会议记录不规范属于什么问题

　　会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。　　　　笔者在整理、提供利用档案中发现，某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的，具体表现有：　　　　一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。　　　　二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。　　　　三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本（联席会议例外），给保管和利用带来不便。　　　　四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就再也不用了；更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知去向了。　　　　五、记录字迹潦草、书写材料不

　　会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。　　　　笔者在整理、提供利用档案中发现，某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的，具体表现有：　　　　一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。　　　　二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。　　　　三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本（联席会议例外），给保管和利用带来不便。　　　　四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就再也不用了；更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知去向了。　　　　五、

　　会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来，是会议情况的真实反映。做好会议记录，不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料，而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。为认真贯彻落实党的xx大提出的“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，进一步完善企业内部议事和决策机制，现将规范会议记录工作有关事项通知如下：一、自XX年1月开始，由总公司政工处向各单位配发专用会议记录本。各单位召开行政领导班子会议、支部委员会会议时，必须采用统一配发的会议记录本做好有关会议记录。

　　二、各单位要将本单位所召开的比较重要的会议，如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议，按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。

　　三、各单位会议记录本使用完后，持用完的会议记录本到总公司政工处换领新的会议记录本，各单位用完的会议记录本由政工处存档备查。

　　四、会议记录的注意事项。

　　1、项目要完整。

　　⑴会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。如出席、

　　项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动有着一个明确的目标或目的，项目部召开会议要做好记录。现在就和小编一起来欣赏一下项目会议记录范文，供你参考!

项目会议记录范文1

　　时间：20xx年2月28日

　　地点：黄茂社区三楼会议室

　　主持人：郭毓华

　　参会对象：社区居民代表和全体社区工作人员

　　20xx年2月28日，我社区召集辖区居员代表38人召开惠民项目商讨大会。 上午8:30，我社区工作人员就在紧张地布置居民代表大会的会场。9:00整，惠民资金项目居员代表商讨大会正式开始，应来人数为38人，实来人数为35 人。主持人郭毓华主任，由她先介绍了会议的主要内容，即为惠民项目资金的投入使用项目及程序。社区总支书记李莉参加了这次会议，会议分为以下几个流程：

　　一、由社区书记华桂芳同志学习邾城街党工委文件精神。

　　二、由社区主任宣读20xx年社区惠民政策，向居民代表通报我社区应申报的哪些项目内容，商讨决定具体实施哪几种项目?由社区居民代表提议，然后举手表决通过，并请在座的居民代表发表自己的想法、意见并提出相应的措施，然后再作最好表决。全体到会人员听得都很认真，也都提出了自己对各个项目的想法和建议，集思广益，让惠民项目的实施更完善和全面，让居

　　时间：4月8日上午

　　地点：管委会会议室

　　主持人：李××(管委会主任)

　　出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。

　　列席者：管委会全体干部

　　记录：邹××(管委会办公室秘书)

　　讨论议题：

　　1.如何整顿城市市场秩序。

　　2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

　　杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创 建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观 。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街 乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严 重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：

　　会议记录：会议记录是记载会议的事项和内容的记录文件，是会后分析、研究及检查决议执行情况的依据。

　　格式：１.会议的组织情况：名称、次第、举行时间、地点、参加人员（包括列席、缺席）、主持人和记录人。

　　２.会议内容：报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项（要注明"一致通过"、"多数通过"等）。

　　３.记录人最后签名。

　　范例1

　　第二次董事会会议记录

　　时间：*年*月*日

　　地点：公司办公大楼会议室

　　出席人：“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”

　　缺席人：“秘书工作”（到*某地开*会）

　　主持人：“秘书工作”

　　记录人：“秘书工作”

　　一、汇报

　　“秘书工作”董事汇报公司今年第三季度的产销情况。

　　二、讨论

　　如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。

　　三、决议（略）

　　主持人（签名）

　　记录人（签名）

　　范例2：

　　报告记录

　　报告时间：**年*月*日*时

　　礼堂

　　报告人：(也可写上报告人职务)

　　听报告人：(可写听报告人的范围)

　　主持人：(注明身份)

　　报告记录人：

　　报告内容：(此项与注意适当分段，有小标题的，要照记小标题。)

　　地点：会议室或党员活动室

　　主持者：

　　记录者

　　出席者：支部全体党员（详见点名簿）

　　列席：（职务）、（职务）……

　　缺席者：（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

　　会议主题：1、讨论支部工作报告 2、讨论通过预备党员、转正

　　（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请、等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论、转正。下面让我来向大会做支部工作报告。 （书记做支部工作报告） 请与会同志酝酿，充分发表意见。

　　（）：……

　　………………

　　[详细记录每位同志的发言]

　　（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记录详见《发展党员专用记录本》）。

　　会议到此结束。

　　一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

　　会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。  会议记录格式（一）会议名称：　　　

　　会议时间：　　　　会议地点：　　　

　　记录人：　

　　出席与列席会议人员：　　 　

　　缺席人员：　　

　　会议主持人：　　　审阅：　　　　　签字：　

　　主要议题：　　

　　发言记录：  会议记录格式（二）

　　××公司办公会议记录

　　时间：一九××年×月×日×时

　　地点：公司办公楼五楼大会议室

　　出席人： ……

　　缺席人： ……

　　主持人：公司总经理

　　记录人：办公室主任刘

　　主持人发言：(略)

　　与会者发言： ………………………………………………………………

　　 …………………

　　会议时间：

　　会议地点：

　　主持人：经理 记录人：

　　参会人员：项目部—— 班组长——、

　　会议主题：战酷暑，抢工期，打好室内满堂脚手架攻坚仗

　　会议内容：

　　一、纪律问题

　　1、项目部管理人员和班组长必须每天蹲守现场、巡视工地，有事必须经总经理批准，未经批准不到现场或脱岗，处罚100元/人次.

　　2、每天出工前半小时召开工前动员会，项目部召开到班组长,班组召开到民工,进行班前动员和教育，迟到1分钟处罚20元，依此类推。

　　3、出工、收工时实行“四统一”：统一集中、统一整队、统一着装、统一出发(收队)。

　　4、出工、上班期间要求全体人员统一穿着“鼎和脚手架”服装，包括管理人员和班组民工，便于管理和保护材料。

　　5、进入工地必须戴好安全帽【管理人员不戴处罚100元 /次,民工20元/人次,帽扣不系处罚10元/人次】,由负责执行,照好相片\做好登记认可.

　　6、三步以上空中作业必须戴好安全带【违者处罚50元/人次】

　　二、工期问题

　　1、竹跳板铺设今日必须抢出工期，并且保证质量。下午四点对各个作业面进行实地检查：

　　(1)铁丝绑扎一个点不合格罚1元

　　时间：4月8日上午

　　地点：管委会会议室

　　主持人：李(管委会主任)

　　出席者：杨(管委会副主任)、周(管委会副主任管城建)、李(市建委副主 任)、肖(市工商局副局长)、陈(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。

　　列席者：管委会全体干部

　　记录：邹(管委会办公室秘书)

　　讨论议题：

　　1．如何整顿城市市场秩序。

　　2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。

　　杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创 建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观 。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街 乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严 重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……

　　讨论发言(按发言顺序记录)

　　肖：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件 事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农