公章如何管理
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公章管理制度
目的:
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、 公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、 公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
公章的启用
1、 新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、 公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、 公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、 公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、 公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
4、 公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免
公章管理制度
目的:
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作
(二)公章保管必须安全可靠,须
行政公章管理办法
行政公章管理办法
第一章 总则
第一条 为使本所行政公章管理规范化、制度化,保证行政公章的权威性、严肃性,提高工作效率,结合本所实际,制定本办法。
第二条 本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。
第三条 本所行政公章由所办公室统一管理。
第二章 印章的刻制
第四条 本所印章由上级主管司局刻发,所长印章由所长办公室负责刻制。
第五条 所属各部门刻制印章,必须先持部门负责人签署意见,向所办公室提出刻章申请,经所领导批准后,报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。
第六条 各部门印章正式启用时,必须先到所办公室留存印签备案。未经留样备案的,一律不准自行使用。
第三章 印章的管理
第七条 本所印章存放和使用地点在所办公室,所长印章存放和使用地点在计划财务处,部门印章存放和使用地点在部门办公室,未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。
第八条 因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用本所印章的,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。
行政公章管理办法
第一章 总则
第一条 为使本所行政公章管理规范化、制度化,保证行政公章的权威性、严肃性,提高工作效率,结合本所实际,制定本办法。
第二条 本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。
第三条 本所行政公章由所办公室统一管理。
第二章 印章的刻制
第四条 本所印章由上级主管司局刻发,所长印章由所长办公室负责刻制。
第五条 所属各部门刻制印章,必须先持部门负责人签署意见,向所办公室提出刻章申请,经所领导批准后,报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。
第六条 各部门印章正式启用时,必须先到所办公室留存印签备案。未经留样备案的,一律不准自行使用。
第三章 印章的管理
第七条 本所印章存放和使用地点在所办公室,所长印章存放和使用地点在计划财务处,部门印章存放和使用地点在部门办公室,未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。
第八条 因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用本所印章的,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。
第九条 本所印章管理,由所长办公室主任指派1名工作人员负责,部门印章由部门负责人指定专人负责保管,严
公章管理制度范文
目的:
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作
(二)公章保管必须安全可靠,须
公章变更公告
因工作需要,公司的公章有时会需要更变,下面小编给大家带来公章变更公告,供大家参考!
公章变更公告范文一
各院系学生会:
因工作需要,现将河北大学学生会原公章更换为新公章,从20xx年10月18日起生效,原公章作废。
特此公告
原公章印模(废):
新公章印模(启用):
河北大学学生会
20xx年10月18日
公章变更公告范文二
中国农业发展银行松原市分行营业部因业务需要于20xx年8月12日启用新的公章,原公章于20xx年8月12日作废,不再使用。
特此公告
中国农业发展银行松原市分行营业部
20xx年8月28日
公章变更公告范文三
三水一生家园小区全体业主:
为了规范管理,合法有序的开展小区管理工作,统一房管机构业主委员会的备案名称、印章落款名称、中国人民银行机构信用代码证登记名称、银行开户名称和业主委员会文件行文名称,根据公安部《印章管理办法》的规定,业主委员会决定对小区印章进行更换。
将原来使用的印章“三水一生家园业主委员会(第四届)”作废,向公安机关登记备案重新刻制印章“义桥镇杨岐社区三水一生小区业主委员会”,备案码3301090182711;增加&l
离职证明要有公章
离职证明最重要的就是要有公章,不然是没有效果的。
离职证明【一】
某某先生/女士/小姐自201*年01月01日入职我公司担任人力人事专员职务,至20xx年06月31日因个人原因申请离职,在此间无不良表现,经公司研究决定,同意其离职,已办理离职手续。
因未签订相关保密协议,遵从择业自由。
特此证明
公司名称(加盖公章)
____年__月__日
离职证明【二】
_______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务,由于___个人______原因提出辞职,现已与公司解除劳动关系。特此证明!
公司名称(加盖公章)
20xx年xx月xx日
离职证明【三】
兹有(姓名)同志于*年**月**日至*年**月**日期间在我公司担任职务,在职期间,工作努力,无不良工作表现。现因原因申请离职,并已正式办理离职等相关手续。以后其一切相关事宜均与我司无关。
特此证明
*公司单位(盖章)
*年**月**日
关于更换公章的公告
根据业务改变公司的公章有时需要做出更换的调整,下面小编为大家整理了一些关于更换公章的公告,供大家参考学习,希望对大家有所帮助。
关于更换公章的公告范文一
祥云股份印章更换公告
亲爱的祥云业务精英及经销商朋友们:
我公司于20xx年1月8日起,启用七枚带有公司新徽标的印章,其中:公章三枚(无编号、1号和2号)、合同专用章三枚(1-3号)、人力资源部章一枚,上述印章均已依法备案。原印章同时作废、停用。
特此公告!
湖北祥云(集团)化工股份有限公司
二○一六年一月五日
关于更换公章的公告范文二
三水一生家园小区全体业主:
为了规范管理,合法有序的开展小区管理工作,统一房管机构业主委员会的备案名称、印章落款名称、中国人民银行机构信用代码证登记名称、银行开户名称和业主委员会文件行文名称,根据公安部《印章管理办法》的规定,业主委员会决定对小区印章进行更换。
将原来使用的印章“三水一生家园业主委员会(第四届)”作废,向公安机关登记备案重新刻制印章“义桥镇杨岐社区三水一生小区业主委员会”,备案码3301090182711;增加“义桥镇杨岐社区三水一生小区业主委员会财务专用章
单位公章申请书
申请书把个人或单位的愿望、要求向组织或上级领导表述出来,让组织和领导对自己或下级的了解,争取了组织和领导的帮助与批准,加强了上下之间,集体与个人之间的关系。 那么单位公章申请书怎么写呢?下面是小编为大家精心整理的单位公章申请书,希望能给您带来帮助。
单位公章申请书篇一
尊敬的公司领导:
我叫,我是x学院专业的应届别业生,我于x月xx日来贵公司xx部实习,现学校要求填写的‘学生专业实习鉴定表’盖有公司印章,填写完毕同学需将此表邮寄回学院,我申请公司为我的实习鉴定表盖章,恳请领导帮助解决。
此致
敬礼!
20xx年x月x日
单位公章申请书篇二
凭祥市公安局:
我单位已于20xx年8月6日经凭祥市工商行政管理局注册成立,并领取了《企业法人营业执照》,为便于开展相关业务,现申请刻制以下1枚印章。
印章内容如下:
1、广西*有限公司(公章)
此致
敬礼!
20xx年x月x日
单位公章申请书篇三
公司领导:
申请事由:为工伤职工办理工伤医疗程序、工伤认定程序和社会保险缴纳核对等相关手续,需携带公司合同章到普安县劳动局使用。
申请使用时间:20xx年8月19日-20日
申请人(保管人):人力资源
单位刻制公章申请报告
单位刻制公章申请报告一:
致:公司领导
由:xx豪廷管理处
时间:20xx年10月10日
主题:关于xx豪廷管理处申请刻制公章事宜
xx豪廷交楼在即,各种日常管理工作随之开展。根据工作要求,xx豪廷管理处现需申请刻制公章两个(一方一圆)。
管理处公章申请刻制后,主要作以下用途:
一、方形章,主要用于小区内日常事务办理时盖章确认。
1、如小区内业户物品搬迁时,管理处盖章确认,予以放行;
2、小区业户装修、维修时施工工人出入证的办理;
3、小区内各种通知、通告的发放等。
二、圆形章,主要用于外联业务的办理。
1、代业户办理燃气、供电开通、开户业务时需盖章确认;
2、业户要求开具的各种证明,如居委会需物业公司证明业户是xx豪廷业主才能办理相关证件的;
3、与物业公司及小区有关的各种协议和合同的签订等。
公章的使用严格遵循用章申请制度,专章专用。
上述妥否,敬请公司领导批示!(附公章样本)
xx豪廷管理处
单位刻制公章申请报告二:
遂昌县公安局:
兹有遂昌******公司,工商注册号:332527*******,因业务需要(或旧印章损坏……),申请刻制“遂昌*****