会议服务指南及其各小组工作职责及注意事项

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会议服务指南

标签:文库时间:2024-11-21
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  1、提供多家大酒店由您选择,价格优惠。

  2、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。

  3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

  4、礼品策划、设计、样品提供和制作。

  5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

  6、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。

  7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。

  8、提供会议所需各类信息。

  9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

  10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等

  11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。

会议订餐方法及注意事项

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  1.及早预订,为确保订餐之供应无虞,通常在预订会议时同时附加订餐意向。

  2.如不合适应该提前两天对你的订餐要求、标准任意修改。

  3.餐费同会议费一同交付。

  4.提前确认无误你的订餐范围、起送份数及用餐时间(订餐时间目前包括早餐、午餐和晚餐)。    

涉外礼节及注意事项

标签:文库时间:2024-11-21
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  1.遵守社会公共道德.

  2.遵守时间,不要失约.严紧在工作和休闲时间打搅外宾.参加活动要按约定时间到达不守时是失礼的表现.但也不要过早的到达,以免使主人未准备好而难堪.

  3.尊敬老人和妇女,上下车辆,出入门应让他们先行.

  4.举止端庄,注意言行,不要做一些异乎寻常的动作;不要用手指指人.不喧哗、不许放大笑、不在远距离大声喊人,走路不要搭肩膀;站、坐姿势要端正,不要坐在椅子扶手上.坐下时腿不要乱跷、摇晃,更不要把腿搭在椅子扶手上,也不要把裤管撩起.手不要搭在临近的椅子背上.女同志不要叉开双腿.

  5.切勿随地吐痰,不乱扔烟蒂或其他废弃物品.

  6.公共场合不可以修指甲、挖耳朵、搔痒、摇腿、脱鞋、打饱嗝、伸拦腰、哼小调、打喷嚏、打哈欠时应用手帕捂住嘴鼻,面向一旁,避免发出声音.

  7.吸烟应注意场合,参加活动前不要吃蒜、葱等味大的东西.

  8.衣着要注意清洁、整齐,特别是衣领和手帕要经常洗换,头发、胡须要经常修整.

  9.日常生活中见面时要互致问候,谈话时注意勿谈论疾病与不愉快的事。

  涉外性送礼

  在涉外性的各种友好交际中,为了向他人表示慰问、祝贺或感谢,往往需要赠送一些物美价廉的小礼物。在选择礼品时,应考虑到受礼人的爱好、习惯和忌讳

演讲技巧及注意事项

标签:文库时间:2024-11-21
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  演讲又叫讲演或演说,是指在公众场所,以有声语言为主要手段,以体态语言为辅助手段,针对某个具体问题,鲜明、完整地发表自己的见解和主张,阐明事理或抒发情感,进行宣传鼓动的一种语言交际活动。

  演讲技巧,是演讲的道中之术。中国著名青年演讲家、政商界领导者私人演讲教练柏君老师曾经评论过演讲技巧。思想的崇高、使命感、高度、深度是演讲的道,所谓演讲能量的核心地基。而演讲技巧,是在地基基础上让演讲力量拔地而起的策略性。

  演讲小技巧

  演讲时的视线

  在大众面前说话,亦即表示必须忍受众目睽睽的注视。当然,并非每位听众都会对你报以善意的眼光。尽管如此,你还是不可以漠视听众的眼光,避开听众的视线来说话。尤其当你走到麦克风旁边站立在大众面前的那一瞬间,来自听众的视线有时甚至会让你觉得刺痛。

  克服这股视线压力的秘决,就是一面进行演讲;一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外,把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人,对巩固信心来进行演说也具有效果。

  演讲时的脸部表情

  演讲时的脸部表情无论好坏都会带给听众极其深刻的印象。紧张、疲劳、喜悦、焦虑、等情绪无不清楚地表露在脸上,这是很难藉由本人的意志

装修注意事项及细节

标签:文库时间:2024-11-21
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  每一个做完装修的同学都有一些同样的感受,好像还有什么地方不满意,或者觉得自己在什么地方吃亏上当了,装修不能十分完美这是肯定的,但是我们要做好充分的准备工作,让装修变得九分完美也就知足了。

  下面是20条装修注意事项,保证这20个地方不吃亏上当,你的家也就走上了装修小完美的道路。

  一、注意大床的倾斜度,如果头低脚高一定不舒服,而在你实际使用之前根本察觉不到这些不舒服。建议安装床和床垫的时候用水平仪量一下。

  二、灯具绝对绝对暴利,我的灯具自己DIY安装,所以可以安心挑选,所以总能够买到非常便宜的灯具。便宜的灯具不可能在同一家买全,切忌在一家看中一盏就买回一套!

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  三、地面如果有旧下水管,在砸除地转的时候往往被损坏,不要犹豫,一律铺设新的,不要节省,以策安全。

  四、买材料一定要自己先计算一下大概的用量。买水路材料的时候想着反正做好后一画水路图到底材料用了多少就出来了,电路自己预先详细计算了材料,计算的结果和工头的要求对比后。

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参加会议注意事项

标签:文库时间:2024-11-21
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  为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序,敬请与会代表注意以下几点:

  1、会议指定车辆乘车期间,与会代表请随身携带代表证,并在指定车辆乘车,不要随意换乘车辆,有特殊要求的请及时与会务组联系;

  2、会议期间,请遵守会议时间安排,互相提醒、互相照应,并听从工作人员的引导;

  3、会议期间,请保管好自己的随身物品,不要将贵重物品存放在车上;

  4、会议期间,如有特殊情况不能参加集体活动,需要暂时离会的,请及时通知会务组;

  5、会议结束后,仍需逗留并需要提供帮助的,请与会务组联系。

请示格式及注意事项

标签:文库时间:2024-11-21
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  请示是用于向上级机关请求指导、批准的应用文,那么,今天,小编给大家介绍的是请示格式及注意事项,供大家阅读参考。

请示的格式

  请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  1.首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

  (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

  (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

  2.正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

  (1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

  (2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复

婚礼礼仪及注意事项

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  只有注重婚礼仪式的细节才能成就梦想,拥有精彩的婚礼。下面小编就为大家整理了关于婚礼礼仪及注意事项,希望能够帮到你哦!

  婚礼礼仪及注意事项

  1、婚礼仪式进行的前三分钟内,应该由专人负责把住宴会厅的大门。仪式开始了,在婚礼进行曲的乐声中,新人正在步入会场。这时如果有迟到的宾客赶来,应该由专人把他们拦住,告知新人正在步入会场,让他们稍等一会再走进去。

  2、婚礼仪式开始前,新郎和新娘的手机应该关机或者交由专人保管。试想一下新人已经走上了舞台,正在进行某个仪式,比如说倒香槟,这时新郎放在口袋里的手机响了,这时候是接好还是不接好呢?而且在议事开始前过多的接电话容易使新人产生急噪的情绪,所以由别人代接是最好的办法,一般问酒店地址的都让朋友应付,必要是再亲自接听。

  3、新娘用手提婚纱时不宜提的过高,把鞋露出来就不大雅观了。

  4、婚礼仪式新娘进场时为了防止踩到婚纱,应该用脚尖向前踢出去;新郎的脚则要贴着地面走。

  5、新人进场时,步伐要慢,眼睛要看着前方。很多新娘因为怕踩到婚纱,所以走路时小心翼翼,甚至于眼睛总是盯着地下,深怕踩着了婚纱。其实只要进场时步伐慢一点,用脚尖向前踢出去,拿着手棒花的手再轻轻提一下婚纱,就没有问题的。当然新郎的步伐也要慢

公告的特点及注意事项

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  公告,是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布。为了理解公告的含义,下面是小编精心为大家整理收集的公告的特点及注意事项,希望对大家有帮助。

  公告的特点及注意事项

  公告,是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布。国务院20xx年4月16日发布、20xx年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》,对公告的使用表述为:“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。其中包含两方面的内容:

  一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大行动等;

  二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。

  基本含义

  公告是行政公文的主要文种之一,它和通告都属于发布范围广泛的晓谕性文种。公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

  公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。公告主要有两种,一是宣布重要事项,如最近中国将在东海进行地对地导弹发射训练;二是宣布法定事项,如宣布某项法规或规章,宣布国家领导人选举结果。

  然而,公告在实际使用中,往往偏离了《国家行政机关公文处理办法》中的规定,各机关、单位、团

公告的格式及注意事项

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  大家知道公告的格式是如何的吗?下面是小编特地为大家整理收集的公告的格式及注意事项,欢迎大家阅读与收藏。

  公告的格式及注意事项

  【概念】

  公告是上至国家高级权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或法定事项,下至各机关部门、人民团体、

  企事业单位向有关方面或人民群众宣布重要事项的知照性公文。

  公告具有以下特点:

  (1)内容的规定性。公告所宣布的事项是国内外极为关注的重大事项,所宣布的内容是能够向国内外公开

  的重大决定,它的使用要考虑在国际国内所可能产生的政治影响。

  (2)发文机关的特定性。公告的发文机关仅限于国家最高权力机关、最高行政机关及其工作部门。

  (3)告知的广泛性。公告向国内外发布,其告知的范围相当广泛。

  (4)传播的新闻性。公告是通过报纸、广播、电视等新闻媒介公开发布。

  【公告格式】

  公告分标题,正文和落款三部分。

  (1)标题

  公告的标题有三种形式:第一种由发文机关名称、事项、文种组成;第二种由发文机关名称和文种组成;

  第三种只写出文种“公告”即可。

  (2)正文

  公告的正文一般包括因由、事项和结语三个内容。

  因由要求用简要的语言写出公告的依据、原因、目的。事项是公告的主体,