行政后勤岗位说明书

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后勤主管岗位说明书

标签:文库时间:2024-11-23
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  后勤的工作也是至关重要的,下面是为您提供的3篇后勤主管岗位说明书范文,希望能够帮助到有需要的朋友!

后勤主管岗位说明书范文一

  1.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。

  2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。

  3.制定后勤服务工作计划,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。

  4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。

  5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。

  6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。

  7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。

  8.协调后勤处与学校各部门之间的关系,进一步促进和谐校园的构建。

  9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。

  10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。

后勤主管岗位说明书范文二

  1、在行政管理部经理领导下对员工宿舍、员工饭堂进行全面管理。

  2、后勤主管是员工宿舍、饭堂的安全消防责任人,切实做好防火

公司行政部岗位说明书

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  篇一

  1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

  8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  10.严格门卫登记制度。一切进出

公司行政专员岗位说明书

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  岗位名称:行政专员

  岗位编号:

  所属部门:行政人事部

  岗位定员:1人

  直接上级:行政人事经理

  所辖人员:

  直接下级:

  【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。

  【职责与工作任务】

  职责一

  职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告

  工作任务

  1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度

  2、就各项制度执行,跟踪管理,提出可行性修改意见并完善

  3、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行流转

  职责二

  职责表述:负责行政管理工作

  工作任务

  1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作

  2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作

  3、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况

  4、负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

  职责三

  职责表述:办公用品管理

  工作任务

  1、负责编制办公用品管理制度及配置标准

  2、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息

行政专员岗位职责说明书

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  行政专员岗位职责说明书

  【篇一】

  岗位名称:行政专员 岗位等级:ⅲ级 岗位编号

  所属部门:办公室 直接上级:办公室主任

  下属职位:无

  工作目标

  负责学校各项行政工作,发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。

  工作职责

  1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。

  2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪,维护学校各项规章制度的权威。

  3、 稽查考勤记录,并统计制作出勤日报表,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

  4、 负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作,监督各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作的正常有序进行,无违纪现象,确保学校后勤工作的及时到位。

  5、 负责学校各项会议的准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作,及时做好各项会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

  6、 负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。

  7、 负责学校日常办公用品的库存管理,并按照学校相关规定发放办公

公司行政人事经理岗位说明书

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  岗位名称:行政人事经理

  岗位编号:

  所属部门:行政人事部

  岗位定员:1人

  直接上级:总经理

  所辖人员:4人

  直接下级:行政专员、人事专员、前台文员、司机

  【本职概述】

  在总经理的直接领导下,负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。

  【职责与工作任务】

  行政管理方面:

  职责一

  职责表述:负责为公司提供决策支持,并负责跟踪落实总经理办公会的决议

  工作任务

  1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论

  2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划,收集整理各方面信息和数据,为公司决策提供支持

  3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见

  4、召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻落实情况

  5、汇总企业年度综合性资料,草拟、审核企业工作计划、工作总结

  6、负责组织企业行政文书、档案管理工作

  7、协助总经理的工作,提供所需支持

  8、负责企业与上级主管部门:的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作

  职责二

  职责表述:依据企业的发展战略目标,组织编制所属部门:的工作计划和目标,领导、协调相关部门:的工作,保证企业各项经营业务得到有序开展

  工作任务

  1、负责

行政专员岗位职责说明书

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  行政专员岗位职责说明书

  【篇一】

  岗位名称:行政专员 岗位等级:Ⅲ级 岗位编号

  所属部门:办公室 直接上级:办公室主任

  下属职位:无

  工作目标

  负责学校各项行政工作,发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。

  工作职责

  1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。

  2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪,维护学校各项规章制度的权威。

  3、 稽查考勤记录,并统计制作出勤日报表,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

  4、 负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作,监督各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作的正常有序进行,无违纪现象,确保学校后勤工作的及时到位。

  5、 负责学校各项会议的准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作,及时做好各项会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

  6、 负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。

  7、 负责学校日常办公用品的库存管理,并按照学校相关规定发放办公

后勤人员岗位职责说明书

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  后勤人员的工作虽然微不足道,但是却起着不可替代的作用。下面小编为大家精心搜集了3篇关于后勤人员的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

后勤人员岗位职责说明书一

  1、热爱本职工作,有高度的事业心和责任感,尽职尽责,有奉献精神,保证教育教学和教职工工作需要。

  2、负责少年宫固定资产、办公用品、教职工生活福利用品的管理,收有据、存有地,使用有出处,损坏有赔偿。

  3、负责各类物品的登记、上帐、清查工作,建立物品总帐和分类帐,定期清点,做到帐物相符。

  4、妥善保管各种物品,防止丢失和损坏,库存物品摆放整齐有序,领取方便,保持整洁卫生。

  5、严格执行物品发放、物品领用、物品借用制度。

  6、深入实际,了解财产物品使用、保管和需求情况,保证工作需要.

  7、厉行节约,及时维修,防火、防盗、防潮,注意安全。

  8、积极完成各种临时性的工作。

后勤人员岗位职责说明书二

  1、学校会计应根据会计制度和学校会计工作的任务,负责统一管理学校会计工作。

  2、学校会计应当事先收集,提供编制财务预算计划的有关资料,并参与编制和严格执行经上级批准的学校财务预算计划,合理地供应资金,并监督实际使用情况。检查资金的使用效果,力争少花钱多办事,使事业

行政专员岗位详细说明书

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  【说明书】:行政专员

  岗位名称:行政专员

  岗位编号:jg-hr-002

  所属部门:行政人事部

  岗位定员:1人

  直接上级:行政人事经理

  所辖人员:

  直接下级:

  【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。

  【职责与工作任务】

  职责一

  职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告

  工作任务

  1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度

  2、就各项制度执行,跟踪管理,提出可行性修改意见并完善

  3、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行流转

  职责二

  职责表述:负责行政管理工作

  工作任务

  1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作

  2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作

  3、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况

  4、负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

  职责三

  职责表述:办公用品管理

  工作任务

  1、负责编制办公用品管理制度及配置标准

  2、收集办公用品信

公司行政主管岗位说明书大全

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  篇一

  1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

  4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

  6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、

  补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

  7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

  8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

  9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

  10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况

行政前台的岗位职责说明书

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  行政前台的岗位职责是什么呢,下面小编为大家精心搜集了2篇关于行政前台的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

  行政前台的岗位职责说明书一

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、监督员工每日考勤情况。

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  12、做好材料收集、档案管理等工作。

  13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,