如何编写岗位说明书

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岗位说明书编写技巧

标签:文库时间:2024-11-13
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  工作分析的直接结果之一是形成岗位说明书,假如我们把企业中的岗位当作一种逻辑上的产品,那么工作描述就是这个产品的说明书,也就是说,岗位说明书应该首先讲清楚这个产品的”标准”,其次应该讲清楚它的”功能”。

  在工作分析的各阶段中,编制岗位说明书的工作最为复杂,岗位说明书不是人事管理员或人力资源经理拍脑袋想出来的,而是在工作调查和分析的基础上,根据实际状况科学设计的。在这一阶段中,工作分析人员需要投入大量的时间对收集到的各种信息和资料进行研究,必要时还需要借助电脑、分析软件等辅助工具进行统计和分析。

  岗位说明书的实质是通过工作分析这一工具,对企业各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作环境和工作条件,以及岗位名称、编号、层级和该岗位人员资格条件、知识要求、职业道德、能力要求、身体条件、岗位考核项目和标准等做出统一的规定。

   

  岗位说明书基本构成要素

  一般来讲,一份完整的岗位说明书应该包括:岗位基本信息、岗位使命、岗位职责、岗位参与或主导的流程、岗位kpi、岗位任职资格、岗位发展通路、岗位工作环境、岗位资源配置、岗位权限等要素,如表所示:

  一级构成

  二级构成

  基本说明

  岗位名称、所属部门、直接上级、直接

岗位说明书编写流程

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  一、岗位工作分析

  岗位工作分析也就是岗位分析,即是指对某工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性,难以开展。那么如何制订岗位工作说明书呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析,即(7w1h):

  who:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。

  what: 在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢?

  whom:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。 why:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在。

  when: 工作任务应该被要求在什么时候完成呢? where:工作的地点、环境等。

  what qualificatiaons:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?

  how:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所

如何编制岗位说明书

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  俗话说:人人有事做,事事有人做!在其位,就要谋其政!政从何来?所以,岗位说明书就显得犹为重要。年前的时候,我司就在和咨询公司沟通,根据德国人的观念与思维,对公司现行的岗位说明书进行大幅度修改与完善。所以,对于今天的打卡,正好对胃口,拿来主义,现学现卖,赚个吆喝先。

  众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是指南针的作用,至少说有了这玩意,就能知道自己应该做什么?权限如何?需要哪些技能?有什么要求。让人一目了然心中有底,可谓一书在手,信心我有!对于岗位明书,个人的观点如下:

  1、基础信息要全:

  既然是岗位说明书,那么基本的信息都得写上,这个说明书既是让自己看的,也是让别人看的,至少让别人知道你是谁?什么职位?对谁负责?当然了,有时候还可以写清楚工作地点、有的还会写上待遇水平等,这个主要看公司文化。说白了,这就是代号

  2、与谁合作:

  岗位说明书,对于新员工来说,最为直观,让人知道需要和哪些部门打交道?与哪些人沟通?主要涉及什么事?周期多久?和打麻将一样,要看住上家,盯着下家,总不能自己一张牌扔出去,让别人来个炸湖就不好混啦。

  3、理清做什么:

  岗位说明书主要是告诉别人你该做什么?而不是如何做?这里就要把自己应该做的,需要做的工

如何制作岗位说明书

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  如何制作岗位说明书?岗位说明书,也称岗位工作说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应作什么、应怎么作和在什么样的情况下履行职责的汇总。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致绩效考核认为主观色彩浓重,降低和打击员工工作积极性,招聘工作“广种薄收”效率低下,更严重的是使得员工培训工作难以开展,缺乏针对性。

  那么如何制订岗位工作说明书呢?

  首先要从工作分析入手。工作分析是对某工作进行完整的描述或说明以便为管理活动提供有关工作方面的信息而进行的一系列工作信息的收集、分析和综合的人力资源管理基础性活动。工作分析从以下八个要素着手(6w2h):

  who:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。

  what:做什么,即本职工作或工作内容是什么,负什么责任。

  whom:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业每部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。

  why:为什么做,即工作对其从事者的意义所在。

  when:工作的时间要求。

  where:工作的地点、环境等。

  how:如何从事或者要求如何从事

如何制作岗位说明书?

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  岗位说明书,也称岗位工作说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应作什么、应怎么作和在什么样的情况下履行职责的汇总。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致绩效考核认为主观色彩浓重,降低和打击员工工作积极性,招聘工作“广种薄收”效率低下,更严重的是使得员工培训工作难以开展,缺乏针对性。     那么如何制订岗位工作说明书呢?     首先要从工作分析入手。工作分析是对某工作进行完整的描述或说明以便为管理活动提供有关工作方面的信息而进行的一系列工作信息的收集、分析和综合的人力资源管理基础性活动。工作分析从以下八个要素着手(6W2H):     WHO:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。     WHAT:做什么,即本职工作或工作内容是什么,负什么责任。     WHOM:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业每部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。     WHY:为什么做,即工作对其从事者的意义所在。     WHEN:工作的时间要求。     WHERE:工作的地点、环境等。     HOW:如何从事

家教岗位说明书

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  家教岗位说明书

  家教是职业的一种,被个别家庭以特定的报酬聘为私人教师的从业者。通常简称为家教,香港则称上门导师,而专门替学生补习的则称为上门补习导师。家教教师一般由在职老师、专职家教构成。家庭教师通常负责补习功课,或者是或教授某些技能,例如乐器、语言等。

  家教岗位职责

  1、评阅并批改学生的课堂作业、实验操作、专案、家庭作业和论文;

  2、发起、促进并主持课堂讨论;

  3、建立并维护人际关系,协调好家长、学生与机构之间的关系;

  4、准备课堂教材,如课程大纲、作业和讲义;

  5、透过阅读近期文献、与同事讨论和参与专业组织或会议等方式来保持对该领域发展的同步了解;

  6、维护学生出缺席记录、成绩和其他必要记录;

  7、规划、评估和修改课程、课程内容、课程教材与教学方法;

  8、编辑、实施并批改考卷,或将此工作分派给他人。

  家教岗位要求

  1、具有一定的家教经验;

  2、把握教学原则和教育规律;

  3、熟练掌握所教内容,并拥有良好的概括分析能力;

  4、有良好的职业素质和职业道德,关爱学生。

  家教关键技能

  专业能力

  学习方法英语office办公

  个人能力

  沟通能力耐心责任心

  家教升职空间

  家教 → 学校教师/机构

法务岗位说明书

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  岗位名称:法务主管

  岗 位 职 责:

  1、参与起草、审核公司的重要章程、制度;

  2、参与起草对内、对外重要的公文、合同、法律文书等法律性文件;

  3、代表企业联络外聘律师,独立或协助律师进行诉讼、非诉讼方面的法律事务;

  4、知识产权、商业秘密的保护、申请等;

  5、对公司经营管理、领导决策等提出法律意见;

  6、对企业招投标、合并、分离、投资等重大经济活动出具法律意见;

  7、配合人力资源、业务等部门进行法制宣传和法律培训;

  8、配合其他部门完成相关工作;

  9、完成领导交办的其它工作。

  工 作 权 限

  1、公司经营管理、经济活动的建议权;

  2、法律事务的代理权;

  3、合同审核的决断权;

  4、证据现场的保护、收集等建议、调查权;

  5、要求协助调查部门的配合权;

  6、部分法律事务的现场、当庭决断权。

网管岗位说明书

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  以下是一则网管岗位说明书,仅供各位网管及网络安全管理员参考借鉴。

  一、 网管主要负责全校网络(包含局域网、广域网)的系统安全性。

  二、 负责日常操作系统、网管系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作。

  三、 网管应经常保持对最新技术的掌握,实时了解internet 的动向,做到预防为主。

  四、 良好周密的日志记录以及细致的分析经常是预测攻击,定位攻击,以及遭受攻击后追查攻击者的有力武器。察觉到网络处于被攻击状态后,网络安全管理员应确定其身份,并对其发出警告,提前制止可能的网络犯罪,若对方不听劝告,在保护系统安全的情况下可做善意阻击并向主管领导汇报。

  五、 在做好本职工作的同时,应协助机房管理人员进行机房管理,严格按 照机房制度执行日常维护。

  六、 每月安全管理人员应向主管人员提交当月值班及事件记录,并对系统记录文件保存收档,以备查阅。

  附件:

  1、负责网管处机房服务器、网络设备和工作站安装、调试、运行、系统维护及安全管理。

  2、负责全校ip地址和域名的分配,邮件等网络服务用户的开户,网络线路的故障检测与排除,对网络用户使用网络资源的监控。

  3、负责办公自动化和教务管理系统等信息系统的运行和技术维护。

  

经理岗位说明书

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  导语:小编整理了经理岗位说明书,欢迎阅读!

  大区经理

  职位名称

  大区经理

  职位代码

  所属部门

  销售部

  职 系

  职等职级

  直属上级

  销售部经理

  薪金标准

  填写日期

  核 准 人

  职位概要:

  制定并实施本区域营销计划、销售目标,领导下属人员完成分解目标。

  工作内容:

  参与公司市场营销策略的制定;

  执行公司营销策略并对区域市场开拓进行策划;

  制定本区域营销计划、分解销售目标;

  提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息;

  督导办事处建设及业务开展工作,落实本区域货款的回收;

  督导营销总部的销售政策的落实、各项制度的贯彻执行;

  控制所辖区域办事处费用开支;

  直接参与主持重要客户的业务谈判及成交;

  处理客户投诉;

  对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划;

  对业务人员进行培训、指导。

  任职资格:

  教育背景:

  市场营销专业或相关专业本科以上学历。

  培训经历:

  受过市场营销、管理技能开发、财务知识、产品知识等方面的培训。

  经 验:

  5年以上企业销售管理工作经验。

  技能技巧:

  对市场营销工作有较深刻认知,有良好的市场判断能力和开拓能力;

  有较强的市场销售经验和市

翻译岗位说明书

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  篇一

  1、接受主管的分配的翻译任务;

  2、翻译并与翻译团队成员沟通协作;

  3、保证翻译质量;

  4、翻译资料的整理收集、知识管理;

  5、参加部门内开展的专业培训与交流,提高翻译的专业水平。

  篇二

  1、负责学院聘请的长期外籍教师的申请审批、签证变更等工作的办理;并负责外籍教师(番禺教师)在我院教学期间的教学协调、生活管理、机场接送等工作。

  2、负责来我院学习的外国留学生和港、澳、台学生的申请审批、签证变更等手续的办理工作;并负责这些境外学生在我院学习期间的教学安排、生活管理、节假日安排和机场接送等工作。

  3、负责来我院讲学的短期访问外国学者的申请审批、签证变更等手续的办理工作;并负责访问学者在我院访问期间的讲座翻译、生活安排、机场接送等工作。

  4、负责我院国家公派留学人员参加国家留学基金委和国家卫生部的外语水平考试的申请、组织工作;负责我院国家公派留学人员的联系、申报、审批等手续的办理。

  5、负责我院组织的赴国外考察代表团的联系、申请、审批工作;护照、签证的申请、审批

  篇三

  1、负责公司日常文字翻译工作;

  2、负责公司网站的翻译工作;

  3、公司资料的翻译、公司涉外形象设计;

  4、负责公司涉外接待工作;

  5、协