批复写作的注意事项

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批复的注意事项

标签:文库时间:2025-03-05
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  批复有什么注意事项吗?下面是小编特地为大家整理的批复的注意事项,希望对大家有帮助。

  批复的注意事项

  【批复的写法】

  1.标题

  批复由于具有通知和指示的性质,所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。

  2.主送机关

  批复的主送机关同请示一样只有一个,而且与请示的主送机关互为相反,即只写请示的机关名称。

  3.正文

  批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。

  (1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是:“你单位《关于请示》(发文字号)收悉”。

  (2)批复内容,即对请示来文所做的答复或具体指示,是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。

  (3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。

  

请柬写作的注意事项

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  请柬主要是表明对被邀请者的尊敬,同时也表明邀请者对此事的郑重态度,所以邀请双 方 即便近在咫尺,也必须送请柬。凡属比较隆重的喜庆活动,邀请客人均以请柬为准,切忌随 便口头招呼,顾此失彼。请柬是邀请宾客用的,所以在款式设计上,要注意其艺术性,一帧精美的请柬会使人感到 快乐和亲切。选用市场上的各种专用请柬时,要根据实际需要选购合适的类别、色彩、图案。请柬要在合适的场合发送。一般说来,举行重大的活动,双方又是作为宾客参加,才发 送请柬。寻常聚会,或活动性质极其严肃、郑重,对方也不作为客人参加时,不应发请柬。 措词务必简洁明确、文雅庄重、热情得体。

请示写作的注意事项

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  请示写作有什么地方需要我们注意的?那么,今天,小编给大家介绍的是请示写作的注意事项,希望对大家有帮助。

请示写作的注意事项:

  1

  请示应做到一文一事。

  一个请示只能有一个请求事项,而不能有多个请求事项。这是因为,多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦,缺乏针对性和单一性,导致请求的事项不突出、不明确,不利于所请求事项的及时解决。另外,若请示多个跨部门、跨领域问题,也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度,影响办事效率。

  2

  请示一般只写一个主送机关。

  请示若有多个主送机关叫多头请示,多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复,或者说无法批复。尤其会造成批复的结果不尽一致,容易把问题做成“夹生饭”,从而延误了问题的解决。一般情况下,请示不宜向上级机关的领导者个人行文。

  3

  请示的事项应当力求明确、简洁。

  请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项,必须清清楚楚、明明白白,不能模棱两可、含混不清、拖泥带水,不知所云。否则,上级机关很难做出指示或批准。

  4

  不能越级请示。

  不允许越级请示。这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。

  5

  请示不能同时抄报下级机关。

  请示虽然是正式公文,

简历写作的注意事项

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  简历是记载个人经历、学历、主要才能等事实的材料,对别人了解你的基本情况很有帮助, 所以简历写作要注意以下几点:简历上所列的材料要真实,经得起调查核实,所列经历的时间要前后衔接。简历要力求简明扼要,文字不必用完整的句子。可用如:“Received a PH.D”、“worke d as secretary” 这样的句子。不会引起误解的专用名称可缩写。简历的排列务求整齐、美观。

贺电写作注意事项

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  贺电篇幅不能太长,一般用百余字表达祝贺就行了。贺电太长,就与贺信无甚分别了。    贺电在用语上要细细斟酌,贺颂要恰如其分。提出的要求和希望要合乎情理。    贺电要及时、迅速拍发。

便条写作的注意事项

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  sp;  便条要将所说的事写清楚,使他人一看便知。

  便条要言语简洁,篇幅短小,以写某一件事为主,切忌长篇大论。

  便条是人们在日常生活、工作、学习中加强联系、交流信息的一种方式,但不能凭 借权势到处写条子,出卖人民的利益等。

批复的四点注意事项

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  一、慎重及时

  批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时。批复机关收到请示后,要及时进行周密的调查了解,掌握有关情况,根据现行政策法令及办事准则,经认真研究后,及时给予答复。

  二、针对请示答复

  请示要求一文一事,批复也应有针对性地一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题,上下行文互相对应。

  三、明确态度

  批复意见不管同意与否,必须十分清楚明白,态度明朗。不能含糊其词,模棱两可,以免下级无所适从。

  批复的主送机关明确只有请示机关一个,如果所请示问题有普遍性,或需告知其他一些机关,可用如下办法处理:一是除批复原请示单位外,并转有关单位。二是将批复抄送有关单位。三是将有关意见另用“通知”行文。将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。

  四、不同指示、复函混用

  批复与指示同为下行文,均对有关事项提出原则、要求,但两者的区别还是明显的,不应混用。首先是内容不同,指示是对下级机关布置工作,阐明工作活动的原则。而批复事项较窄,只能针对请示事项作出具体答复,多属个别性问题,不涉及面上的工作。其次是受文对象不同。指示的受文对象一般不是某个

贺电写作注意事项

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  贺电篇幅不能太长,一般用百余字表达祝贺就行了。贺电太长,就与贺信无甚分别了。    贺电在用语上要细细斟酌,贺颂要恰如其分。提出的要求和希望要合乎情理。    贺电要及时、迅速拍发。

履历写作注意事项

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  履历写作要注意时间上的衔接,不可在个人经历上出现时间上的空档。    履历务求真实、可靠,经得起调查核实。    履历的语言要简洁明了,说明清楚,格式尽可能地规范。

批复写作格式

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  欢迎来到,下面是小编给大家介绍的的批复写作格式,希望对大家有帮助。

一、批复的含义和特点

  1、批复的含义

  批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,是针对性非常强的一种下行文。批复是一种针对请示的批答公文,其行文受到请示机关和请示内容的制约,行文关系和行文内容都是特定的。

  批复必须以下级机关的请示或报告为存在的条件。《条例》第八条第十二款规定,批复适用于答复下级机关的请示事项。下级机关用请示向上级机关行文,上级机关即须以批复作出相应的答复。以批复的形式答复的请示事项,一般是比较重要但涉及面不是很广的事项。

  2、批复的特点

  (1)权威性。批复是答复下级机关请求事项的回复性公文,它提出的处理意见和办法,代表上级机关对问题的决策意见,对下级机关具有行政约束力。特别是对一些重大事项的答复,体现了党和国家的有关方针、政策,具有权威性。所以批复一经下发,下级机关必须遵照执行。

  (2)针对性。批复的针对性极强,下级机关请示什么事项或问题,上级机关的批复就指向这一事项或问题,决不能答非所问,也无需旁牵他涉。

  (3)政策性和依据性。批复具有政策性,批复本身往往体现了上级机关在这一问题上的政策精神和领导意图。对于撰写批复的上级机关而言,不管是发出