修改意见,但还从来没见过开题报告被完全否定者。即使是某个开题报告一眼就能看出来是急就章,根本不能通过,“

会议排列座次

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  召开大中型重要会议和举办一些重要活动时,为了保证会议和活动有秩序地进行,经常要为与会同志安排座次,以便对号入座。此外,还应服从会议目的,照顾各方面的需要,体现民主平等精神,一般说来,排座次应遵循以下原则:

  1. 凡有正式公布名单的,按照名单先后顺序排列座次.正式公布的名单,有的以姓氏笔划为序,有的以选举得票多少为序,有的以职务高低为序。有的以不同单位为序。不论哪种,排列座次时都要按照公布名单的顺序排列,不能随意排列。

  2. 以姓氏笔划为序排列.即按照人的姓名笔划的多少排列座次时,就遵从笔划少的排在前面,笔划多的排在后面;笔划同样多的按照汉字从左到右,从上到下的规则,依横,竖,撇,捺(点),折的先后顺序排列;同姓的,姓名两个字的排列在三个字的前面;姓名同是两个字的以第二个字的笔划多少决定先后次序,姓名前面两个字相同的,以第三个字的笔划多少决定排列的先后顺序.当然,也不能死板教条,有时也要灵活掌握,如对将要领奖,发言或老弱病残的与会者,在排座次时应酌情予以照顾,尽量排在便于进出的位置。

  常见的排列方法有:

  第一种,横排法.按照公布的名单或以姓名笔划为序从左到右依次排列座次,先排出席会议的正式委员或正式代表,后排列席代表.

  第二种,竖

决定公文写作及范文

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  决定的格式一般怎么写呢?我们来了解下。

  决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

  (1) 决定的标题和日期

  决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下,外用括号。重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。

  (2) 决定的正文

  决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短,由内容多少决定。一个篇幅较长的决定,其内容通常包括两层意思:一层是说明形势和有关情况,作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项,落实决定的政策、措施和要求等等。

  篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。

  开头。这一部分一般用一个自然段落,用"特决定如下"或"特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势,分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。

  主体。表达决定的具体内容。落实决定的要求和措施,要求具体明白、层次清楚,便于有关单位执行。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则,

公文函格式及范文

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  公文函范文八

  催办函

  交通部广州救捞局催办函

  造船厂:

  贵厂×年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。

  敬礼

  交通部广州救劳局(盖章)

  ×年×月×日

  公文函范文九

  关于出席研讨会的邀请函

  秘书长:

  最近,国家××部×科学研究院批准关于课题研究的项目。经商议,定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下:

  一、会议报到时间(略)

  二、会议地址(略)

  三、联系人及电话(略)

  特邀请您届时出席。

  研究中心(盖章)

  20xx年三月×日

行政公文批复格式及特点

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  行政公文批复的格式什么?它有什么特点呢?下面就由小编来告诉大加吧。

  行政公文批复格式及特点

  1、概念

  批复是适用于答复下级机关请示事项时使用的一种公文文种。

  从上述概念可以看出,批复是上级机关答复下属单位“请示”事项所用的公文。当下级机关在工作中遇到疑难问题和不能自行决定的事项,向上级请求指示和批准时,上级机关就应当通过批复对请示的事项给予明确的答复,使其明确行止。

  2、特点

  批复是一种下行公文。除了直接回答所请示的事项以外,无需涉及其他问题。主要特点:

  (1)行文方向的定向性

  批复只用于答复有隶属关系下级机关的请示,它属于被动行文,提出请示的下级机关就是批复的主送机关、批复的行文对象,目的在于解决下级机关在工作中遇到的困难和具体问题。答复同级机关和没有隶属关系机关洽商工作或询问事项的来文,就不能以批复行文。

  (2)行文内容的指示性

  批复是上级机关针对来文单位请示的具体问题作出的答复,态度鲜明,意见具体可行,让下级机关有所遵循,明确行止。

  (3)行文效果的约束性

  批复是上级机关根据有关法律、法规、政策、理论并经慎重研究而决定的,其意见不是提供参考,而是请示单位必须遵照执行的。

  3、类型

  

指挥示公文命令及范例

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  中国人民解放军驻澳门部队进驻

  澳门特别行政区的命令

  中国人民解放军驻澳门部队全体官兵:

  根据《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命,依照《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》、《中华人民共和国澳门特别行政区驻军法》有关规定,命令你们进驻中华人民共和国澳门特别行政区,于1999年12月20日开始履行防务职责。公文命令范文节选!

  我国政府对澳门恢复行使主权,是继香港回归祖国后中华民族的又一盛事,标志着中国人民按照“一国两制”的方针,在实现祖国统一大业的道路上又迈出了坚实的一步。中国人民解放军驻澳门部队担负澳门特别行政区的防务,是中国政府对澳门恢复主权的重要象征,使命神圣,责任重大。

  你们进驻澳门特别行政区以后,要坚持人民解放军全心全意为人民服务的宗旨,发扬优良传统,忠实履行职责,遵纪守法,依法治军,把部队建设成“政治合格,军事过硬,作风优良,纪律严明,保障有力”的威武文明之师,为维护祖国统一,捍卫国家主权和领土完整,保持澳门的稳定和发展做出积极的贡献。公文命令范文节选!

  中华人民共和国中央军事委员会主席

  一九九九年十二月十九日

公文决定的格式及范文

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  决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排,并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文。决定适用于重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位和人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定。以下是小编整理的公文决定的格式及范文,希望大家在撰写公文决定的时候注意格式。

  【公文决定的格式】

  一、首部,包括标题和成文时间两部分。

  1、标题。标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关、事由加文种构成;另一种是由事由和文种构成。

  2、成文时间。指发布决定的时间。在标题正上方注明成文的年、月、日期,或者在标题下方用括号注明某年某月某日某会议通过字样。

  二、正文,正文的结构一般由三部分组成。一是开头部分,简要交代决定的缘由、目的、根据;二是主体部分,主要写决定的内容,落实决定的要求和措施,要求具体明白、层次清楚,便于有关单位执行;三是结尾部分,用于提出希望、要求或执行说明。有的决定需要带附件。有附件的决定,应当于正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称或依据,并将附件附在主件之后。

  决定是机关、社会团体对某些问题或重大行动作出安排。决定一经作出,就不容改变,必须照办。它或者是有法规作用,或者是有行政约束力,所以,作决定时,必须十分慎重。

座次排列的规则

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  首先,公关人员一定要掌握座次排列的基本规则。座次排列有什么规则呢?

  第一,内外有别。其具体含义是:座次排列适用于正式的公关活动中,是对外交往中用的,是正式场合用的,在内部交往中,则大可不必。总之,排列座次是对外不对内的,这点要注意。

  第二,中外有别。实际上,这个座次排列,中国人和外国人的一些做法,不大一样,不尽相同。比如,中国人并排就坐,左方为上。我们在中国做的节目,中国人两个人并排就座,尤其主席台这样的位次,讲究左高右低,这是中国人的习惯。但国际惯例正好相反,国际惯例是以右为上,注意了没有?如果我是省长的话,我接待的外国客人是在我右侧的。我这里讲的左和右,是当事人自己之间的左和右。这是定位标准的问题。

  第三,外外有别。十里不通风,百里不同俗,千万不要认为外国人全都一样,不同国家、不同民族,其座次排列也有不同的讲法。像刚才讲的以右为上,属于国际惯例。记不记得我们讲惯例,惯例是通行的。但它的通行并不排除许多例外的存在。

  第四,场合有别。不同场合讲法不一样,不同情况讲法不一样,这一点一定要注意。千万不要以不变应万变。举个例子,上楼下楼时,通常是地位高的人走在前面,把前面的位置让给客人表示尊重,前排为上。但是让客人走在前面的前提,是客人