办公室档案工作职责和工作内容

　　综合管理部：  

　　办公室工作职责  

　　1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；  

　　2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项 和行领导交办事项的督办、查办工作；  

　　3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映；  

　　4、负责为行领导办公提供服务；  

　　5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；  

　　6、负责协调处理来信来访；  

　　7、负贵市行机要保密工作；  

　　8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作；  

　　9;负责起草市行重要会议报告和文件；  

　　10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理．为全行提供信息服务  

　　11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：  

　　12、负责承担新闻发言人的工作；

　　一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。

　　二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。

　　三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。

　　四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

　　五、在校领导授权范围内，负责协调学校日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。

　　六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。

　　七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责学校印信管理工作。

　　八、负责学校信息工作，组织编写学校《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。

　　九、负责学校作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

　　十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

　　十一、负责全校综合统计工作。

　　十二、负责档案馆工作。

　　十三、负责居委会工作。

　　十四、负责学校文印室的管理工作。

　　十五、负责学校

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。

　　13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

　　14、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。

　　15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

　　16、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。

　　17、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项

　　秘书作为办公室一员肩负着领导助手的重任，同时又要兼顾机关正常运转的多能手，不论在工作安排还是在处理问题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面。以下是小编整理的办公室秘书的主要工作内容。

　　拟定、办理公文

　　拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。

　　拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。

　　办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。

　　办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。

　　办理组织会务

　　一、办公室文秘主要工作内容如下：

　　1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；

　　2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；

　　3、及时处理上级文件的签收、传递、催办；

　　4、做好文件的回收、清退、销毁工作；

　　5、做好文秘档案收集管理及保密工作；

　　6、做好各种会议的记录及会务工作；

　　7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜；

　　6、做好单位印章管理，按规定开具介绍信；

　　7、做好来访接待工作；

　　8、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；

　　9、负责本单位办公用品的采购和供应工作；

　　10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　二、文秘工作的作用

　　1、具有承上启下的枢纽作用 ；

　　2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；

　　3、具有上司的参谋作用；

　　4、具有公司信息、耳目的作用；

　　5、具有协调作用；

　　6、具有上司的门面作用；

　　7、机要性和潜隐性。

　　三、办公室文秘岗位要求：

　　1、热爱文字工作，无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历（如投稿、发表个人作品等），具有文秘或办公室工作经验者优先；

　　2、具有基本的公

　　一、办公室职责

　　1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规，严格遵守公司各项规章制度，并结合实际组织实施。

　　2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动，协调、沟通上下内外关系，开展调查研究，综合掌握全面情况。

　　3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议，负责总经理办公会议（党组会议）的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。

　　4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。

　　5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。

　　6、负责汇编本公司日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理公司文电的收发、传递，掌管本公司印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。

　　7、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。

　　8、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。

　　9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作，组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。

　　1、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议，进行内外联系，接待来访参观及馆长交办的其他工作。

　　2、掌管全馆财务，统计业务报表。

　　3、办理文书收发事项，管理文书档案。

　　4、管理全馆设备、资产、计划的申报、购置图书馆专用设备，采购图书馆业务工作用品。

　　5、筹划馆舍、设备、家具等维修、保管工作。

　　6、组织落实安全、保卫、防火、防盗及清洁卫生工作。

　　7、统计核定各部人员考勤记录，每月做出全馆工作人员实际工作日，病、事假及迟到、早退、旷工等项数字统计。

　　8、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。

　　9、负责主持制订各层次专业技术人员岗位职责、考核办法、工作条例、工作细则及管理工作的各项指标及规章制度。

　　10、完成馆领导交办的其他工作。

　　文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。下面是小编整理的办公室秘书的工作职责。

　　办公室秘书工作职责：

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　文秘具体工作内容:

　　文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬。

　　这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门。

　　1.负责人事处文秘、公章管理。

　　2.开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。

　　一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

　　二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

　　三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

　　五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

　　六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

　　七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

　　1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

　　2、技术管理、开发管理制度。

　　3、物资管理制度。

　　4、会计帐务、成本管理制度。

　　5、人事、总务管理制度。

　　6、其化有关管理制度。

　　7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

　　8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

　　9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

　　10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

　　1

　　1、厂部间有关事项的

　　1、开展社区精神文明建设工作：开展社区文化教育，宣传党的路线、方针、政策，宣传法律法规、科普知识，倡导科学、文明、健康的生活方式，组织开展丰富多彩、健康有益的文化娱乐活动等；

　　2、建立社区社会治安综合管理体系：配合港区派出所实行群防群治，开展禁毒工作、抵制邪教工作、两劳释放人员的监督管理工作、青少年帮教工作等，消除各种社会不稳定因素；

　　3、开展社区内的环境卫生监督管理工作：广泛开展爱国卫生运动，监督所在小区物业管理公司及发动群众做好小区绿化、美化工作，治理脏、乱、差，做好社区商铺“门前三包、门内达标”监督管理工作，不断改善社区居民的生活环境，建设环境优美的文明社区；

　　4、开展社区贫困居民低保调查、发放和管理工作；

　　5、做好社区内的外来人员、流动人员的登记管理工作，并配合港区派出所做好流动人口清查工作、户籍管理工作、人口普查工作；

　　6、开展下岗人员调查统计及再就业工作，做好社区居民间的民事纠纷调解工作，接待并处理群众来信来访工作，做好社区离、退休人员的统计工作，做好社区内的孤寡、五保户老人、残疾人的服务工作。