安全科文员工作职责

　　主要工作：为一些基础性的会计核算工作，例如：出纳、仓管、收货、应收、应付等，属于每天都会有业务量较多但核算相对简单的工作。

　　人事文员的职责

　　1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

　　2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

　　3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

　　生产文员的职责

　　1 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划；据生产计划计算原料需求，将原料需求交采购部，随时向仓库核实库存是否满足生产要求；

　　2 做周或月生产统计表；

　　3 文件归档，会议记录之类的杂事；

　　品管文员的职责

　　1.品管部内部的锁事如：颔办公用品，文件的传递，复印...

　　2.下面各品管员记录的汇总如：iqc，ipqc,fqc..检验单椐输入电脑

　　3.每月/或者每周统计总数，不良率，客诉率，....

　　4.品管内总文件资料的整理，告诉你品管部的资料不少哦，不整理好就会乱七八糟

　　5.还有就是偶尔会打一些文件等 ，差不多就这样 了

　　跟单文员的职责

　　接受客户的资料，报价，开单给制版工，准备材料，出好菲林后，把菲林和工程单给印刷师傅，做刀模，出成品后要联系加工厂进行后加工，啤出成品，跟踪到品管和包装，在交货

　　1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务

　　1．负责文件、试卷、表格的打字、校对、印刷、复印。

　　2．坚持审批登记制度，内部文件材料由主管领导签字后，方可打印和油印。

　　3．不准私自接收打制和复印有关材料。

　　4．外单位要求打制复印的材料经主管领导许可后方可打制复印并收取一定的费用。

　　5．电脑打字严格按照工作程序，不准随意带其它软件上机操作，保证打印质量。

　　6．保守机密，禁止其它人进入机房闲谈喧哗和上机进行操作。

　　7．认真完成领导交办的临时性工作。

　　一、严格遵守公司规章制度，保守公司机密，服从厂部工作安排和生产部指挥，做好仓库日常"5s"工作。

　　二、必须每天提前20分钟到达工作岗位，做好生产前期准备工作，参加早会。

　　三、根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑，以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成，做到日事日清。

　　四、每天准时把仓库报表在九点钟之前打印出来，交给主管。

　　五、根据电脑存单定期或不定期对货仓帐、物、卡，进行监督抽查，保证数据的准确性，并向主管副总经理书面反映抽查结果。

　　六、向财务部提供成本核算数据。

　　七、监督仓管员的进料、备料和出货情况，遵循"先进先出"原则，全程跟踪。

　　八、维护工作工具和用品。

　　1、直接对注塑部经理/主管负责，向其汇报工作，服从其管理和工作安排。

　　2、严格遵守注塑部及公司的各项管理制度。

　　3、熟悉注塑部的运作体系及生产、品质、仓管等方面的相关工作流程。

　　4、按要求打印部门文件资料、报表或复印相关资料，并按程序要求发放给有关部门。

　　5、搞好注塑部文件资料的分类、标识、建档及管理工作。

　　6、收集、统计、整理相关生产资料、工程资料及报表数据等。

　　7、做好会议记录工作、并整理、打印会议记录，发放给有关部门或人员。

　　8、协助做好原料、生产辅料、办公用品、工具的领用统计/管理工作。

　　9、接听电话并做好电话记录工作（对方的姓名、地址、电话号码及事由），将接收到的信息及时告诉相关人员（重要的事情需书面表达）。

　　10、搞好员工招聘申请和办理新员工的入厂手续工作（如：宿舍、工衣、厂牌等），并做好人事记录及档案管理工作；负责新员工入厂教育培训、部门规章制度培训、职业道德培训工作，协助搞好本部门其它的培训工作，并做好员工培训记录。

　　11、搞好客户来注塑部的接待工作和介绍宣传工作。

　　12、协助主管跟进/检查/监督注塑部各项规章制度及工作要求的执行情况，对注塑部所存在的问题或违规现象应及时向主管反映（必要时开“违规罚款

　　1．采购部的职能

　　(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。

　　(2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

　　(3)与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。

　　(4)要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。

　　(5)采购所需的物料。

　　(6)查证进厂物料的数量与品质。

　　(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。

　　(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。

　　(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。 

　　2．采购部经理的工作职责

　　(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

　　(2)对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。

　　(3)与供应商的比价、议价谈判工作。

　　(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道。

　　(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

　　(6)部门员工的管理培训工作。

　　(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。

　　(8)决定采购方式。

　　3．采购工程师的工作

　　1.   前台电脑密码（）

　　任何人不得动用前台电脑，如有特殊情况得与本人沟通协调在本人答应后方可使用。

　　2.  资料发放

　　每月工作安排表发放：总经办人员每人一份，办公人员每人一份，各部门发一份。

　　3.   前台电脑

　　前台电话除找本人以外，全部由前台接听，特殊情况可由客服和行政人员接听。

　　4.  复印机

　　（1）公司员工复印，每张0.2元/张，100张以上0.12元/张；专场人员复印登记在本，专场负责人回来后方可收取。内训部、客服部、行政部、总经办人员复印的数量应登记在本。

　　（2）每次公开课，跟杨沟通后确定其数量后，复印其大课反馈评估表，公开课后向刘取其费用0.12元/张。

　　（3）复印机维修电话：罗先生：135x6965

　　5.  传真机

　　公司每天的传真文件，需及时交与相关部门或相关人员。

　　6.   月初

　　（1）每月开头上班第一天需及时更改公司职场的文化墙。

　　（2）启动大会时，做好部门目标设定和个人、部门挑战的笔记，第二天将其资料打出来，交与许总监检查签名，并请杨副总审核再找财务盖章，才张贴于公司职

　　人事文员工作职责

　　(1)、行政隶属

　　上级主管：行政部经理

　　工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

　　(2)、主要职责

　　a． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　b． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　c． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　d． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　e． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　f． 部门经理交办的其他事宜。

　　1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表

　　前台文员工作职责：

　　1、 负责公司前台接待工作。

　　2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

　　4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　技能要求：

　　1、 对办公室工作程序熟悉

　　2、 熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

　　3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

　　4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

　　5、 熟练使用各种办公自动化设备；

　　6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。

　　文员

　　1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）

　　工作职责：

　　1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

　　2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

　　3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

　　4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

　　5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

　　6、

　　前台文员职责：

　　1．负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2．负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3．对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理；

　　4．负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　5．接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作；

　　认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

　　前台文员服务规范：

　　造访：

　　客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

　　单个人问候标准语如下：

　　“先生，您好！”或“先生，早上好！”

　　“小姐，您好！”或“小姐，早上好！”

　　“您好！欢迎来到“秘书工作”公司。”

　　来者是二人，标准问候语则为：

　　“二位先生好！”

　　“二位小姐好”

　　“先生、小姐，你们好！”

　　来者为三人以上，标准问候语则为：

　　“各位好！”或“各位早上好！”“各位下午好”

　　“大家好！”或“大家早上好！”“大家下午好！”

　　对已知道客户或来访者姓名的，