办公室工作基本职责

　　一、文件服务

　　［基本职责］文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。

　　［工作要点］

　　_、在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。

　　_、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。

　　_、对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批；确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。

　　_、协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。

　　_、及时收发、呈送和清退阅批文件。

　　_、对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。

　　_、对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。

　　_、增强安全×＝意识，切实防止失密、泄密事件发生。

　　二、会议服务

　　［基本职责］做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。

　　［工作要点］

　　_、对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般

　　办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。集团公司总部，分公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

　　一、办公室主任的基本职能

　　概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

　　1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

　　2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上

　　办公室主任，顾名思义是指办公室的负责人，主要负责办公室的日常事务管理工作，包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。办公室主任的直接上级是行政总监，直接下级是文秘、档案管理员等。下面是小编整理的办公室主任基本职责，希望对大家有帮助。

　　办公室主任基本职责：

　　1.负责全校性会务和重大活动安排工作;

　　2.负责学校信息公开及通信管理服务工作;

　　3.负责公务车辆调度使用、维修保养及平台管理工作;

　　4.负责校友总会日常工作;

　　5.负责学校办公自动化系统和办公室网站建设管理工作;

　　6.负责学校行政办公用房、会议室、报告厅管理以及校领导和办公室固定资产使用和管理工作;

　　7.负责学校法律顾问的聘请与管理工作;

　　8.负责安排学校作息时间、休假和节假日值班等工作;

　　9.协助主任做好学校公务接待和对外联络工作;

　　10.协助主任做好维稳、应急的组织协调工作;

　　11.完成校领导和主任交办的其它工作。

　　办公室主任的主要职责：

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：

　　监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间

　　综合管理部：  

　　办公室工作职责  

　　1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；  

　　2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项 和行领导交办事项的督办、查办工作；  

　　3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映；  

　　4、负责为行领导办公提供服务；  

　　5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；  

　　6、负责协调处理来信来访；  

　　7、负贵市行机要保密工作；  

　　8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作；  

　　9;负责起草市行重要会议报告和文件；  

　　10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理．为全行提供信息服务  

　　11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：  

　　12、负责承担新闻发言人的工作；

　　一、办公室职责

　　1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规，严格遵守公司各项规章制度，并结合实际组织实施。

　　2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动，协调、沟通上下内外关系，开展调查研究，综合掌握全面情况。

　　3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议，负责总经理办公会议（党组会议）的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。

　　4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。

　　5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。

　　6、负责汇编本公司日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理公司文电的收发、传递，掌管本公司印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。

　　7、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。

　　8、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。

　　9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作，组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。

　　一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。

　　二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。

　　三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。

　　四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

　　五、在校领导授权范围内，负责协调学校日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。

　　六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。

　　七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责学校印信管理工作。

　　八、负责学校信息工作，组织编写学校《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。

　　九、负责学校作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

　　十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

　　十一、负责全校综合统计工作。

　　十二、负责档案馆工作。

　　十三、负责居委会工作。

　　十四、负责学校文印室的管理工作。

　　十五、负责学校

　　1、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议，进行内外联系，接待来访参观及馆长交办的其他工作。

　　2、掌管全馆财务，统计业务报表。

　　3、办理文书收发事项，管理文书档案。

　　4、管理全馆设备、资产、计划的申报、购置图书馆专用设备，采购图书馆业务工作用品。

　　5、筹划馆舍、设备、家具等维修、保管工作。

　　6、组织落实安全、保卫、防火、防盗及清洁卫生工作。

　　7、统计核定各部人员考勤记录，每月做出全馆工作人员实际工作日，病、事假及迟到、早退、旷工等项数字统计。

　　8、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。

　　9、负责主持制订各层次专业技术人员岗位职责、考核办法、工作条例、工作细则及管理工作的各项指标及规章制度。

　　10、完成馆领导交办的其他工作。

　　访客来临以前，公司应做好充分的接待准备。今天小编为你整理了办公室基本礼仪常识，欢迎阅读。

　　办公室基本礼仪的基础

　　一、确定接待 规格：贵宾会由哪些人迎接、陪同和接待。

　　二、制定接待方案：除了接待规格以外，是否还有活动的安排。

　　三、了解来访状况：包括来宾的目的要求、会见和参观的意愿、参观路线和交通工具、抵达和离去的时间、来宾的生活饮食习惯及禁忌等等。

　　四、做好接待准备：包括迎送贵宾、会议场所布置、准备参观的项目、解说人员的安排、食宿和交通工具等办公室基本礼仪常识办公室基本礼仪常识。

　　在公务接待当中，接待的规格要求也极其重要，如果没有事前了解往往会有很严重的缺失。错误的接待规格会使对方受宠若惊，否则就是十分的不自在。一般接待规格按来访人员的身分可分为以下三种：

　　高规格接待：主要陪同人员比来宾的职位要高的接待办公室基本礼仪常识，例如上级长官派工作 人员来了解情况和传达意见的时候，就需要高规格接待。

　　低规格接待：就是指主要陪同的人员比客人的职位还要低的接待

　　比如，高层的长官或者部门的主管要去基层单位视察，就会成为低规格的接待。

　　对等接待：就是主要陪同人员与客人的职位同等地位的接待办公室基本礼仪常识默认。

　　来者是客，以客为尊。无

　　出纳是会计工作的重要环节，涉及的是现金收付、银行结算等活动，而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益，工作出了差错，就会造成不可挽回的损失。下面是小编为您精心整理的出纳工作的基本职责。

　　篇一

　　职责

　　1、负责企业货币资金业务的收款和付款，负责支票的签发，负责网上银行支付申请，负责销售货款收取;

　　2、负责现金日记账和银行日记账的账务处理核对，货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金;

　　3、按照审核签章的付款凭证和收款收据，办理现金收付和银行结算业务，保证业务开展符合财务管理要求;

　　4、负责银行单据的送存收集及整理;

　　5、负责公司日常报销审核及支付工作;

　　5、负责出纳保险柜的安全管理;

　　6、根据上级的指示要求，完成部门安排的其它工作，按要求达成部门工作目标。

　　任职资格

　　1、会计、财务等相关专业大专以上学历，两年以上出纳工作经验，有会计从业资格证书;

　　2、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务;

　　3、熟悉会计报表的处理，熟练使用财务软件;

　　4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

　　5、工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神。

　　篇二

　　职责：

　　1 负责各种现金

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。

　　13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

　　14、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。

　　15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

　　16、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。

　　17、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项