致公司函件模板

　　欢迎来到，下面是小编给大家介绍的函件格式模板，希望对大家有帮助。

函的结构、内容和写法

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需

　　亲爱的中国重庆市人民政府市外经贸委诸君您们好：

　　敝公司将接受(美国籍食品公司)委托，在中国从事向境内外客户提供业务流程外包服务(BPO)等外包业务。『该美国籍食品公司是从事黑芝麻、肉桂等和咖啡、巧克力、茶、奶粉、糖…等原物料食品低温冷冻干燥加工制作。以三合一方便冲泡包形式，销售全球。』

　　敝公司衷心希望能在中国发展呼叫中心、采购与供应链服务、批发和零售电子交易平台等境内外服务外包业务。恳请贵市给予无私协助，现就敝公司需求咨询如下：

　　1. 恳请协助提供中国中央政府及贵市政府，对于业务流程外包服务(BPO)产业的有关扶持法令、政策。(中、英文版)

　　2. 恳请协助提供敝公司在贵市，注册成立独立法人资格时，所需的资格、文件材料、审批流程时间等有关事宜。

　　3. 恳请协助提供对服务外包企业工作人员出入境(含本国籍工作人员)的有关扶持法令、政策。

　　4. 恳请协助提供大专(不含大专)以下学历，大专(含大专)以上学历的员工，在贵市的基本工资。(和市场行情薪资)

　　5. 恳请协助提供敝公司在贵市租赁办公用房所需支付均价，及租赁员工宿舍所需支付均价。(投资初期人数：20人，力争六个月内成长至200人以上，更需要十二个月内成长至20xx人

　　信封上可以附注下列各项： 

　　(1)如需由特种邮路或邮船寄递，或需说明信或邮件的类别，可根 

　　据需要在信封左上角注明： 

　　(a)pers／s"empress of canada" 

　　由"加拿大皇后"轮寄递 

　　(b)via siberia for europe 

　　经由西伯利亚寄往欧洲 

　　(c)via suez 经由苏伊士运河寄递 

　　(d)via cape town 经由南非寄递 

　　(e)via air mail(par avlonj 航空 

　　(f)via air mail registered航空挂号 

　　(g)registered 挂号邮件 

　　(h)express 快递邮件 

　　(i) parcel post包裹邮件 

　　(j)printed matter 印刷品 

　　(k)samples of merchandise 货物样品 

　　(m)sample of no commercial value 无商业价值样品

　　对外函件例一：复访问日期　　 　　 （首都名称）　　 　　 国政府总理阁下　　 　　 阁下：　　 　　 ××大使先生阁下已经在×月×日转交了阁下的来信。阁下建议我去访问的时间可以定在×月×日左右。这个时间对我是完全适合的，我完全同意。如果对贵国政府方便的话，我准备从×月×日起到×月×日，在进行×天访问。　　 　　 我热烈地期待着同阁下会晤和访问贵国。‘　　 　　 顺致最崇高的敬意。　　 　　　　　　　　　 中华人民共和国国务院总理（签字）　　 　　　　　　　　　　 一九××年×月×日于北京　　 　　 　　 对外函件例二：吊唁　　 　　 国驻国特命全权大使阁下　　 　　 阁下：　　 　　 惊悉国（职衔）先生不幸逝世。我谨代表大使馆全体馆员并以我个人名义向你，并通过你向国政府和先生的家属，表示深切的哀悼。　　 　　 　　　　　　　 中华人民共和国驻国　　 　　　　　　　 特 命 全 权 大 使　　　 （签字）　　 　　　　　　　　　　　 一九××年×月×日于　　 　　 　　 对外函件例三：通知　　 　　　　　　　　　　　　　　 ×字第号　　 　　 各国驻华外交代表机关：　　 　　 我局根据我国有关部门的决定，现通知各国驻华外交代表机关如下事项

　　今天，小编给大家介绍的是关于商务函件的格式范文，希望对大家有帮助。

　　一、商务函件的概念

　　(1)商务函件的概念

　　商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文.

　　(2)商务函件的结构及写作方法

　　函件是平行文.在写作时,一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款.

　　①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成.也有的只有事由和文种.

　　②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号.

　　③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多.结语多使用“特此复函”.

　　④落款.包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期.

　　二、函件的写作格式

　　1.函的标题、字号和主送机关

　　(1)函的标题

　　作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成.较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公

　　致[单位名称]的感谢信

　　[单位名称]：

　　我公司在进行[项目名称或其他]项目时，因[输入所碰到的困难原因]，碰到了棘手的技能问题，而此项目工期紧，若此环节耽搁，将会影响整个工程的进度，幸得到贵公司的大力帮助，[输入受助过程等]，使得我公司顺利完成此项目，在此表示衷心的谢谢!

　　致

　　礼

　　[致信单位名称]

　　[日期]

　　慰问信是表示向对方（一般是同级、或上级对下级单位、个人）关怀、慰问的信函。下面是关于公司致困难员工慰问信的内容，欢迎阅读！

致困难职工慰问信篇一

　　，新年好！

　　新年伊始，万象更新。值此中国传统节日新春佳节到来之际，集团公司党委、集团公司、集团公司工会，向您及家属，表示亲切的问候和美好的祝愿，祝愿在今后的日子里身体健康，万事如意！

　　新一届领导班子已经为我们描绘了美好愿景，科学发展，再造大雁，五年实现经济总量翻两番，集团公司一定会实现两年扭亏，三年变样，五年大发展，重铸辉煌。

　　您曾经在煤炭处工作岗位上，辛勤工作，爱岗敬业，无私奉献，为公司发展建设作出了辛勤努力，您既是矿山的建设者，又是文明的传播者，还是我们新一代矿工学习的楷模。您以往的奉献深深打动着我们的心，一定会载入集团公司发展的史册上。

　　虽然因工资收入较低、三孩子都在上学导致家庭生活困难，但是我们相信，您和您的妻子一定可以根据自身条件多研究改善家庭生活环境以及增加收入的办法，通过辛勤劳动增加家庭收入，度过这艰苦的几年，困难是暂时的，今后的生活是充满希望的。您的困难得到了集团公司领导的高度关注，为了帮助您及家人过上一个快乐安康、幸福美满的春节，为您送上一份真情，送上一份关爱，送上一份

　　全体员工们：您们好!

　　3月17号是一个值得巍扬人永远铭记的日子。这一天，巍扬公司举办了帮助王捷妈妈的“献爱心”募捐活动。此次捐款的总额达到10857元。这个数字让我们非常感动，我们知道，大家的善举不仅代表着对王捷妈妈的关心，也凝聚着大家真心的祝福和一片真情。

　　面对痛苦，绝望，除了自身的坚强和勇敢，来自他人乃至社会的关怀，却最能给悲者以希望，给弱者以力量。王捷的妈妈是不幸的，命运的打击让她身心俱疲。然而她更是幸运的：

　　因为她幸运地生活长汀;

　　因为她幸运地生了王捷及王祺这对听话的儿子;

　　因为她幸运地生活在我们这些可爱的巍扬的员工们之间，生活在温暖的真情之中！

　　都说大恩不言谢，但除了谢谢，我们不知道还能做什么，我们不能一一向员工们说声谢谢，就在此向所有伸出援助之手的员工们表示衷心的谢意，向所有关注王捷的妈妈的员工们表示感谢！是你们用爱心温暖了王捷妈妈的心，谢谢你们！祝愿好人一生平安！

　　此致

　　敬礼！

　　各位同仁：

　　你们不辞劳苦的陪着公司渡过每一天，而每一天都不轻松。高强度的工作让你们几乎没有周末，在这个本是你们陪伴着家人迎接新年到来的日子，你们却依然愿意继续留在公司，在堆积如山的工作里，在家人的不解中挣扎，都能为公司多尽一份力。你们在家人与工作两者中，选择了工作。这并不是一个简单的抉择，把自己大量的时间放在了工作上，让你们的家人对你们的不满一天胜过一天。对此，公司领导都很抱歉。但我们相信，你们是因为热爱着这份工作，热爱着公司才会愿意付出。你们的付出，我看在眼里，也会记在心里。公司的每一次进步，渡过的每一个难关，都少不了你们的支持与努力。

　　2011年，这将会是一个比去年还要艰难的一年。整个市场形势原来越严峻，我希望大家能有一定的思想准备。但我相信，大家有能力面对即将到来的困难。不单因为你们有一股愿意为工作付出的热情，更是因为经历了这么多年工作的洗礼。只要大家一如既往的对工作充满热情，就没有什么能阻碍我们前进的道路。但更加辛勤工作的代价就是让你们与家人在一起的本就不多的时间更加少了，亲人们的责备或多或少的会影响到你们的工作，但我希望大家懂得权衡利弊，不要让大家以前的付出白费。我相信大家！

　　你们是一群非常有能力的工作伙伴，公司为能拥

　　各位同仁：

　　新年好！

　　我们在经历了xx年的辉煌之后，又度过了不平凡的春秋。过去的一年，旅游市场跌荡起伏，给我们企业的、经营带来很大的变数。我们携手并肩，互相激励，共同努力，终于取得不俗的成果。我们在郑州新的公司，蓝图绘就、开始盈利。愿意和企业一起奋斗、成长的各位同仁，将在一个新的平台上继续创业的征程。　　各位同仁：我们迎来了企业腾飞的曙光。事实证明，我们已经有能力实现我们多年的愿望——建设一个现代化的旅游企业集团，这是我们多年来共同奋斗、励精图治的结果，是对我们多年来相濡以沫、不离不弃的回报。企业是我们共同的大家庭，她承载着我们太多的憧憬、希望和幸福，我们应该珍惜和爱护她。

　　企业的创立，离不开积极勤奋、风雨同路的创业伙伴；企业的发展，更需要新鲜血液的不断加盟。不同背景、不同经历、不同层次的人才荟萃，冲击碰撞、互相激励，才能成就一番事业。

　　我们的企业集团好像大家庭一样，以她广博的胸怀，接纳、包容了全国各省区的弟子包括境外的同胞。你们家境、品性不同，年龄、爱好不同，文化程度、社会历练、从业经验各异，但在企业中却扮演着不同的角色，你们都是企业的骄傲，都是企业的主人公。

　　企业大家庭又是一个学校，一座熔炉。我们通过宣传、培训、考核，通过学