会议构成的核心要素
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会议的构成要素
会议的要素即会议的组成因素。
分为基本要素和其它要素两大类。
基本要素即所有会议必有的要素(目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程)。
其他要素即可供选择的、并非为所有会议所共有的要素(名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料)。
会议的主要种类
按组织类型:可分为内部会议和外部会议,正式会议和非正式会议;
按时间方面的规定性:可分为定期和不定期两类;
按出席对象:可分为联席会(由若干单位共同召集并参加)、内部会、代表会、群众会等;
按功能性质:可分为决策性(必有决议、决定)、讨论性、执行性(分配工作、布置任务、执行政策)、告知性(发布会、说明会)、学术性、协调性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等;
会议的主要种类
按议题性质:可分为专业性(解决专门领域问题)、专题性、综合性等;
按照规模大小:可分为特大型(万人以上)、大型(数千人)、中型(数百人上下)、小型(数十人或数人)等;
按会议采用的方式手段:可分为常规会、广播会、电话会、电视会等;
按与会者的国籍及议题的范围:可分为国内会议和国际会议等。
选择会议场所的几个要素
选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好达到以下几个标准:
大小要适中
会场太大,人数太少,空下的坐位太多,松松散散,会给与会人员一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,也根本无法把会开好。
地点要合理
临时召集的会议,一两个小时即散的,要考虑把会场定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议,会场要尽可能离与会者的住所近一点,免得与会者劳碌奔波。
附属设施要齐全
会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的,没有出什么问题”,就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度,很可能会给会议造成损失。
要有停车场
现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处,会才会开得成功。
演讲的构成
主要是指演讲整个活动的构成,它包括三个构成要素(部分):
1.主体要素即演讲者。
是演讲的内容和形式的生发者和体现者,是演讲活动的中心和前提。没有演讲者出现,演讲活动便不能构成。主体要素也是整个演讲活动的主人和支配者,也是演讲成败的决定性因素。
2.客体要素即听众。
是演讲者演讲的接受者、对象和演讲效果的体现者,主要是指演讲者演讲时面对面的直接听众即现场听众,也包括现代广播电视演讲的非南场的间接听众。
3.环境要素即时间空间地点。
是演讲活动赖以进行的客观条件,是演讲者和听众构成特定关系的场合,对演讲活动能否顺利进行乃至成败具有直接制约作用。
三要素在演讲者演讲的能动作用下相互配合构成了演讲活动整体。缺少哪一个要素也不能构成演讲。此外,演讲的构成有时是指演讲本身的构成,不包括听众和环境,只是指演讲者所进行的演讲的内容和形式。内容一般是由所讲的事物、道理、情感和知识构成的,形式一般是由表达内容的口语、态势、结构构成的。内容起决定作用,形式为表达内容服务,对内容也有能动的作用。内容,诸要素和形式诸要素的和谐统一组成了演讲活动主体部分的整体。
广告文稿的构成
不同媒介的广告文稿有不同的构成因素,但从广告写作上看,一般的广告文稿结构中都有一些共同的成份,包括标题、正文、结尾三大基本部分。标题: 广告标题往往放在广告之首,是全篇广告中最重要的组成部分,它好比一个人的眼睛,“描龙画凤,全在点睛”。广告标题的作用,既能起到提示广告主题的作用,又能引起消费者的兴趣,还可以起到活泼和美化版面的作用。正文: 广告正文是广告文稿的主体部分,对商品的具体介绍,主要应在广告正文中完成。正文部分要摆出强有力的证据来说明商品的优越性。结尾: 广告结尾的文字应该简短、有力,不宜过长,其作用是再次强调本商品的独特的销售主张,种种独到之处,以敦促消费者采取行动。 结尾亦可写明厂名、厂址、电话号码、电报挂号等,必要时还可写上开户银行、银行帐号以及购销方法,以便联系购买。如汇丰银行的广告:洞悉国际商情,决策快捷可靠 商贸良机一瞬即逝,必需及时把握。因此,您需要一家洞悉国 际商情,对市场了如指掌的国际银行,在关键时刻,助您及时作出英明决策。 汇丰银行植根亚洲,放眼世界,累积逾一百二十八年的丰富经验,与世界各地商贸市场一直保持紧密联系,助您迅速掌握全球最新金融资讯,洞悉瞬息万变的市场动向,汇丰集
调查问卷的构成
一份比较完善的调查问卷通常由以下四部分构成:
(一)被调查者的基本情况
包括被调查者的年龄、性别、文化程度、职业、住址、家庭人均月收入等。
(二)调查内容本身
是指所调查的具体项目,它是问卷的最重要的组成部分。
(三)调查问卷说明
其内容主要包括填表目的和要求,被调查者注意事项,交表时间等。
(四)编号
有些问卷需要编号,以便分类归档,汇总统计。
具体的调查问卷举例如下:
×公司家庭电器消费问卷
太太,您好!我是×公司访问员我们为了了解家庭中使用电器产品的 情形,想打扰您几分钟,请教您几个简单的问题,这是我们送给您的一点礼品(送礼品),谢 谢您的帮忙!
1.请问您家有没有电视机?
有(部)没有(径问2题)123
1.1您家的电视机是牌4—
1.2您家的电视机是5—
落地型手提型6—
1.3您家的电视机是
黑白(径问2题)彩色7—
1.4您家的彩色电视机是第一部电视机吗?
是(径问1.7题)否8—
1.5请问您家的第一部电视机是
黑白彩色9—
落地型手提型10—
品牌(若与11不同则问16否则径问17)11—
1.6为什么第一部电视机和第二部电视机的牌子不同?
对第一部品牌的性能不
商务谈判的要素
商务谈判是经济谈判的一种,是指不同利益群体之间,以经济利益为目的,就双方的商务往来关系而进行的谈判。商务谈判的要素有哪些?下面小编整理了商务谈判的要素,供你阅读参考。
商务谈判的要素:商务谈判三要素
企业每天都会面临商务谈判的机会,在谈判之中争取商务机会,避免自己跟商务机会擦肩而过。但是由于不能妥善处理商务谈判之中的逻辑关系,而给自己造成遗憾或者让自己蒙受损失的情况每天都在发生。在贾春宝看来,这些都是没有认清商务谈判三要素(专业实力、商务条款以及商务公关)之间的关系所导致的。
所谓专业实力是需要层层包裹精心呵护的东西,是每家公司都在孜孜以求的核心优势。
比如你的团队是否有从业所需要的专业教育背景、专业经验,你的团队从客观的实操水准与主观的职业道德方面是否有致命的短板,团队成员之间配合的默契与紧密程度是否有待提高,专业经验、案例沉淀与优质资源的传播是否能将其价值充分发挥。
比如你的平台展示与管理功能是否足够完善,流程是否足够清晰高效,避免所可能发生的资源浪费与力量掣肘,绩效评估系统与日常沟通反馈系统是否足够通畅,与客户之间在绩效评估的客观数据与主观感觉方面是否能达到和谐统一。
比如你所依托的核心专业实力,是以什么形式被固化下来的?是
新闻发布会议的要素和基本内容要求
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素:
●目的
●信息发布的目标受众
●拟邀请对象
●发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制
一、清楚发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。
大体上,新闻发布会可以分为如下几个类别,而且风格也基本沿用下述套路:
1、政治性——严肃感
2、高科技产品类——正规中带有活泼
3、农业类别——亲切、环保
4、文化类别——文化感、历史感
5、一般工业品——科技感、品质感
6、娱乐类——活泼,前卫
7、时尚产品——经典中带有时
做个好秘书的要素
做个好秘书的要素:
作秘书、助理最重要的一点,我认为是在公司里,你一定要把自己的老板视为值得尊敬的“自己人”。“自己人”是什么意思?就是永远站在他这边,凡事以他的想法为主导。
秘书的无限可能
记得我刚到广告公司,是当创意部大主管的秘书。由于我的直属主管是个作风严厉、人缘很差的人,但我很清楚所谓“秘书”的角色,一定是要站在老板这一方的!所以,我仍然很忠心的帮他做事,三个月之后,我帮他完成了很多事情,他开始授权我去做一些创意部媒体公关的事情,同时,因为我必须翻译所有公司内部给他的英文文件,对于每个广告客户的策略及执行都会涉猎,也就是这个机缘,让我后来迈向行销之路。
学会顺、转、和
作为一个秘书,要试着了解老板的立场,并从老板的角度看事情,更重要是支持他。老板因为肩负全部的成败责任,主观意识一定是很强,此时做员工、幕僚、的,即使有不同意见,还是要以顺从的心来沟通才对,不应该坚持固执。我认为无论是作为一个秘书或是其它幕僚,即使和老板有不同意见,也应该以技巧的方式来提醒老板、婉转沟通,不论最后老板是否接受你的意见,还是要尊重他是你的老板这个事实。当然,如果你真的能用他的角度来理解事情的时候,往往会发现,他的想法其实并没有错!
配合上司
商务谈判的成功要素
成功的商务谈判都是谈判双方出色运用语言艺术的结果。那么商务谈判的成功要素有哪些呢?下面小编整理了商务谈判的成功要素,供你阅读参考。
商务谈判的成功要素一、适时反击
反击能否成功,就要看提出反击的时间是否当掌握得准确。反击只有在对方以“恐怖战术”来要胁你时方能使用,所以,它也可以说是一种以退为进的防卫战。
所谓的“借力使力”,就是利用对方的力量,再加上自己的力量,发挥“相乘效果”,一举获得成功。
其次要注意的是,使用反击法时,如果对方不认为你是个“言行一致”的人,那效果就要大打折扣了。所以,在使用反击法之前,你必须先行了解,在谈判对手眼中,你是否是个言行一致、说到做到的人。
商务谈判的成功要素二、攻击要塞
谈判,尤其是有关公务的谈判,参加者通常不止一人。在这种“以一对多”或“以多对多”的谈判中,最适合采用的,就是“攻击要塞”。
谈判对手不止一人时,实际上握有最后决定权的,不过是其中一人而已。在此,我们姑且称此人为“对方首脑”,称其余的谈判
平面构成课程小结
平面设计是将不同的基本图形,按照一定的规则在平面上组合成图案的。主要在二度空间范围之内以轮廓线划分图与地之间的界限,描绘形象。而平面设计所表现的立体空间感,并非实在的三度空间,而仅仅是图形对人的视觉引导作用形成的幻觉空间。
在平面构成中,图形的设计需要不同的元素的结合和运用。平面构成的元素有概念元素、视觉元素、空间元素和实用元素。
所谓概念元素是那些不实际存在的,不可见的,但人们的意识又能感觉到的东西。例如我们看到尖角的图形,感到上面有点,物体的轮廓上有边缘线。概念元素包括:点、线、面;概念元素不在实际的设计中加以体现,它将是没有意义的。概念元素通常是通过视觉元素体现的,视觉元素包括图形的大小、形状、色彩等;视觉元素在画面上如何组织、排列,是靠关系元素来决定的。包括:方向、位置、空间、重心等;实用元素指设计所表达的含义、内容、设计的目的及功能。
形象是物体的外部特征,是可见的。形象包括视觉元素的各部分,所有的概念元素如点、线、面在见于画面时,也具有各自的形象。在平面设计中,一组相同或相似的形象组成,其每一组成单位成为基本形,基本形是一个最小的单位,利用它根据一定的构成原则排列、组合、便可得到最好的构成效果。
在一个月课程中,我们主