仓库文员岗位说明书

　　一、岗位标识信息

　　岗位名称：仓库主任

　　隶属部门： 生产部

　　岗位编码：

　　直接上级： 生产副总经理

　　工资等级： 负部级

　　直接下级： 仓库所有职员

　　可轮换岗位： 车间副部级岗位

　　二、岗位工作概述

　　负责公司内所有与材料和劳资用品相关的工作，不断提高库存材料利用率，降低材料库存，控制材料质量，检测和反馈材料问题，否决问题材料供应商的使用。

　　三、工作职责与任务

　　(一)负责公司采购物料的保存、质量和数量

　　1.负责采购部自采材料和客供进料质量保证

　　(1)负责材料供应商资格的认可(根据客户到料质量情况每月向总经理进行书面汇报);

　　(2)负责客供材料的监控、建议优化、提升(相应材料问题报告每月递交相关业务担当传递给客户);

　　(3)对于提交的有关原材料问题予以解决。

　　2.负责过程质量控制

　　(1)设定公司整体质量控制方案、分解任务;

　　(2)监控控制方案的实施情况及合格率变化，针对客观实际进行修正。

　　3.负责最终质量控制

　　(1)保证出货符合客户质量要求;

　　(2)清楚地了解客户、行业标准，提升产品质量;

　　(3)针对客户反馈信息，修正控制方案，杜绝重复问题发生。

　　(二)负责质量体系运行控制

　　1.保证公司各项生产工作严格按

　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。

　　文员岗位职责

　　1、接听、转接电话;接待来访人员;

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作;

　　3、做好会议纪要;

　　4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

　　5、负责传真件的收发工作;

　　6、做好公司宣传专栏的组稿;

　　7、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责;

　　8、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　9、接受其他临时工作。

　　文员岗位要求

　　1、较强的文字功底和领悟能力;

　　2、工作效率要高，记忆力要强;

　　3、具有独立工作和学习的能力，工作认真细心;

　　4、会熟练使用office办公软件。

　　文员工作内容

　　1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报;

　　2、完成日常的正常管辖范围内的工作;

　　3、接听电话做留言记录、讯息处理 ;

　　4、工作资料的保存、分类、归档、保管;

　　5、信息的上传下达 ;

　　6、本工作区域清洁。

　　仓库经理在同内的很多企业中都会有，此为仓库管理工作的领导者。那么对于企业所招聘的海外仓库经理是从事于哪些工作的呢？以下介绍某企业的海外仓库经理岗位职责，仅供参考。

　　1、负责仓库的整体统筹与协调工作；

　　2、审定编制储运部的管理制度及工作流程；

　　3、货柜到港后，及时组织人员安排清柜与货物入仓工作；

　　4、定期对仓库内部实物盘点，并找出差异原因。协助财务每月例行盘点。

　　5、严格按照分公司出货流程，做好产品出库与监管工作；

　　接下来的职位资料是：商务经理招聘　　店长招聘

　　篇一：

　　1、仓储部主管岗位

　　1.1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理，协调部门与各职能部门之间的工 作。

　　1.2、负责制定和修订仓储作业程序及管理制度，完善仓库管理的各项流程和标 准。

　　1.3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划，总结和分析上月部门工作情况， 带领督促员工完成目标任务。

　　1.4、负责分配仓管员的日常工作，使日常工作做到高效、准确、有序。 1.5、仓别要合理化布局和管理，负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、 防盗、防潮及物料的准确性管理标准。

　　1.6、负责组织仓库盘点工作，确保卡、账、物一致。

　　1.7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。

　　1.8、定期对仓库人员进行考核。

　　1.9、负责监督处理不良物料和呆滞料。

　　1.10、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6s 的推行状况、目视化管理的执 行状况。

　　篇二：

　　1、提前 5 分钟到岗，准备上班的工作;

　　2、根据前日工作计划，安排本部门当日工作;

　　3、仓库主管接到采购的《物料采购跟踪表》 在二个班时间内提供仓库物料的库存给采购(包括物料名称，颜色、数量等) ，便于采购进行采购 料的库存给采购(包括物料名称，颜色、数量等) 便于采购进行采购 ， 物

　　一、岗位描述（岗位设置的意义）

　　文员是属于公司行政人员的范畴，它的设置是为了更好的实现公司的内部管理。作为一名文员，其主要的工作是协助公司的各方人员工作的顺利开展，工作难度不是很大，但是很杂，也很重要，是一个企业不可或缺的岗位。

　　二、工作内容

　　1、前台

　　一个公司的前台就是一个公司给人的第一印象，是一个公司展示给客户的最先的形象。前台是公司形象的首席代表，很重要。那么前台的工作自然也是非常的重要的。前台的工作主要包括以下几个方面：

　　（1）来访人员的接待：有客户来访，应礼貌友好的微笑、问好，并询问到访目的及其约见人员，然后请到访人员在休息室就坐，给到访人员倒水，最后电话告知约见人员并依据其意见进行处理；

　　（2）电话接听、转接、记录、转达；

　　（3）文件的打印、复印，传真的发送及接收；

　　（4）公司信件、快递等的签收、传达；

　　（5）报纸的收发整理；

　　（6）会议的各项工作：

　　a、通知应参会人员会议的时间、地点及会议的主要内容，

　　b、会场的布置准备工作，

　　c、会议前与会人员的签到，

　　d、做好会议记录，

　　e、会后会场的整理；

　　（7）物品领取的登记及物品回收登记入档；

　　（8）保持前台的干净整洁不凌乱；

　　（9）其他协助性工

　　生产文员要求文笔流畅，能独立撰写通知、通告等，有较强的表达、沟通能力。以下是小编为您整理的“生产文员岗位职责”，供您参考。

　　生产文员岗位职责是什么

　　1、转接电话，收发传真、信件和报刊;

　　2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;

　　3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;

　　4、部门员工考勤排班及考勤记录;

　　5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;

　　6、部门文件报送监管小组审批，监管及运营月报送领导审批;

　　7、部门生产物料申购汇总及上报审批;

　　8、部门会议纪要整理;

　　9、办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本;

　　10、外修车辆及车辆补胎费用结算;

　　11、部门后勤工作管理;

　　12、领导安排的其他事宜。

　　生产文员岗位职责说明书

　　1、统计每日生产相关数据，工资核算。制作相关报表。

　　2、根据公司下达的产品生产计划，编制原料，包材的需求计划表。并跟进采购进度。

　　3、根据公司下达的产品生产计划，编制当月、周、日生产计划安排表。

　　4、根据生产计划，开具每班开料单，制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况，分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。

　　5、及时制

　　刚进来这个岗位，那么您知道这个岗位的说明书吗？小编为大家搜集整理的采购部文员岗位说明书，欢迎大家阅读与借鉴，希望能够给你带来帮助。

采购部文员岗位说明书

　　1） 掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。

　　（2） 会同库管部、会计部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采

　　购。

　　（3） 根据生产计划，制定物资供应计划并组织实施。

　　（4） 汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。

　　（5） 选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。

　　（6） 组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。

　　（7） 建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。

　　（8） 进行市场寻价，采购所需物资。

　　（9） 采购物资的报验和入库工作。

　　（10）采购过程中的退、换货工作。

　　（11）采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

　　（12）做好保密工作。

　　管辖范围：

　　（1）采购部所属员工。

　　（2）采购部所属办公场所区及卫生责任区。

　　（3）采购部办公用具、车辆、设备设施。

　　扩展阅读：

　　采购部工作总结

　　20xx年是具有转折意义的重要一年。材料采购工作从最初的一个人负责及项目部各自负责，直至到公司提升为乙级资质后

　　【说明书】：前台文员

　　岗位名称：前台文员

　　岗位编号：jg-hr-004

　　所属部门：行政人事部

　　岗位定员：1人

　　直接上级：行政人事经理

　　所辖人员：

　　直接下级：

　　【本职概述】负责来访人员接待、电话接听，信息文件及办公后勤管理，协助上级领导完成部门：各项工作。

　　【职责与工作任务】

　　职责一

　　职责表述：前台接待工作

　　工作任务

　　1、负责公司总机电话的接听，筛选广告信息，有用信息及时通知相关人员：2、接待来访人员(包括让座、倒水、咨询来访意图、登记等)，通知相关人员：3、更新员工通讯电话和其他联系方式，并及时公布

　　职责二

　　职责表述：考勤机及信息文件管理

　　工作任务

　　1、监督公司员工的考勤打卡情况，负责每月统计在职职员的考勤情况

　　2、负责公司邮箱的日常管理及合作人才网站的更新

　　3、各项文件制度的管理、发放;外来文件、信件、邮件、包裹的收发工作，文件记录的保存、归档

　　4、各种文件的收发、修改、作废文件的管理、装订、归档、保管工作

　　职责三

　　职责表述：办公后勤用品管理

　　工作任务

　　1、公司各区域钥匙的保管与领用登记，以及空调、水电的管理

　　2、后勤用品的管理，低耗品的申购、发放、使用登记

　　职责四

　　职责表述：卫生监

　　采购文员的岗位职责是什么呢，下面小编为大家搜集的2篇“采购文员的岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!

　　采购文员的岗位职责说明书一

　　一、采购文员工作内容

　　1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。

　　2.编制采购部门的周报表或月报表

　　3.收集、整理与统计各种采购单据与报表

　　4.采购品质记录的保管与维护

　　5.采购事务的传达

　　6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等

　　7.协助采购员完成价格谈判等工作

　　8.管理日常采购文件，记录采购进度

　　二、采购文员岗位职责

　　1.负责登记请购单、验收单

　　2.负责登记订购单与合约

　　3.负责记录和监督交货

　　4.负责安排与接待来访客人

　　5.负责申请与报支采购费用

　　6.负责申请进出口文件

　　7.负责电脑系统输入作业与档案管理

　　三、采购文员岗位职权

　　1.有权提醒采购员遵守日常规范

　　2.有权监督采购员的工作进度

　　3.有权安排上级领导的活动日程

　　4.有权联系并接待供应商

　　采购文员的岗位职责说明书二

　　一、工作概要：

　　单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

　　二、主要职责：

　　1、《入库单》

　　范文一

　　文件管理

　　1.成文 (1)内部通启(MEMO)成文：(2)根据经理要求撰写初稿;(3)请经理核查签字; (4)部门 管理制度成文：(5)根据经理要求撰写初稿; (6)审核通过后，在《发文本》上填写的内容包 括：文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的，应列 明名称; (7)审核通过后，送企业管理部审批; (8)呈报总经理审批。

　　2.发文 (1)将文件原件复印存档;(2)在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、 发文时间、接收部 门名称; (3)到相关部门下发文件;(4)请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中 “外收发签字”一栏签收。

　　3. 收文 (1)收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理; (2)将 VIP 信息填写在办公室 VIP 信息栏上; (3)将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张 贴;(4)监督部门人员在阅读文件 后，在文件上签字。

　　4.分类存放 (1)对于时效性较强的文件，如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO 等设专用表格夹存放; (2) 对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放，规章制度存放于相应的制度夹中;(3)对于酒 店下发的规