如何整理会议纪要模板

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如何整理会议纪要

标签:文库时间:2024-12-18
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  一、做好事前准备。

  通常情况下,举办或召开一次会议,都涉及到会议的组织筹备事宜,包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与,有时候则有专门人员分工。但无论是何种情况,主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况,根据会议确定的议题,备齐有关背景资料,掌握会议将要研究的主要问题,以便记录整理时心中有数、查找方便。

  二、忠于会议原意。

  记录是纪要之基,是起草纪要的蓝本和依据,因此完整、准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要,首先都必须忠实地记下会议的整个原貌,包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等;尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意,不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务,都要认真落实清楚,原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散,记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项,则应在会后即行予以核实,以免产生贻误或遗漏。

  三、把握会议要点。

  会议纪要的精髓在于“要”,准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握

秘书如何整理会议纪要

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  秘书开会的时候要做好会议纪要,那么秘书如何整理会议纪要呢?快来看看吧。

  一、做好事前准备。

  通常情况下,举办或召开一次会议,都涉及到会议的组织筹备事宜,包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与,有时候则有专门人员分工。

  但无论是何种情况,主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况,根据会议确定的议题,备齐有关背景资料,掌握会议将要研究的主要问题,以便记录整理时心中有数、查找方便。

  二、忠于会议原意。

  记录是纪要之基,是起草纪要的蓝本和依据,因此完整、准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要,首先都必须忠实地记下会议的整个原貌,包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等;尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意,不可随意偏废。

  对于每一个参加会议人员的姓名职务,都要认真落实清楚,原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散,记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项,则应在会后即行予以核实,以免产生贻误或遗漏。

  三、把握会议要点。

  会议纪要的精髓

如何写好监理会议纪要

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  一、《建设工程监理规范》gb50319 中对工地例会的要求

  1 在施工过程中,总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要应由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签。

  2 工地例会应包括以下主要内容:

  1、检查分析工程会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;

  2、检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;

  3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;

  4、检查工程量核定及工程款支付情况;

  5、解决需要协调的有关事项;

  6、其他有关事宜。

  二、对如何写好监理会议纪要的几点想法

  1、监理组应指定专人做好会议记录,会议记录是写好监理会议纪要的基本素材。

  2、参会单位在会上所提交的会议材料不能缺失,应是会议纪要的重要附件。

  3、监理专题会议纪要的写法应参见上述公文式的会议纪要的写法,以纪要会议形成的决议为主。

  4、由于在监理例会上,各方的观点和想法不尽相同,也有必要在例会纪要中予以必要的反映,监理例会纪要的写法就应与上述公文式的会议纪要有所区别。

  但无论如何纪要编写的基本原则还是要保持,不能将监理例会纪要写成例会记录。

  5、为提升公司形象、提高各项目纪要编写水平出发,根

工程监理会议纪要范文

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  工程监理会议纪要如何写呢?下面是小编精心为大家整理收集的工程监理会议纪要范文,欢迎大家阅读与参考。

  工程监理会议纪要范文1

  会议时间:20xx年x月x日上午9:00 星期二 第2次监理例会

  会议地点:现场项目部会议室

  会议主持人:

  会议记录人:

  参加人员:(详见会议签到表)

  会议主题:关于现场春节安排工作

  会议纪要主要内容如下

  一、施工单位作出以下发言:

  1:加强安全教育培训,提高从业人员安全意识。

  2:施工图纸不齐全,希望建设单位尽快补充,完善图纸

  3:施工班组中,各带班人员需要领导好施工人员做好质量工作,安全工作

  二、建设单位作出以下发言:

  1:施工单位需要按图纸设计施工,遇到工作困难需要找监理部门和建设部门协调施工

  2:根据工期要求结合目前实际情况,根本无法保证施工工期,

  要求及时增加施工人员,特别模板工人不足严重影响施工进度。

  3:要求施工单位各个班组相互配合,严格按设计图纸施工,指定专业技术员现场指定工作。

  三、监理单位作出了以下发言:

  1:要求施工现场危险部位必须按要求悬挂醒目的安全警示牌,进入施工现场必须佩戴安全帽。

  2:施工临时用电必须专人负责,现场用电线路布置不规范,电压器及配电箱

监理会议纪要标准格式

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  监理会议纪要的标准写作格式是怎样的?那么,下面是小编给大家整理收集的监理会议纪要标准格式,供大家阅读参考。

监理会议纪要标准格式1

  会议地点:宾馆X号会议室

  会议时间:X年XX月XX日上午9:30

  主持人:

  参加人员:筹建处,总监办、安全监理工程师,各驻地办安全监理工程师,各施工单位安全部长。

  会议议程:

  一、各驻地办及各施工单位对近期安全工作情况评述;

  二、总监办对各参建单位在安全工作方面提出要求;

  三、筹建处领导发言。

  会议内容:

  一、各驻地办安全监理工程师和各合同段安全负责人对近期安全工作进行总结汇报,主要包括:各驻地办及所辖施工单位近期安全工作开展情况及下一步计划等。

  二、总监办对近期安全工作提出以下要求:

  1、近期检查当中存在问题的整改。通过省站、筹建处、总监办、驻地办检查发现,各参建单位在存在安全问题整改上有了很大的改观(如:、标段),但是在日常检查中仍然发现存在着诸多问题。这就说明日常的安全工作做的还不细致,对于安全工作在做到精、准、细、严上多做文章。每一次的检查,很多时候都是个性问题,但是通过这些个性的、某一方面存在的问题,自己要延伸到其他的方面,有则改之无则加勉。例如:制度及操作规程等。

  2、对各

监理会会议纪要范本

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  监理会会议纪怎么写?那么,下面是小编给大家整理收集的监理会会议纪要范本,欢迎阅读参考。

监理会会议纪要范本1

  会议地点: 标( 工程有限公司)项目部会议室

  会议时间:x年3月7日下午3:00

  主持人:安全环保部部长:

  参加人员:弘阳公司质监处领导 安全专家 、 及各驻地办安全监理工程师,各施工单位安全经理、安全部安全部长。(共 人)

  一、二月份安全工作开展情况

  二月份,随着节后各项工程逐渐进入正常化,现场安全管理工作也逐步深入开展。本月 开展的安全监理工作如下:

  1、与各驻地办、各施工单位签订了x年度安全生产和保通安全管理目标责任书。

  2、2月17日至24 日依据 的文件要求,第二总监办安保部对各标段开展了专项检查。

  3、为切实做好全国“两会”期间信访稳定工作,我单位按 文件要求成立了领导小组,实行了日报告制度。做到了发现信访苗头,及早处理,坚决防止种类将信访事件的发生。

  4、继续加强了安全生产费用计量的管理和安全生产费用的使用。要求TJ-10~TJ-17项目部按 文件的要求,尽快申报计量资料。

  二、安全工作存在的问题

  TJ10-TJ17标的安全工作形势,总体情况较好 。但是安全管理工作中也暴

土建监理会议纪要范文

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  工程监理单位是指依法成立并取得建设主管部门颁发的工程监理企业资质证书,从事建设工程监理与相关服务活动的服务机构。土建监理会议纪要怎么写?下面是小编为你带来的土建监理会议纪要范文,欢迎参阅。

土建监理会议纪要范文1

  主 持 人:

  时 间:

  地 点:

  参加会议人员:

  (一)上周进度计划完成情况:

  1、计划完成D5、D7、D10二层,但进度滞后还在做一层模板、钢筋。 2、已完成D4、D6、D9承台。 3、已完成D10、D11、D23、D30二层。 4、D13-D16基坑已在开挖。

  (二)近期工作进度计划:

  1、计划完成D基础短柱及地梁施工。

  2、计划完成D5 -1.63米至0.57米层梁、板、柱施工。 3、计划完成D9地梁施工,D7二层结构梁、板、柱施工。 4、计划完成D9土方回填、地梁施工。

  5、计划完成D11 3.57米-6.57米梁、板、柱施工。

  6、计划完成D10 一层结构施工、二层柱钢筋绑扎、模板安装完成。

  7、计划完成D23二层结构施工、D30二层结构施工完成80%。

  8、计划完成D13垫层施工、独立基础施工,D14垫层施工。

  (三)工程进度分析:

  1.工程进度总体评价:工程进度总体较慢,需采取相应措施加

工地项目监理会议纪要

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  监理例会纪要

  时间:xx年x月x日上午10:00

  地点:x工地项目部办公室

  会议主题:检查上周例会问题落实情况及下周工作安排

  会议主持:

  会议内容:

  施工单位:

  一标段:上周计划未完成,各楼号均滞后一到两天。找出原因下周抓紧施工,1,2下周六按计划完成。7楼下周三完成混凝土浇筑,8楼下周四完成三层混凝土浇筑。9楼在下周日完成混凝土浇筑。10楼争取在下周日完成混凝土浇筑。

  二标段:上周计划完成不太理想,18楼与进度计划滞后一天,17楼与计划要完成的三层板安装滞后两天,16楼进展速度基本上与计划吻合。分析原因与施工人员的施工有关,另外外架未进行搭设影响施工人员的进场施工。下周18楼达到六层圈梁模板安装,17楼到本周末达到上板条件,16楼四层板安装完毕。

  三标段:上周计划未完成,23,24楼滞后三天。分析原因与设备出现故障有关。下周25楼在周三晚到周四早上完成混凝土浇筑,24楼在下周二完成四层顶板安装,23楼在下周四完成五层主体砌砖,底层抹灰在下周二完成。

  监理单位:

  一、 安全方面

  1:项目部对安全工作管理不严格,外架搭设工作表现尤为明显。有几个楼号自下而上无架板,无安全平网;龙门架无安全通道,无安全门,存在严重的安

监理会议纪要格式范文

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  不知道如何写监理会议纪要?没关系,下面是小编给大家整理收集的监理会议纪要格式范文,欢迎阅读参考。

监理会议纪要格式范文1

  会议时间:20xx年2月10日下午15:00

  会议地点:山东现场会议室

  参加人员:

  监理单位:

  施工单位:

  会议主持人:

  会议议程:现场安全检查中发现的问题

  编制人:

  审核人:

  主送:山东工程部

  抄送:山东省*公司

  会议内容:

  一、现场检查中发现的问题:

  由监理牵头组织对施工现场安全施工、安全用电等进行检查,检查中发现以下问题:

  电焊机操作前应办理动火手续。

  二、监理单位提出问题及对施工单位要求:

  (1)宿舍区用电必须严格管理,对存在安全隐患的电热毯、插排、电线等严禁使用。

  (2)要求对宿舍区取暖用电设立单独电闸,上班时间拉闸限电。

  (3)会后对工人宿舍安全用电进行检查。

  (4)对于检查中发现的问题要认真整改,监理单位提出的立即行动,落实到位。

  三、建设单位--安全管理方面:

  (1)安全第一,加强安全管理,任何工序没有安全保证,都严禁施工。

  (2)钢筋焊接区,现场电焊线堆放混乱,施工人员多,踩踏严重,要求桩基队伍立即整改,保证施工现场安全用电。

  (3)加强现场安全管理,抢工

会议纪要模板

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  中国学会会议纪要

  时间:2014年3月1日

  地点:x大学会议室

  参加人员:常务副会长李××,副会长王××、郝××、路××,办公室主任王××、副主任高××,活动中心主任刁×,中华研修大学管委会主任韩×等。第一副会长郭××,副会长张××,常务副秘书长郑××,副秘书长张××因事请假,会后分别通电话征求了意见。

  会议内容:

  一、确定了学会的办公地点。根据0XX年12月18日会议决定,李××、王××同志对学会办公地点进行了考察,经过比较,认为中华研修大学办公条件优越,适合作学会的办公地点。会议决定,从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学,挂牌办公。通信地址:××市××区蓝靛厂路21号。联系电话:。

  二、学会与研修大学商定,由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。