综合办公室岗位职责PPT

　　（1）负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

　　（2）负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

　　（3）负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

　　（4）负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。

　　（5）负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。

　　（6）负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。

　　（7）负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

　　（8）负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

　　（9）负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

　　（10）负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

　　（11）负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。

　　（12）负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

　　（13）负责离退休人员的管理工作。

　　（14）负责固定资产登记管理工作。

　　（15）负责职工的公费医疗管理。

　　（16）负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

　　（17）负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

　　（18

　　××乡党政综合办公室岗位职责

　　主  任：×××

　　全面协调乡党政综合办公室工作。

　　副主任：××

　　1、协助主任抓好办公室工作，具体负责乡党政综合办公室日常工作。

　　2、负责乡党政信息网的建设和维护。

　　3、组织起草乡党委、政府的工作计划、总结、请示、报告等材料，起草乡党委、政府文件。

　　4、负责县委、县政府和××网站信息宣传工作。

　　5、协助做好调查研究，检查、督办各基层单位落实上级有关方针、政策、决议和规定。

　　6、负责乡领导交办的其它工作。

　　工作人员：

　　×××

　　1、协助做好办公室日常工作。

　　2、负责起草乡人大、乡纪委的工作计划、总结、请示、报告等材料，协助副主任起草乡党委、政府各类文件材料。

　　3、负责县委、县政府和××网站信息宣传工作。

　　4、协助做好调查研究，检查、督办各基层单位落实上级有关方针、政策、决议和规定。

　　5、协助组织委员做好组织工作。

　　6、负责领导交办的其它工作。

　　×××

　　1、协助做好办公

　　办公室岗位职责

　　为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。 

　　一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。 

　　二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。 

　　三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。 

　　四，不借外出开会，学习之机进行旅游。 

　　五、不公车私用，公话私打，私信公发。 

　　六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。 

　　七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面 

　　谋取规定之外的特殊照顾。 

　　八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理 

　　有关经济手续，不谋取私利。 

　　九，尽职尽责，搞好本职工作。 

　　打印室管理制度 

　　为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。 

　　一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。

　　办公室岗位职责

　　为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及～现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。

　　一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。

　　二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

　　三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。

　　四，不借外出开会，学习之机进行旅游。

　　五、不公车私用，公话私打，私信公发。

　　六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。

　　七、不得为其亲友在出具学历证明，，证明等方面

　　谋取规定之外的特殊照顾。

　　八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理

　　有关经济手续，不谋取私利。

　　九，尽职尽责，搞好本职工作。

　　打印室管理制度

　　为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。

　　一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。

　　二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任答字同意后，方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。

　　三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰

　　办公室岗位职责 为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。

　　一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。

　　二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

　　三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。

　　四，不借外出开会，学习之机进行旅游。

　　五、不公车私用，公话私打，私信公发。

　　六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。

　　七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面

　　谋取规定之外的特殊照顾。

　　八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理

　　有关经济手续，不谋取私利。

　　九，尽职尽责，搞好本职工作。

　　打印室管理制度

　　为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。

　　一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。

　　二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任答字同意后，方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。

　　三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准

　　综合办公室是在院党委和院行政的领导下，综合协调学院党务、政务、事务。具有服务职能、综合协调职能、检查督办职能、参谋助手职能的学院党政综合办事机构，具体职责如下：

　　一、调查研究工作

　　（一）负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。

　　（二）掌握上级机关和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

　　（三）了解广大师生员工的思想状况，以及对重大社会动态的反映。

　　二、会议管理工作

　　（一）具体组织和落实上级部门通知的有关会议。

　　（二）负责学院每周会议的日程安排和管理工作。

　　（三）具体安排院党委和行政召开各类院级会议。

　　三、秘书和文书工作

　　（一）负责组织起草学院综合性工作的报告、总结和决议等文件，组织拟定全院性规章制度。

　　（二）负责起草学院党委和行政中长期规划、年度和学期计划、总结，组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。

　　（三）负责组织起草院领导报告、讲话。

　　（四）负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

　　（五）负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

　　（六）负责学院党委、学院、综合办公室印章和介绍信的管理和使用。

　　四、信息和督促检查

　　一、内部分工

　　办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此，今年等人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，调动大家的积极性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作，办公室全体人员要形成团结干事，气氛融洽，配合默契，互相支持，工作顺心，心情舒畅的良好氛围。

　　二、文档工作

　　完善公文电子登记制度，和档案管理衔接，做到登记及时，查询方便，保管适当;在收文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工，加强业务学习，提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论，打好理论根底;二是要努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心，勤于思考，勤于动笔，在写作实践中提高写作能力。

　　目前公司办公室除履行原办公室的职责外，还包括如下职能，人力资源、小车班行政职能、卫生、安保、绿化、食堂等后勤职能。为更好的立足本职工作，服务一线，当好参谋助手，充分发挥办公室的职能作用，全面做好办公室的各项工作，确保办公室工作再上新台阶，特制定201x年度办公室工作计划如下：

　　一、工作目标

　　1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。

　　2、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作，督察工作落实情况。

　　3、协助公司领导做好宣传、人事等工作。

　　4、协助各部门完成公司安排的其他工作。

　　5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。

　　6、做好后勤服务工作。

　　7、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作，制订计划明确每月走访次数，做好日常记录工作。

　　8、重视做好接待工作，接待出效益，华丽生财富。做到每次接待工作都有方案，接待后有总结。

　　9、印章安全使用，无事故。

　　10、做好人事工作。

　　11、做好网络维护工作。

　　12、做好工会和党支部工作。

　　13、做好大事记的登记工作。

　　14、做好报刊杂志的管理及分发工作。

　　15、做好201x年ISO9001质量

　　1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　办公室文员岗位职责(2)

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、 完成其他临时工作。

　　办公室文员工作职责

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、

　　1、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

　　2、协助组织设计和完善公司的机构设置，做好定岗定编，制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工，采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

　　3、协助厂长组织开展工作分析，规范各岗位工作要求，建立健全岗位责任制。

　　4、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　5、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

　　8、协助核定岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

　　9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。

　　10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　11、协助公司对保安、后勤人员的管理；做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

　　12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调