介绍信的管理和使用

　　第一条介绍信是对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。各单位（部门）要认真做好介绍信等证明材料的管理工作。

　　第二条学校介绍信由学校办公室统一负责印制、编号、登记、发放、销毁。各单位（部门）要有专人分管，介绍信薄不得丢失，使用完后将存根退学校办公室保存，定期统一销毁。

　　第三条开具校党政介绍信应履行审批手续。联系一般性工作事项，需经学校办公室领导签批，涉及学校的重要事务需经学校主管领导签批。

　　第四条填写介绍信内容要明确具体、包括前往的单位（部门）名称、联系具体事宜、开信日期、有效期限等，并应与存根内容一致。书写要工整，不得涂改。印章管理人员应在检查核对无误后用印。

　　第五条不得开空白介绍信。

　　第六条介绍信开出后未使用的，应退还管理人员，与原存根一起保存。介绍信持有人若将介绍信丢失，应及时报告，以防冒名顶替。

　　第七条本规定自公布之日起施行，由学校办公室负责解释。

　　【篇一】

　　_____公司总经理：

　　因我单位业务需要，近期将委派______同志一行前往贵单位面谈相关事宜。望贵单位届时接待，谢谢!

　　本单位相关人员签名：

　　本公司盖章：

　　_____年___月___日

　　【篇二】

　　__政介字(____)号

　　兹介绍_________，_________等______名同志(系_________)，前往贵处联系_________事宜，敬请接洽并予以协助。

　　此致敬礼!

　　______县人民政府(章)

　　年月日

　　【篇三】

　　____人才市场：

　　兹有我单位______等人前往贵市场办理人员招聘事宜，请予以接洽。

　　___________先生/小姐，身份证号码：___________________

　　___________先生/小姐，身份证号码：___________________

　　___________先生/小姐，身份证号码：___________________

　　介绍信有效期：20___年____月____日至20___年___月___日

　　单位名称(盖公章)：

　　介绍信的写法

　　介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。(一)手写式介绍信的写法 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。1.标题 手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。2.称谓 称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。3.正文 正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。4.结尾 介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。5.署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法

　　介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。(一)手写式介绍信的写法 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。1.标题 手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。2.称谓 称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。3.正文 正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。4.结尾 介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。5.署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。

　　(二)印刷式介绍信的写法 不带存根的印刷式

　　【篇一】

　　兹介绍我公司同志等人(系我公司)，前往贵处联系，请接洽。

　　此致

　　敬礼

　　公司(盖章)

　　年月日

　　【篇二】

　　公司：

　　我公司委派下列工程师________人参加你公司_____________(地点)培训：

　　姓名：______________职务：______________电话：______________

　　姓名：______________职务：______________电话：______________

　　姓名：______________职务：______________电话：______________

　　姓名：______________职务：______________电话：______________

　　(公章)

　　_____年_____月____日

　　【篇三】

　　贵银行:

　　兹我单位,因支票丢失帐号暂时关闭.因公司业务需要(向某公司汇款或取现等)特申请同志,身份号.到贵单位办理(汇款或取现告示)事宜.特给予办理.为谢!

　　致此

　　敬礼

　　(单位盖公章)

　　20xx年xx月xx日

　　［概念解说］

　　　　介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

　　介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

　　[格式内容]

　　普通介绍信一般不带存根，正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

　　专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

　　[范例参考]

　　范例一 普通介绍信

　　普通介绍信

　　：

　　兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。

　　此致

　　敬礼

　　xx公司（盖章）

　　年 月 日

　　范例二 专用介绍信

　　专用介绍信 (存根)

　　( 字第 号)

　　等人前往 联系 。

　　年 月 日

　　（有效期 天）

　　……xx字第x号………（盖章）……

　　内容分类：

　　（一）便函式的介绍信，用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

　　1.标题

　　在第一行居中写“介绍信”三个字。

　　2.称谓

　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

　　3.正文

　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

　　4.结尾

　　写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。

　　5.单位名称和日期

　　6.附注

　　注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

　　在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

　　（二）带存根的介绍信，这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

　　1.存根

　　存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

　　2.间缝

　　间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本与便函式介绍信相同，只是有的要标题下再注明介绍信

　　介绍信格式

　　介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，是应用写作研究的文体之一。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

　　一、介绍信的种类

　　介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

　　二、介绍信的格式写法

　　(一)便函式介绍信。

　　用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

　　1.标题

　　在第一行居中写“介绍信”三个字。

　　2.称谓

　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

　　3.正文

　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

　　4.结尾

　　写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。

　　5.单位名称和日期

　　出国的单位介绍信范文一

　　To: Embassy of UK in Beijing

　　Mr. Li Huang Yin, Date of birth:13April 1964 , Passport No.G35706109. He is the General manager in our company. He works in our company from 18 Sep 1996 .He goes to UK for travel during 19 April and 22 April . . All costs will be done by himself .His salary is 280000 RMB. We hereby guarantee that he will be back to China on time.

　　Company: Co,ltd

　　Address: Beijing City.

　　Tel:010-57105750

　　Fax:010-84471317

　　Date: 21Mar 20xx

　　出国的单位介绍信范文二

　　dear sir or madam:

　　iam , general manager o

　　【篇一】

　　社保局：

　　兹有我单位(身份证号：)，前往贵处办理(具体事由)，望予以协助

　　X公司

　　20xx年xx月xx日

　　【篇二】

　　北京银行双榆树支行：

　　兹介绍我公司——*科技发展有限责任公司员工前往领取本公司员工的医疗保险存折，接洽为盼!

　　*科技发展有限责任公司

　　20xx年xx月xx日

　　【篇三】

　　历城社保办：

　　兹有我单位员工：身份证号码：

　　因不是济南户口，根据济南限购房政策，在济买房需出具职工在济缴纳社保满一年以上的社保证明。

　　单位全称(公章)：

　　20xx年xx月xx日